Вопрос 35 «Значение, содержание и порядок ведения адвокатского производства (адвокатского досье) по делу доверителя адвоката».

Адвокатское досье – совокупность информации (сведений, документов, предметов и иных носителей информации), собранной адвокатом в процессе оказания юридической помощи доверителю.

Вопрос о значении адвокатского производства имеет несколько аспектов.

1. Адвокатское досье является средством фиксации существенной для дела информации. С его помощью достигается систематизация собранного материала, что облегчает работу с большим объемом информации и применение различных документов и материалов в необходимый момент при рассмотрении спора, делает работу адвоката более профессиональной.

2. Адвокатское производство представляет собой основную базу для анализа собранных по делу доказательств, совокупность которых является одним из аспектов выбора верной позиции по делу и ее корректировки в процессе рассмотрения дела.

3. Адвокатское досье позволяет проверить и при необходимости подтвердить квалифицированность оказанной адвокатом юридической помощи доверителю. В случае недостижения в силу каких-либо причин приемлемого для доверителя результата адвокатское производство может выступать средством обоснования добросовестности исполнения принятого адвокатом поручения (это не только отчеты перед доверителем , но и копии документов, выписки из материалов дел, материалы, обосновывающие проработку правового аспекта вопроса), что будет способствовать защите адвоката от необоснованных претензий некоторых доверителей. При возникновении вопроса о соответствии суммы гонорара объему фактически выполненной адвокатом работы (с учетом иных требований к определению размера гонорара, п. 2 ст. 16 Кодекса профессиональной этики адвоката) надлежащим образом сформированное досье также может оказать помощь в разрешении конфликта.

4. Адвокатское производство имеет значение для сохранения адвокатской тайны. В частности ФПА РФ дана следующая рекомендация: «Для эффективного применения положений ст. 8 Закона об адвокатуре также рекомендуется обязательное хранение полученных от доверителей документов и иных письменных материалов и электронных носителей с информацией, а также записей адвоката и доверителей, относящихся к оказанию юридической помощи, в соответствующих папках, имеющих надписи: «Адвокатское производство – содержащиеся сведения составляют охраняемую законом адвокатскую тайну и не могут использоваться в качестве доказательств обвинения»».

5. Адвокатское производство – составная часть архива адвоката. Оценка дел одной категории может оказать помощь в работе с новым делом.

Единственным официальным требованием к ведению адвокатского производства является требование, содержащееся в п. 9 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката, обязывающее адвоката вести делопроизводство отдельно от материалов и документов, принадлежащих доверителю. Содержание адвокатского производства:

1. Документы и материалы, принадлежащие доверителю. Это могут быть правоустанавливающие документы, свидетельства о государственной регистрации, учредительные документы юридических лиц и иные документы. Материалами, не обладающими признаками документа, могут быть, например, видеокассеты с записями, имеющими значение для рассмотрения спора.

2. Делопроизводство адвоката – все материалы, составляющие адвокатское производство по делу, не принадлежащие доверителю.

2.1. Процессуальные документы (проекты и копии исковых заявлений, жалоб, ходатайств, запросы и заявления в различные органы и организации, копии процессуальных документов, полученные от другой стороны по делу и т.д.)

2.2. Материалы, относящиеся к материально – правовой стороне поручения (копии протоколов, заключений экспертов и специалистов, являющиеся доказательствами по делу, видео- и звукозаписи, выписки из законодательства, судебной практики и специальной литературы.).

2.3. Сведения, собираемые в процессе работы адвоката с доверителем, не относящиеся к материально – правовой или процессуальной части (записи бесед адвоката с доверителем, вопросные листы и другие документы).

2.4. Документы, оформляющие отношения адвоката с доверителем (подлинник или копия соглашения, копии ордеров, подлинники или копии актов приемки выполненных работ, если их составление предусмотрено соглашением, финансовые и другие документы).

Располагать материалы можно следующими способами:

1. хронологический. Все материалы располагаются в хронологическом порядке по движения дела в суде. Способ удобен, если в материалах дела много документов, сопоставление которых требует учета даты (например, в случае необходимости сопоставить по датам показания/объяснения участников дела). В таком производстве отдельно располагаются материалы, касающиеся других вопросов деятельности адвоката.

2. системно – логический. Материалы располагаются блоками, имеющими логическую связь. В уголовном деле так могут располагаться материалы, относящиеся к разным эпизодам. В гражданском деле отдельно материалы, относящиеся к истцу и ответчику, другая часть – процессуальные документы, третья часть – документы, относящиеся к предмету спора и другие блоки.

3. смешанный. Часть документов располагается логическим блоками, другая, например, процессуальные документы, в хронологическом порядке.

Сроки хранения адвокатского досье в действующем законодательстве не определены.

В настоящее время Советом ФПА приняты Методические рекомендации по ведению адвокатского производства (утв. Советом ФПА 21 июня 2010 г.)