78. Деловая карьера. Виды карьеры. Планирование и развитие карьеры.

Деловая карьера – поступательное продвижение личности в какой-либо сфере деятельности, изменение навыков, способностей, квалификационных возможностей и размеров вознаграждения. Как продвижение по службе, так и род занятий, сфера деятельности.

Виды:

• Внутриорганизационная – работник в процессе своей проф деятельности проходит все стадии развития: обучение, поступление на работу, проф рост, поддержка и развитие индивидуальных способностей, уход на пенсию – все в одной организации.

• Межорганизационная – в различных организациях, но стадии все те же.

• Специализированная – в рамках одной сферы деятельности

• Неспециализированная – особенно в Японии: в разных сферах деятельности.

• Карьера вертикальная – и есть деловая карьера, подъем на более высокую ступень структурной иерархии (повышение в должности, которое сопровождается более высоким уровнем оплаты труда).

• Карьера горизонтальная – перемещение в другую функциональную область деятельности или выполнение определенной служебной роли на ступени, не имеющей жесткого формального закрепления в организационной структуре или расширение задач на прежней ступени.

• Ступенчатая – совмещает в себе горизонтальную и вертикальную.

• Скрытая – наименее очевидная для окружающих.

Планирование и контроль деловой карьеры заключается в том, что с момента принятия работника в организацию и до предполагаемого увольнения с работы необходимо организовать плановое горизонтальное и вертикальное продвижение работника по системе должностей и рабочих мест. Работник должен знать не только свои перспективы на краткосрочный и долгосрочный период, но и каких показателей он должен добиться, чтобы рассчитывать на продвижение по службе.

Этапы карьеры:

1) Предварительный этап – школа, среднее, высшее образование – до 25 лет.

2) Этап становления – до 30 лет – формирование квалификации, навыки способности.

3) Этап продвижения – до 45 лет – наращивание квалификации и уровня

4) Сохранения – до 60 лет – пик совершенствования квалификации, стабилизация независимость

5) Завершения – после 60 лет – приготовление к уходу на пенсию.

6) Пенсионный – после 65 лет.

Или

1) Стадия установок на карьеру – от момента получения квалификации до 30 лет

2) Бурный карьерный рост – от 35 до 45 лет

3) После 40 лет – стадия стабильности до пенсии.

Управление деловой карьеры – комплекс мероприятий, проводимых кадровой службой организации, по планированию, организации, мотивации и контролю служебного роста работника, исходя из его целей, потребностей и возможностей, а также от организации.

Когда поступаешь на работу, спрашивай о возможностях.

79. Документационное обеспечение управления персоналом. Оформление приема работников в организацию.

Документационное обеспечение - организация работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом. Его основой является делопроизводство - полный цикл обработки и движения документов с момента их создания работниками кадровой службы (или получения ими) до завершения исполнения и передачи в другие подразделения.

Основными функциями по документационному обеспечению системы управления персоналом являются:

• своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;

• доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения;

• печатание документов по кадровым вопросам;

• регистрация, учет и хранение документов по персоналу;

• формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации;

• копирование и размножение документов по кадровым вопросам;

• контроль за исполнением документов; передача документации по вертикальным и горизонтальным связям и др.

В зависимости от размеров организации делопроизводство может либо осуществляться непосредственно в одном подразделении (канцелярии, общем отделе, секретариате), либо быть рассредоточено по различным звеньям. В первом случае делопроизводство по форме организации работ является централизованным, во втором - децентрализованным. На практике преобладает смешанная форма, когда часть наиболее важных, общих для всей организации работ выполняется в одном месте, а остальная часть работ - во всех подразделениях и службах, в том числе в кадровой службе. В этом случае ответственность за делопроизводство в системе управления персоналом возлагается либо на секретаря, референта руководителя кадровой службы, либо назначается ответственное лицо из числа ее работников.

Требования к оформлению документов базируются на государственных стандартах унифицированных систем документации. Каждое подразделение службы управления персоналом разрабатывает, оформляет, исполняет ту документацию, которая соответствует его функциональному назначению.

Так, отдел кадров в обязательном порядке ведет следующие кадровые документы:

• личные дела работников организации, включающие личный листок, анкету, автобиографию, копии документов об образовании, рекомендации и т.п.;

• личные карточки;

• трудовые книжки, пенсионные дела, трудовые договоры (контракты) и т.д.

Порядок работы с этими документами регламентирован, как правило, отраслевыми и ведомственными нормативно-методическими материалами.

Большая часть документации носит внутренний для организации характер. Порядок работы с ней регулируется внутренними правилами и положениями. Особое внимание уделяется контролю за исполнением кадровых документов, который осуществляет либо руководитель системы управления персоналом, его секретарь, либо руководители подразделений кадровой службы.

Оформление трудовых отношений