Распределение затрат на содержание основных средств, используемых в растениеводстве, затрат по орошению и осушению

В растениеводстве используются такие основные средства, затраты на содержание которых в момент совершения процесса невозможно отнести в расходы на возделывание конкретной культуры или выполнение определенного вида работ. К таким основным средствам относят тракторы, сельскохозяйственные машины и оборудование, теплицы, парники, производственные здания, зерно-, овоще-, картофеле-, корне-, плодо- и фруктохранилища (если хранение сельскохозяйственной продукции не выделено в самостоятельный вид деятельности) и другие внутрихозяйственные и межхозяйственные мелиоративные основные средства, производственный инвентарь.

Затраты на содержание таких основных средств в течение года учитывают в составе нераспределенных затрат на отдельных аналитических счетах, которые в конце года подлежат распределению, т.е. включению в затраты конкретных культур или работ. При этом расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды трактористов-машинистов, занятых в технологическом процессе производства сельскохозяйственной продукции, а также стоимость израсходованных топливно-смазочных материалов на выполнение работ относят сразу на аналитические счета сельскохозяйственных культур.

При осуществлении таких расходов делается бухгалтерская запись: дебет субсчета 20-1, кредит счетов 02, 10, 70, 69, 71, 76 и других в зависимости от вида затрат. Учет ведется в разрезе аналитических счетов по культурам, которые открываются на каждый вид основных средств. Затраты по машинно-тракторному парку (амортизация и ремонт) предварительно могут учитываться в составе счета 23 на субсчете 3 «Машинно-тракторный парк» и в течение года списываться в затраты растениеводства на аналитические счета культур. При этом делается бухгалтерская запись: дебет субсчета 20-1, кредит счета 23.

В конце отчетного года нераспределенные затраты, учтенные по дебету аналитических счетов растениеводства, под лежат распределению и включению в себестоимость продукции отдельных культур и видов незавершенного производства по статье «Содержание основных средств» в следующем порядке:

по основным средствам узкоспециализированного назначения (картофелеуборочные и свеклоуборочные комбайны и др.) прямо на себестоимость продукции соответствующих культур;

по тракторам - пропорционально объему выполняемых ими отдельных механизированных работ в условных эталонных гектарах;

по почвообрабатывающим машинам - пропорционально обрабатываемым под культуру площадям;

по сеялкам - пропорционально площади посева по культурам;

по основным средствам на уборке урожая - пропорционально убираемым площадям;

по машинам для внесения в почву удобрений - пропорционально физической массе удобрений, вносимых под культуры;

по основным мелиоративным средствам - пропорционально мелиоративным площадям;

по помещениям для хранения продукции - пропорционально площадям, занимаемым конкретной продукцией соответствующих культур.

Затраты по орошению учитывают на отдельных аналитических счетах. В конце отчетного года эти затраты подлежат распределению и списываются на поливные культуры пропорционально поливо-гектарам. Количество поливо-гектаров по каждой культуре определяется умножением количества поливов на поливную площадь в гектарах.

Для распределения таких затрат составляется ведомость, в подлежащем указываются аналитические счета в соответствии с поливными культурами, а в сказуемом отражается количество поливо-гектаров и затрат на орошение. После этого составляется бухгалтерская запись: дебет субсчета 20-1, аналитические счета поливных культур, кредит субсчета 20- (группы культур) или виды работ. Закрытие аналитических счетов затрат под культуры (группы культур) урожая текущего 1, аналитический счет «Орошение». Распределенные затраты в составе затрат по поливным культурам учитывают по статье «Содержание основных средств».

Затраты по гипсованию засоленных почв учитывают на отдельном аналитическом счете в течение года, в конце отчетного года распределяются и включаются в затраты по выращиванию культур на этих почвах в течение 5-7 лет равными долями пропорционально занимаемой площади.

Распределение таких затрат аналогично распределению затрат по орошению.

Если эти затраты осуществляются за счет бюджетного финансирования, то в затраты производства они не включаются.

Если на конец отчетного периода имеются убранные, но не обмолоченные или неубранные площади под зерновыми культурами, то из общей суммы фактических затрат по убранной обмолоченной и убранной, но не обмолоченной культуре исключают расходы по обмолоту и вывозке продукции с поля. Оставшуюся после этого сумму затрат распределяют пропорционально площадям под обмолоченной и убранной не обмолоченной культурой. Для определения фактической себестоимости продукции убранных обмолоченных культур к сумме затрат прибавляют расходы по их обмолоту и транспортировке. Расходы по убранным, но не обмолоченным культурам отражаются в балансе отчетного года в составе затрат незавершенного производства. В следующем году себестоимость продукции таких культур слагается из затрат незавершенного производства и расходов по обмолоту, очистке и транспортировке продукции.

Для закрытия счетов в системе АПК применяется «Ведомость на закрытие счетов бухгалтерского учета» (форма № 306-АПК), утвержденная Приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия РФ 26.07.96 №215. Эта ведомость является основной сводной формой на закрытие в конце года операционных счетов бухгалтерского учета. Особенность данной формы в ее универсальном характере (ранее для закрытия счетов применяли многочисленное количество частных форм).

Обязательные реквизиты ведомости: всего затрат по счету (субсчету) за год, списано в течение года по кредиту счета (субсчета), подлежит списанию или сторнированию в конце года, выход продукции (выполненных работ, оказанных услуг) за отчетный год, приходится затрат для распределения на единицу продукции (работ, услуг) - коэффициент для распределения.