6 Лекц Организация и инф обеспечение эа

1. Информационное обеспечение э.А.

Э.А. представляет собой элемент управленческой системы, управленческую функция, основная цель которого обеспечение процесса принятия решений.

Как известно, объектом Э.А. является финансово-хозяйственная деятельность организаций, которая представляет собой сложную экономическую систему. Уровень функционирования предприятия, а также множество взаимосвязанных факторов, влияющих на его деятельность, требуют глубокой проработанности процессов проведения аналитической работы.

Одним из основных элементов аналитического процесса является информационное обеспечение. И.О. – это совокупность информационных ресурсов и способов их организации, необходимых и пригодных для реализации аналитических процедур.

Информационную базу Э.А. можно представить в виде совокупности блоков:

1) сведения регулятивно – правового характера. Сюда относятся нормативно-правовые акты, положения и рекомендации, определяющие в первую очередь направление формирования аналитических данных, формирование отчетных форм, а также регулирующие методику проведения аналитических процедур (например, методика прогнозирования потенциального банкротства).

2) сведения нормативно-справочного характера. Это данные статистических агентств, центров исследований, консалтинговых компаний, которые в рамках своей деятельности формируют информацию, необходимую для проведения полноценного анализа (среднеотраслевые данные, по отдельным сегментам рынка, прогнозные данные и т.д.)

3) данные бухгалтерского финансового учета. Это основной блок И.О. Э.А.. именно в процессе ведения бух. учета формируется и собирается внутренняя информация о деятельности компании, которая подлежит анализу. Под аналитическими данными в рамках данного блока понимается в первую очередь бух. отчетность, которая характеризует имущественное и финансовое положение предприятия.

4) данные управленческого учета. Данный блок И.О. является доминирующим в части проведения внутреннего управленческого и производственного анализа. Информация, формирующаяся в процессе деятельности отдельно взятого предприятия, может классифицироваться и агрегироваться в соотношении с управленческой необходимостью и отраслевой спецификой. В составе данного блока необходимо обозначить составляющую И.О., а именно отдельно взятого производственного учета, целью которого является сбор и обработка данных производственного характера.

Первые 2 блока относятся к так называемой внешней информации, 2 последних – к информации из внутренних источников.

Любое И.О. подпадает под определенные требования. Главное из этих требований – точное потребительское назначение информации, своевременность ее доставления и оптимальность степени обобщения. Эти требования особенно актуальны в условиях дефицита времени и информационной неопределенности.

2. Орг. Формы эа и его исполн-ли. Док-е оформл-е рез-в анализа

Процессы ЭА как и его результаты организуются через организационную структуру и систему управления предприятием. Так как процесс анализа является регулярным, регулярно в аппарат управления из структурных подразделений должна поступать аналитическая информация. Единое информационное поле подразумевает вовлечение большинства структурных подразделений в аналитический процесс. Однако основные задачи ЭА выполняют специализированные отделы, такие как экономический отдел, финансовый отдел, служба главного экономиста, финансового директора. Организация ЭА подразумевает возможность передачи данных функций отдельным специалистам, не объединенным в силу организационных положений в отделы. Не смотря на организационные особенности анализ практической деятельности предприятия должен учитывать следующие условия:

• опр-е связи аналит. целевых показ-лей с плановыми;

• установление соотв-я м-у плановыми и фактическими результатами, возможность оперативного контроля отклонений и выявление их причин;

• обеспечение адекватности ЭА;

• разграничение ответствен-ти м-у рук-лями различных направ-й и уровней орг-ной иерархии за результаты;

• возможность оценки и сравнения различных направлений бизнеса и подразделений.

Результаты проведения анализа должны быть документально оформлены, жестких норм отчетности нет. Таким образом, форма, структура и содержание аналитической отчетности является персональной разработкой отдельно взятой компании. Основные требования предъявляемые к результатам анализа, определяются в рамках ранее перечисленных принципах проведения ЭА.