39

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Запорізький національний технічний університет

Методичні вказівки

та завдання до лабораторних робіт

з курсу “ Інформатика та КТ”

за темою

Робота в субд Access

для студентів заочної форми навчання спеціальності

6.030601 Менеджмент організацій

2010

Методичні вказівки та завдання до лабораторних робіт з курсу “Інформатика та КТ” за темою “Робота в СУБД Access” для студентів заочної форми навчання спеціальності 6.030601 Менеджмент організацій / Укл. Кузіна В.М.– Запоріжжя: ЗНТУ, 2010.– с. 54.

Містить індивідуальні завдання, теоретичні відомості та при­клади для виконання контрольної роботи з курсу “ Інформатика та КТ” для студентів заочної форми навчання спеціальності 6.030601 Менеджмент організацій.

Укладачі: Кузіна В.М., ст. викладач

Рецензент: Біла Н.І., доцент

Відповідальний за випуск Корніч Г.В., професор

Затвержено

на засіданні кафедри

Системного аналізу та

обчислювальної математики

Протокол № 11 від 15.01.10

Зміст

1 ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1 4

1.1 Теоретичні відомості 4

1.2 Створення таблиць бази даних 5

2 ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 2 9

2.1 Створення запитів на вибірку 10

2.1.1 Використання умов у запитах 10

2.1.2 Створення обчислювальних полів 12

2.1.3 Запити з параметром 14

2.1.4 Пошук записів, що не мають зв'язаних в іншій таблиці 15

3 Лабораторна робота № 3 16

3.1 Використання підсумків у запитах 16

3.2 Перехресні запити 19

4 ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 4 20

4.1 Запити на оновлення 20

4.2 Створення нової таблиці 21

4.3 Вставка даних з іншої таблиці 21

4.4 Вилучення даних з таблиці 22

1.4 Індивідуальні завдання 23

2.3 Індивідуальні завдання 29

3.4 Індивідуальні завдання 32

4.6 Індивідуальні завдання 35

ЛІТЕРАТУРА 39

1 Лабораторна робота № 1

Тема роботи: Створення таблиць. Робота з даними.

Мета роботи: навчитися створювати таблиці даних в СУБД Access, встановлювати зв’язки між ними та вводити дані.

1.1 Теоретичні відомості

Вся база даних в Access зберігається у вигляді одного файлу з розширенням . mdb. У вікні бази даних знаходиться список об’єктів, які можуть входити до БД: таблиці, запити, форми, звіти, сторінки, макроси та модулі.

Вікно конструктора таблиць складається з двох частин. У верхній частині в стовпчику Имя поля можна записувати унікальні імена полів українською, російською або англійською мовою. Для них рекомендується використовувати короткі слова. Якщо при відобра­женні таблиці потрібний якийсь інший заголовок, його можна ввести в полі Подпись в нижній частині вікна. В стовпчику Описание запису­ються пояснення. Надавати їх не обов’язково. В стовпчику Тип данных за умовчанням встановлений Текстовый тип. Інші типи даних можна вибрати зі списку.

Ключ (первинний ключ, Primary Key) – це одне поле або сукуп­ність полів, які однозначно визначають запис. Значення в полі таб­лиці, для якого встановлений ключ, не можуть повторюватися, їх треба вводити обов’язково, вони не можуть мати значення Null. Пер­винний ключ в кожній таблиці може бути лише один. Крім первин­ного ключа в деяких таблицях можливо існування потенційних клю­чів. Інколи в таблиці немає полів, які можна визнати ключовими. Тоді Access пропонує створити додаткове поле, за звичай типу лічильник. Можна погодитись або відмовитись. Щоб призначити поле ключовим, треба встановити курсор у полі і вибрати кнопку Ключове поле на панелі інструментів.

В нижній частині вікна конструктора можна задавати певні вла­стивості (Свойства поля). Наприклад, для ключового поля власти­вість Индексированное поле повинна мати значення Да (Совпадения не допускаются), яке вибирається зі списку.