Тема 10. Технология обработки текстовых документов

10.1. Текстовые про­цессоры: назначение и основные функции.

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов — текстовые процессоры. В настоящее время наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Текстовый процессор Microsoft Word – это приложение Windows, входит в пакет Microsoft Office, предусматривает выполнения операций над текстовой и графической информацией. Предоставляет пользователю всех необходимых операций и сервисных возможностей для эффективной обработки текстов. Выделим главные из них:

• набор текста в интерактивном режиме;

• редактирование текста;

• работа с фрагментами текста (копирование, перемещение, удаление и т.п.);

• форматирование текста (установка абзаца, перенос, выравнивание границ строки и т. п.);

• работа с несколькими текстами одновременно посредством многооконного принципа;

• файловая организация работы с текстами и взаимодействие с операционной системой;

• импорт/экспорт текстов из одного формата в другой, в другие прикладные системы;

• работа с разными шрифтами;

• работа со спецсимволами (математические знаки, индексы и т.п.);

• работа с иллюстративным материалом (таблицы, схемы, формулы и пр.);

• проверка правописания;

• поиск и замена фрагментов текста.

Форматирование документа в процессоре Word осуществляется с помощью команд меню Формат или кнопками панели инструментов Форматирование. Для различных элементов текста - символов, абзацев, разделов и всего документа целиком – предусмотрены различные режимы форматирования.

• Наименьшим форматируемым элементом документа является символ.

• Следующим форматируемым элементом документа является абзац.

• Следующим объектом, к которому применяется форматирование, является страница.

2.1. Форматирование символов

Форматирование символа определяет его вид на экране и на бумаге. Самым быстрым способом форматирования символа является использование кнопок панели Форматирование. На этой панели можно выбрать шрифт, размер, начертание букв – чаще всего применяемые элементы форматирования.

Если нужно изменить сразу несколько настроек форматирования, пользуются командой ФорматШрифт. Появится диалоговое окно Шрифт.

2.2. Форматирование абзаца

Абзац выделяется, затем либо с помощью линейки, либо с помощью выполнения команды меню «Формат Абзац», затем в диалогом окне Абзац определяются: способ выравнивания строк абзаца, отступы первой строки, ширина и положение абзаца на странице, интервалы между смежными абзацами (отбивка) и т.д.

Выравнивание текста, отступы

Набранный текст выравнивается по левой границе абзаца (по центру, по правому краю, по ширине) с помощью:

меню «Формат АбзацВыравнивание» – выбрать способ выравнивания;

или указанием мышкой соответствующих кнопок на панели " Форматирования".

Рекомендуется для основного текста определить выравнивание по ширине.

Обрамление

Чтобы создать рамку вокруг абзаца и заполнить ее узором (или цветом) можно воспользоваться кнопками Стандартной панели инструментов " Таблицы и границы ", "Внешние границы" или выбрать меню Формат– Границы и заливка-Граница– выбрать тип рамки, определить вид линии, цвет, толщину, Заливка – указать цвет заливки.

Чтобы создать рамку вокруг страницы, нужно выбрать меню Формат-Границы и заливка–Страница - если рамка обычная линия, то выбрать Граница– выбрать тип рамки, определить вид линии, цвет, толщину, если хотите рисунком обводить, то Рисунок– выбрать узор (рисунок).