МЕТА РОБОТИ: Вивчення структури управління організацією і розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством у сучасних умовах.
ТЕХНІЧНІ ЗАСОБИ: Комп’ютер, калькулятор, форми для заповнення, графічні засоби.
Зміст роботи:
Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профіля на засадах завдання і наведених органіграм.
Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю.
Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства.
Розроблення заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством в умовах заданих змін, обґрунтування розроблених заходів.
Вивчення функцій і чисельності посадових осіб підприємства після здійснення заходів з удосконалення органічної структури управління підприємством.
Розробка нової організаційної структури управління підприємством.
Теоретичні відомості
Організування – це вид управлінської діяльності який забезпечує процес створення організаційної структури управління підприємства.
Організування базується на 3 категоріях :
Повноваження
Відповідальність
Делегування
Повноваження - це обмежене право використовувати ресурси підприємства і спрямовувати зусилля підлеглих на досягненні цілей та завдань організації.
Відповідальність - це покладений на посадову особу обов’язок виконувати поставлені завдання і забезпечувати їх позитивне розв’язання.
Делегування є передачею завдань і повноважень особі, яка бере на себе відповідальність за їх виконання.
Під організаційною структурою управління розуміємо сукупність підрозділів, які формують рівні управління, їх взаємозв’язки та механізми управління організацією.
Розглядають наступні види організаційних структур управління:
Лінійні
Функціональні
Комбіновані :
лінійно-штабні
лінійно-функціональні
бюрократичні (раціонально-бюрократичні, дивізійні (продуктові, споживчі, територіальні))
адаптивні (проектні, матричні, програмно-цільові, координаційні)
конгломератні
Вивчення особливостей функціонування підприємства заданого профіля на засадах завдання і наведених органіграм.
Рис. 1 Організаційна структура управління підприємства
Вивчення функцій структурних підрозділів підприємства заданого профілю. Визначення чисельності та функцій посадових осіб підприємства.
Таблиця 1
Чисельність та функції посадових осіб підприємства
Посадові особи |
Функції (види діяльності) |
Чисельність, ос |
Відповідальність і повноваження |
1 |
2 |
3 |
4 |
Директор |
Загальне лінійне керівництво |
1 |
Відповідає за фінансові ресурси, звітує перед власником підприємства |
Заступник директора |
Організування експлуатації рухомого складу: забезпечення перевезень вантажів відповідно до плану перевезень, робота з підвищення продуктивності рухомого складу. Визначення оптимальніших маршрутів, кількості автомобілів на маршрутах |
1 |
Звітує перед директором за ефективну експлуатацію рухомого складу |
Головний інженер |
Виробничо-технічне обслуговування рухомого складу: організування ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіка заходів контролю за якістю виконання робіт з впровадження нової техніки. Організування виробничого процесу на підприємстві. Керуванням розробленням системи менеджменту на виробництві, укладання договорів з приводу матеріально-технічного постачання виробництва. Здійснення технічного контролю |
1 |
Несе відповідальність перед директором з виробничо-технічного обслуговування рухомого складу |
Відділ МТП |
Організування МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей, організування робіт з їх зберігання і видання, складання звітів з МТП |
2 |
Досягнення високих показників діяльності |
Головний бухгалтер |
Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальних цінностей, здійснення контролю за витратами матеріальних, фінансових і людських ресурсів, організування виплати зарплат; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у фінансових ресурсах, складання фінансово кредитних планів |
1 |
Відповідає перед директором за фінансову звітність підприємства |
Відділ експлуатації |
Організування експлуатації рухомого складу: забезпечення перевезень вантажів відповідно до плану перевезень, робота з підвищення продуктивності рухомого складу. Визначення оптимальніших маршрутів, кількості автомобілів на маршрутах |
15 |
Несе відповідальність за ефективне перевезення вантажів |
Виробничо-технічний відділ |
Виробничо-технічне обслуговування рухомого складу: організування ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіка заходів контролю за якістю виконання робіт з впровадження нової техніки. Організування виробничого процесу на підприємстві. Керуванням розробленням системи менеджменту на виробництві, укладання договорів з приводу матеріально-технічного постачання виробництва. Здійснення технічного контролю |
4 |
Відповідає за зниження собівартості продукції |
Бухгалтерія |
Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальних цінностей, здійснення контролю за витратами матеріальних, фінансових і людських ресурсів, організування виплати зарплат; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у фінансових ресурсах, складання фінансово кредитних планів |
2 |
Відповідає за фінансову звітність підприємства |
Автоколони |
Загальне лінійне керівництво |
4 |
Відповідають за ефективне здійснення пасажирських та вантажні перевезення |
Склади ПММ(гаражі) |
Організування МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей, організування робіт з їх зберігання і видання, складання звітів з МТП |
3 |
Несуть відповідальність за організування МТП |