1. Ежегодный оплачиваемый отпуск

• Основной - 28 календарных дней. Через 6 месяцев после вступления на должность. Можно разбивать по согласованию с работодателем, но обязательно 1 раз взять 14 дней.

• Дополнительный – для ряда категорий сотрудников: до 18 лет – 31 день, гос. служащие – 30 дней, работники вредных производств – 56, сотрудники образовательных учреждений – 56, муниципальные служащие – 30.

Сотрудники имеют право на компенсацию за неиспользованный отпуск, только 14 дней должны быть использованы обязательно

Если сотрудник увольняет, не использовав отпуск, получает отпускные.

2. Отпуск без сохранения зарплаты

• Свадьба – 5 дней

• Рождение ребенка – 5 дней отцу

• Болезнь, смерть родственника – 5

• Переезд – по соглашению

• Ликвидация аварии, пожара, ЧП

• Уход за ребенком, младше 14

• Внеплановая поездка

3. Учебный отпуск (при получении 1 проф. Обр.)

• Поступление без сохранения зарплаты – 15

• Выпускные экзамены без сохранения зп – 15

• Промежуточная аттестация без зп – 15

• Подготовка и сдача диплома без зп – 4 мес.

Оформление отпуска

1. График отпусков – локальный нормативный акт, утверждаемый руководством предприятия, не позднее 17 декабря текущего года

2. Заявление о предоставлении отпуска ( за 2 недели до выхода в отпуск, исключение – отпуск за свой счет по непредвиденным обстоятельствам)

• Положительная или отрицательная резолюция начальства на положении

• Положительная резолюция влечет приказ о предоставлении отпуска за подписью Ген.Дир. Поступление приказа в бухгалтерию

• Ознакомление работника с формой приказа Т-6. Подпись работника

• Внесение данных об отпуске в карточку Т-2

Трудовым законодательством предусмотрена практика отзыва сотрудника из отпуска при аврале, срочном проекте

81. Документационное обеспечение управления персоналом. Оформление командировки работников.

Документационное обеспечение - организация работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом. Его основой является делопроизводство - полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.

Основными функциями по документационному обеспечению системы управления персоналом являются:

• своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;

• доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения;

• печатание документов по кадровым вопросам;

• регистрация, учет и хранение документов по персоналу;

• формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации;

• копирование и размножение документов по кадровым вопросам;

• контроль за исполнением документов; передача документации по вертикальным и горизонтальным связям и др.

В зависимости от размеров организации делопроизводство может либо осуществляться непосредственно в одном подразделении (канцелярии, общем отделе, секретариате), либо быть рассредоточено по различным звеньям. В первом случае делопроизводство по форме организации работ является централизованным, во втором - децентрализованным. На практике преобладает смешанная форма, когда часть наиболее важных, общих для всей организации работ выполняется в одном месте, а остальная часть работ - во всех подразделениях и службах, в том числе в кадровой службе. В этом случае ответственность за делопроизводство в системе управления персоналом возлагается либо на секретаря, референта руководителя кадровой службы, либо назначается ответственное лицо из числа ее работников.

Требования к оформлению документов базируются на государственных стандартах унифицированных систем документации. Каждое подразделение службы управления персоналом разрабатывает, оформляет, исполняет ту документацию, которая соответствует его функциональному назначению.

Так, отдел кадров в обязательном порядке ведет следующие кадровые документы:

• личные дела работников организации, включающие личный листок, анкету, автобиографию, копии документов об образовании, рекомендации и т.п.;

• личные карточки;

• трудовые книжки, пенсионные дела, трудовые договоры (контракты) и т.д.

Порядок работы с этими документами регламентирован, как правило, отраслевыми и ведомственными нормативно-методическими материалами.

Большая часть документации носит внутренний для организации характер. Порядок работы с ней регулируется внутренними правилами и положениями. Особое внимание уделяется контролю за исполнением кадровых документов, который осуществляет либо руководитель системы управления персоналом, его секретарь, либо руководители подразделений кадровой службы.

Командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы

-расходы по проезду

-расходу по найму жилья

-расходы по питанию

Постановление РФ от 2.10.2002 №729 (нормы выплат для российских и зарубежных командировок)

российские командировки- найм помещения – 550 рублей

питание – 150

для зарубежных командировок - суточные 70 $

Поезд – купе, самолет – эконом класс

Нельзя командировать:

• Беременных женщин

• Работников до 18, за исключением творческих профессий

• Женщин с детьми до 3 лет

• Воспитывающих в одиночку

• Имеющих в семье больных, требующих постоянного ухода

Оформление командировки

• Принятие решения о направлении в командировку

• Подготовка приказа (дата, место, норма выплат)

• Оформление служебного задания

• Оформление командировочного удостоверения

• Предоставление работником авансового отчета