33. Закон композиции и пропорциональности

В окружающем нас мире все приспособлено для совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторого временного равновесия – гармонии. Гармония – это естественный эволюционный процесс, происходящий на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей, организаций, семьи и даже одного человека. Гармония предполагает наличие совокупности элементов, процессов и их соотносительности (пропорциональности).

Закон: каждая материальная система стремится сохранить в своей структуре все необходимые элементы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции).

Этот закон рассматривается на уровне организации и на уровне внешней среды, в которой организация является одним из элементов.

Реализация закона в организации требует обязательного использования набора принципов. - Принцип планирования: Каждая организация должна иметь обоснованный план деятельности и развития. - Принцип координации: Каждая организация должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения. - Принцип полноты: каждая организация должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

Практика использования закона состоит в обоснованном выборе необходимых элементов организации и обеспечение требуемой их пропорции.

34. Принципы статической и динамической организации

• Статика - (от греч. statike – равновесие) это уравновешенное состояние организационной системы, в котором она находится независимо от изменений, происходящих во внешней среде. Все показатели деятельности организации остаются неизмененными в течение длительного времени.

Элементы статики присущие любой организационной системе

• состояние финансовых показателей деятельности предприятия на фиксированный момент времени;

• организационная структура предприятия;

• распределение властных полномочий;

• штатные расписания и должностные обязанности;

• постоянный ассортимент выпускаемой продукции,

• устойчивые партнерские связи и др.

• Основная задача статической организации – достижение стабильности режима работы всех вышеперечисленных ее элементов.

Недостатки статистической организации:

• неспособность организации адаптироваться к часто меняющимся условиям внешней среды.

• Перейдя целиком в статическое состояние организация приобретает инерционность, которую трудно преодолеть, и входит в состояние организационной стагнации.

• Стагнация применительно к экономике означает застой в производстве, торговле и т. д.

• Основной отличительной особенностью периода стагнации в работе деловых организаций является постоянство показателей работы, что в целом ряде случаев рассматривается не как положительное явление, а как отсутствие прогресса и ослабление реактивной способности.

Принципы статического состояния организации:

1. Принцип приоритета цели. В системе: «цель – задача – функция – структура – персонал» наивысший приоритет имеет цель.

2. Принцип приоритета функций над структурой. При создании организаций в системе «функция – структура» наивысший приоритет должны иметь функции. То есть сначала формируется полный набор необходимых функций, а затем создается организационная структура.

3. Принцип приоритета субъекта управления над объектом. При создании организации приоритет должен отдаваться руководителю относительно будущих работников.

Динамика (от греч. dynamis – сила):

• – это развитие организационных систем и их поступательное движение вперед к новым целям под влиянием приложенных к ним воздействий (сил).

• Для динамически развивающихся организаций характерно стремление постоянно наращивать темпы своего развития, осваивать новые технологии, увеличивать выпуск продукции, расширять круг решаемых задач, осваивать новые рынки с целью получения дополнительной прибыли.

Особенности динамических организаций:

• быстрая приспособляемость к любым изменениям во внешней и внутренней среде;

• систематический анализ внешней среды и постоянный контроль своего внутреннего состояния;

• попытка предвидеть грядущие изменения и заблаговременно подготовиться к ним;

• в ожидании изменений разработка многочисленных альтернатив возможного поведения организации и выбора наиболее эффективного варианта.

• Динамические организации достаточно легко осуществляют перестройку системы и быстро настраиваются на новый режим работы.

• Переход к работе в динамическом режиме – необходимое условие обеспечения жизнеспособности организации.

Принципы динамического состояния организации:

1. Принцип приоритета персонала. В системе: «цель – задача – функция – структура – персонал» наивысший приоритет имеет персонал.

2. Принцип приоритета структур над функциями. Для действующих организаций в системе «функция – структура» наивысший приоритет должна иметь структура. То есть сначала формируется полный набор необходимых функций, а затем создается организационная структура.

3. Принцип приоритета объекта управления над субъектом. В действующей организации при смене руководителя приоритет должен отдаваться коллективу подразделения относительно будущего руководителя.