5. Управление инновационными проектами.

Управление инновационными проектами можно рассматри­вать с трех позиций:

-как систему функций;

-как процесс приня­тия управленческих решений;

- и как организационную систему.

Функциональный подход к процессу управления позволяет разделить проект на работы, операции и т.п.

Как процесс принятия управленческих решений управление ИП представляет подготовку и выполнение решений.

Как организационная система, управление ИП предполагает организационную структуру, включающую:

- состав и взаимосвязь органов управления;

- регла­ментацию их функций, обязанностей, прав и ответственности;

- технологию управления по обеспечению достижения конечной цели ИП.

В организациях для реализации ИП могут создаваться рабочие группы в составе:

- технический руководитель;

- научный руко­водитель, отвечающий за качество выполнения работы;

-руково­дитель-организатор (координатор), обеспечивающий личные интересы сотруд­ников.

В управлении реализацией инновационных проектов могут применяться различные организационные формы: линейно-программная, координационная, матричная, проектная.

Линейно-программная форма управления. Все исполнители проекта передаются в подчинение одному органу управления. Внутренняя структура многофункциональная. Ориентация на спе­цифическую цель. Централизация основных функций управления в созданных комитетах, управлениях или региональных ведомствах.

Координационное управление. Высшие органы руководства передают часть функций контроля и координации одному из наиболее активных исполнителей проекта оставляя за собой право принимать содержательные ре­шения. Часто создаются специальные коллегиальные органы (коор­динационные комитеты, советы по проектам, рабочие комиссии и т.п.) из представителей всех или наиболее важных исполнителей проектов и потре­бителей результатов его выполнения.

Матричная форма управления. Во многих случаях (например, для руко­водства комплексно-связанными проектами) возникает потребность в наделении организации еще и полномочиями по распределению и контролю за расходованием ресурсов, кор­ректировке текущих планов, стимулированию своевременного и качественно­го достижения промежуточных результатов, т.е. возложению на нее дополнительных функций управления. В этом случае требуется значитель­ное перераспределение полномочий и функций во всей системе управления и координационная форма управления проектом превращается в матричную форму.

Проектное управление. Совокуп­ное управление командой проекта всеми трудовыми, финансовыми, материальными и энергети­ческими ресурсами, требующимися для выполнения проекта.

В проектной структуре созда­ется специальная рабочая группа которой центром передается часть управления вниз, на проектный уровень.

Контроль и регулирование работ по проектам

Контроль осуществля­ется по трем аспектам реализации проекта.

• Время — проект должен быть выполнен в определенный период времени.

• Стоимость — бюджет должен быть соблюден.

• Качество — соответствие требуемым характеристикам.

Контроль можно разде­лить на четыре стадии:

- мониторинг и анализ результатов;

- сравнение достигну­тых результатов с запланированными и выявление отклонений;

- прогнозирова­ние последствий сложившейся ситуации;

- корректирующие действия.

Информационное обеспечение.

Контроль времени, стоимости и качества требует детального и точного знания хода выполне­ния работ по проекту.

Регулирование хода реализации проекта.

При отклонениях вносятся соответствующие корректировки по всем составляющим проекта.

Завершение проектов

Основными этапами завершения проекта являются сдача проекта и закрытие контракта (договора).

Предусматривается следующая процедура:

• организации-исполнители представляют в головную организацию итоговый отчет о реализации проекта;

• головная организация готовит итоговый отчет и выносит его на рассмотрение головного научно-технического совета по проекту (ГНТС); - ГНТС рассматривает результаты выполнения работ и направляет итого­вые материалы генеральному заказчику проекта для принятия соответствующего решения;

• генеральный заказчик имеет право назначать специальную комиссию с учетом представителей ГНТС по приемке как отдельных работ, так и проекта в целом.