1. Заявление в трудовой форме на имя Ген. Директора

• Паспорт(копия)

• Трудовая книжка

• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

• Медицинская справка, книжка

• Военный билет

• Документ об образовании, диплом

2. Заключение трудового договора в письменном виде в 2х экземплярах, 1 у работника, 1 у работодателя

Сведения в трудовом договоре:

1. ФИО

2. Наименование работодателя

3. Сведения о документах, удостоверяющих личность

4. Сведения о работодателе

5. Юридический адрес и ИНН

6. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор

7. Место и дата заключения

Содержание трудового договора

1. Место работы – структурное подразделение

2. Трудовые функции, обязанности

3. Дата начала работы в компании

4. Условия оплаты труда, оклад не подлежит изменению

5. Режим рабочего времени

6. Тяжелая работа – с вредными условиями

3. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

4. Приказ о приеме на работу ( в течение 3 дней со дня выхода на работу)

1. Должность

2. Оклад

3. Номер и дата трудового договора

4. Структурное подразделение

5. Подпись Ген.Дир.

Ознакомление с приказом (специальная подпись)

5. Внесение записи в трудовую книжку после подписания приказа. Должна быть внесена за 5 дней работы в компании. Указание даты приема на работу, должность, подразделение, основания принятия на работу, № приказа.

6. Подготовка личной карточки сотрудника Т-2 ( в течение 2 дней после приема на работу)

1. Все сведения о сотруднике: сп, образование, стаж, место жительства

2. Готовится в 1 экземпляре и хранится в сейфе отдела персонала

3. Функция Т-2 - в любой момент восстановить сведения о сотруднике

4. Должностная инструкция, психограмма,

80. Документационное обеспечение управления персоналом. Оформление отпуска работников.

Документационное обеспечение - организация работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом. Его основой является делопроизводство - полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.

Основными функциями по документационному обеспечению системы управления персоналом являются:

• своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;

• доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения;

• печатание документов по кадровым вопросам;

• регистрация, учет и хранение документов по персоналу;

• формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации;

• копирование и размножение документов по кадровым вопросам;

• контроль за исполнением документов; передача документации по вертикальным и горизонтальным связям и др.

В зависимости от размеров организации делопроизводство может либо осуществляться непосредственно в одном подразделении (канцелярии, общем отделе, секретариате), либо быть рассредоточено по различным звеньям. В первом случае делопроизводство по форме организации работ является централизованным, во втором - децентрализованным. На практике преобладает смешанная форма, когда часть наиболее важных, общих для всей организации работ выполняется в одном месте, а остальная часть работ - во всех подразделениях и службах, в том числе в кадровой службе. В этом случае ответственность за делопроизводство в системе управления персоналом возлагается либо на секретаря, референта руководителя кадровой службы, либо назначается ответственное лицо из числа ее работников.

Требования к оформлению документов базируются на государственных стандартах унифицированных систем документации. Каждое подразделение службы управления персоналом разрабатывает, оформляет, исполняет ту документацию, которая соответствует его функциональному назначению.

Так, отдел кадров в обязательном порядке ведет следующие кадровые документы:

• личные дела работников организации, включающие личный листок, анкету, автобиографию, копии документов об образовании, рекомендации и т.п.;

• личные карточки;

• трудовые книжки, пенсионные дела, трудовые договоры (контракты) и т.д.

Порядок работы с этими документами регламентирован, как правило, отраслевыми и ведомственными нормативно-методическими материалами.

Большая часть документации носит внутренний для организации характер. Порядок работы с ней регулируется внутренними правилами и положениями. Особое внимание уделяется контролю за исполнением кадровых документов, который осуществляет либо руководитель системы управления персоналом, его секретарь, либо руководители подразделений кадровой службы.

Виды отпусков: