Шпоры к экзамену по бухучёту / 21

21. Формы исправления ошибок в учетных регистрах

Исправл-е ошибочно сделанных записей в регистрах бух учета, произв-ся одним из след. способов:

1.Корректурный. Ошбочно-сделанная запись аккур-но зачеркив-ся тонкой чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Над зачеркн-ым делается прав-ая запись исправл-го текста или суммы. Одновременно на полях против строки за подписью гл.буха делается оговорка «исправлено» с указ-ем даты. Этот метод примен-ся, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм.

2.Способ дополнит-ой проводки. Дополнит-я проводка сост-ся, если фактически разнесенная в учетные регистры сумма, меньше правильной. При этом оформл-ся бух. справка с указанием на то какая ошибка исправл-ся, и где искать первичный док-т, кот-ый явл-ся основанием. При мемориально-ордерной форме учета д/дополнит-ых проводок сост-ся мемориальный ордер. Этот способ прим-ся в том случае, когда ошибка повтор-ся в нескольких учетных регистрах, или выявлена после подсчета итоговых сумм.

3. «Красного сторно». В случае, если операция записана большей суммой, чем следовало. Либо по счетам разнесена ошибочная бух. запись. При подсчете излишне записанной суммы вычитается. Исправление способом «Красного сторно» оформл-ся бух. справкой, в кот-ой делается ссылка на номер и дату исправленного док-та и обоснование внесения исправления.

4.Способ обратной проводки. Д/исправл-я проводки (как правило, сделанной в прошлом отчетном периоде) делают запись обратной корресп-ции. При автоматизир-ом способе ведения бух. учета в случае обнаруж-я в выходных формах док-ов ошибок, бухгалтерия осущ-ет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений соответствующей базы данных, и получение выходных форм с учетом исправлений.