Методическое пособие
для освоения системы
ПАРУС – Менеджмент и Маркетинг
(Windows Light)
(Для студентов ВУЗов)
Киев, 2003 год.
Методическое пособие 1
Киев, 2003 год. 2
ВВЕДЕНИЕ 4
Установка 4
РАЗДЕЛ 1. Формирование базы данных. 6
РАЗДЕЛ 2. Справочная система. 6
2.1. Запустите модуль «парус-Менеджмент и Маркетинг». 6
2.2. Ознакомьтесь с общим предназначением основных пунктов меню главного окна системы парус-Менеджмент и Маркетинг. 7
2.2. Найдите справочную информацию по разделу «Маркетинговые акции». 7
РАЗДЕЛ 3. Подготовка системы к работе. Заполнение словарей. 8
3.1. Заполнение словаря «Наименование и курсы валют». 8
3.2. Заполнение словаря «Единицы измерения». 9
3.3. Заполнение словаря «Номенклатор товаров и услуг». 10
В закладке Дополнительные: 11
3.4. Заполнение словаря «Сотрудники». 13
Вкладка Основные данные: 14
Вкладка Реквизиты: 15
3.5. Заполнение словарей «Посетители» и «Поступающие на работу». 15
РАЗДЕЛ 4. Раздел «Журнал учета рабочего времени» 15
4.1. Внесение информации в раздел. 15
4.2. Работа с информацией. 18
РАЗДЕЛ 5. Раздел «Клиенты и потенциальные клиенты» 21
5.1. Ведение информации 21
Вкладка Координаты (заполните поля этой вкладки на своё усмотрение): 23
Вкладка Прочие: 23
Вкладка Персоны: 24
Теперь кликните в нижней панели на вкладку Обязательства. 25
Выполните задание аналогично предыдущему. 26
5.2. Работа с информацией 26
5.2.2. Выведите на печать отчет по всем организациям, которые хранятся в разделе Клиенты и потенциальные клиенты. 26
РАЗДЕЛ 6. Раздел «Маркетинг и Сбыт» 28
6.1. Введение информации 28
6.1.1. Создайте такие подразделы в дереве каталога: «Обзвон», «Переговоры», «Клиенты», «Партнеры», «Конкуренты». 28
Вкладка Основные. 29
6.2. Рассылка по электронной почте. 34
РАЗДЕЛ 7. Раздел «Журнал учета обращений» 34
7.1. Ввод информации. 35
7.2. Работа с информацией. 36
РАЗДЕЛ 8. Раздел «Маркетинговые акции» 37
8.1. Ввод информации. 37
РАЗДЕЛ 9. Раздел «Документы» 39
РАЗДЕЛ 10. Журнал сервисного обслуживания. 40
РАЗДЕЛ 11. Администрирование и служебные функции Системы. 41
11.1.Регистрация новых пользователей и групп пользователей. 41
11.2. Назначение прав доступа. 42
11.3. Прекращение работы пользователей. 43
11.4. Передача сообщений. 44
РАЗДЕЛ 12. Дополнительные знания. 44
12.1. Отчеты. 44
12.1.2.Как ускорить процесс формирования отчетов. 45
Ускорьте процесс формирования отчета Список контактных карт из раздела Маркетинг и Сбыт. 45
12.2. Изменение названий полей в рабочих формах. 46
Дальнейших успехов в освоении Системы 48
Введение
Предлагаемое методическое пособие представляет собой начальный курс для изучения программного продукта «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг», рассчитанный на студентов и учащихся учебных заведений по специальности “Менеджмент организаций” и “Маркетинг”, имеющих некоторый опыт работы в среде Windows и MS Office.
После тщательной проработки всех предлагаемых в методическом пособии заданий обучаемый должен овладеть основными приемами работы с программой на уровне пользователя.
Установка
Инсталляция производится с компакт-диска. Для инсталляции программы запустите на выполнение файл Setup.exe.
Wadmin.exe - запуск модуля программы «ПАРУС-Администратор».
Wvned.exe - запуск модуля программы «ПАРУС-Менеджмент и Маркетинг».