68. Аттестация персонала, ее цели, организация и условия эффективности.

Аттестация персонала — один из важнейших элементов кадровой работы, представляющий собой периодическое освидетельствование профессиональной пригодности и соответствия занимаемой должности каждого работника определенной категории. Состав кадров, подлежащих аттестации, устанавливается в каждой отрасли деятельности согласно перечню должностей руководителей, специалистов и др. работников. 

Цели аттестации:

Основные	1. Оценка результатов труда сотрудника. 2. Определение соответствия их занимаемой должности. 3. Выявление недостатков в уровне подготовки. 4. Составление плана развития работника
Дополнительные	1. Проверка совместимости с коллективом (умение работать в команде, лояльность организации, работодателю и руководству) 2. Проверка мотивации к труду, к работе в данной должности. 3. Определение перспектив развития карьеры работника.
Общие	1. Улучшение управления персоналом и повышение эффективности кадровой работы. 2. Повышение ответственности и исполнительной дисциплины.
Специфические	1. Определение круга работников и перечня должностей, подлежащих увольнению или сокращению.  2. Улучшение морального и психологического климата в организации.

Этапы подготовки и проведения аттестации

• Анализ требований рабочего места

• Формулирование целей аттестации

• Официальное оформление процедуры аттестации

• Выбор инструментов оценки сотрудников в рамках аттестации

• Проведение процедуры аттестации

• Подведение итогов и принятие решений

• Приказ о проведении аттестации – за 2 месяца подготовить, и не позднее чем за месяц ознакомить с ней работников.

• Итоги аттестации:

• Соответствует занимаемой должности и заслуживает поощрения.

• Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год.

• Частично соответствует занимаемой должности.

• Не соответствует.

2 Документа: решение аттестационной комиссии и приказ гендиректора.

ЧТОБЫ АТТЕСТАЦИЯ БЫЛА ЭФФЕКТИВНОЙ

• О проведении аттестации сотрудников следует предупредить.

• От руководителя потребуется разъяснительная работа. Следует показать, что оценка проводится не в целях наказания и увольнения. Наоборот, аттестация позволит улучшить отношения, рабочие процессы.

• Старайтесь использовать проверочные вопросы, чтобы выявить объективность ответов.

• Не всегда стоит разглашать результаты аттестации. Лучше после её проведения предпринять конкретные действия. Например, провести тренинг, организовать обучение, корректировать организацию работы, распределить полномочия и ответственность. То есть, решить проблемы и задачи, которые были выявлены во время аттестации.

• Важным аспектом аттестации является строгое соблюдение научного подхода к его проведению. Это предполагает, что в учреждениях разрабатывают систему аттестации, опираясь на литературные источники, имеющиеся методические документы, законодательные акты и т.д.

СХОДСТВА И РАЗЛИЧИЯ АТТЕСТАЦИИ И ОЦЕНКИ ПЕРСОНАЛА

1. Если объектом оценки являются результаты труда и качество работы сотрудника, то объектом аттестации – его квалификация, знания и умения.

2. Если оценка проводится ежегодно, то аттестация, зачастую, 1 раз в четыре года.

3. Аттестация проводится аттестационной комиссией, ее состав не меняется. Оценку проводит оценочная комиссия, ее состав меняется.

4. По результатам аттестации принимают решения об увольнении сотрудника или, напротив, его повышении. По результатам оценки формулируются рекомендации о повышении зарплаты, квалификации и т.д.