Билеты ОТПП

30. Изложите методику расчета площади зоны хранения на складе, исходя как из веса, так и из объема товаров. Приведите условный пример расчета.

Общая площадь склада представляет собой сумму всех участков, выделенных для производства тех или иных работ, и определяется по формуле

Sобщ=Sп+Sэ.пр+Sэ.отн+Sсл+Sд.к+Sз.к+Sвсп

где Sп — полезная площадь (площадь складирования), м2; Sэ.пр — площадь экспедиции приема (приемочной площадки), м2; Sэ.отн— площадь экспедиции по отпуску, м2; Sсл — площадь, занятая служебными помещениями, м2; Sд.к — площадь дефектной кладовой, м2; Sз.к — площадь завозной кладовой, м2; Sвсп — вспомогательная площадь (площадь проходов и проездов, определяемая в соответствии с используемым технологическим и подъемно-транспортным оборудованием, м2.

Укрупненный расчет общей площади склада:

Коэффициент заполнения объема, указывающий, насколько полно использован объем оборудования при хранении продукции, определяют из соотношения:

Емкость, или вместимость, товаров на складе может быть выражена в весовых, объемных или других единицах измерения. Она равнозначна максимальному складскому запасу, занимающему всю возможную для использования площадь и зависит от общей складской площади, соотношения общей площади склада и площади склада, занятой под товар, высоты склада, вида складируемого материала и их объемного веса. На емкость склада существенное влияние оказывают специализация по виду хранимых материалов и метод хранения (в стеллажах или штабелях).

Емкость склада (Е) определяют по формуле

Расчет площадей экспедиций приема и отпуска продукции производится из условия допустимой нагрузки на 1 м2 площади и хранения среднесуточного объема поступившей или отпускаемой продукции. Экспедиции приема и отпуска, как правило, устраивают отдельно ввиду значительных объемов работ:

31. Дайте характеристику организационной структуры управления складскими операциями производственной и торговой компании. Обоснуйте каждый уровень структуры управления складским комплексом.

Управление складскими операциями осуществляется руководителем подразделения, входящего в департамент (управление) логистики производственной или торговой компании. В зависимости от величины компании, ее возможностей и объема товарооборота в ней могут быть свои склады для решения стоящих перед компанией задач, иметь арендованные складские площади, или снять офис в долгосрочную аренду, пользоваться услугами коммерческих складов. При эксплуатации собственных складов или аренде чужих возникает необходимость в организации и управлении не только операциями по складской обработке ТМЦ, но и непосредственно складом.

Отдел по организации складских операций на основании данных, полученных из коммерческого отдела по объемам закупок и продаж ТМЦ и срокам их поставки, планирует размещение, обработку и отпуск ТМЦ на своих или привлеченных складских площадях. При этом необходимо тесное сотрудничество с отделом по организации перевозок для обеспечения приемки и отгрузки ТМЦ. После выполнения складских операций Отдел предоставляет необходимые данные в коммерческий отдел и документы по приемке или отгрузке ТМЦ в бухгалтерию компании.

Взаимоотношения между сотрудниками различных подразделений, порядок обмена информацией и принятия решений должны быть детально описаны в бизнес-операциях этих подразделений и в единой технологии компании.

Работа отдела по организации складских операций, так же как и других подразделений, строится на основании положения об отделе. В компании, имеющей собственный склад или складской комплекс, склад является структурным подразделением отдела по складским операциям.

Рассмотрим примерные структуры управления складским комплексом и отдельным складом в рамках производственной или торговой компании.

В отличие от производственной компании, в которой склады обычно находятся на территории предприятия, склады торговой компании могут находиться в разных географических пунктах. Управление этими складами-подразделениями осуществляется также в рамках отдела по складским операциям.

Структуру управления складским комплексом можно разделить на три уровня:

• управленческий;

• организационный;

• исполнительский.

В задачи управленческого уровня входят:

• разработка и совершенствование структуры управления складскими

• операциями и технологии;

• контроль деятельности структурных подразделений склада;

• анализ деятельности склада по финансовым и количественным показателям;

• ведение кадровой работы.

В задачи организационного уровня входят:

• участие в разработке тактики деятельности склада;

• реализация утвержденных планов;

• организация работы сотрудников подразделений;

• работа с клиентами и партнерами в рамках заключенных договоров по

• вопросам, относящимся к компетенции руководителей подразделений;

• контроль соблюдения сотрудниками технологии работы;

• подготовка данных и материалов по результатам работы своих подразделений или участков;

• подготовка предложений по совершенствованию и повышению эффективности

• деятельности подразделений и участков;

• анализ деятельности подразделения по финансовым и количественным показателям;

• ведение учета рабочего времени сотрудников.

В задачи исполнительского уровня входят:

Выполнение конкретных операций и заданий руководства в соответствии с должностными обязанностями и действующей технологией;

• соблюдение распорядка организации работы, правил безопасности и

• обеспечения сохранности ТМЦ;

• внесение предложений по совершенствованию, как отдельных операций, так и технологии работы на своих участках.

Структура управления отдельным складом практически соответствует структуре управления складским комплексом, так как на складе решаются те же вопросы. Введение в штат отдельных сотрудников или даже создание специального участка (подразделения) для осуществления работы по каким-либо направлениям (например, технологический участок) зависит от размеров СК или склада и объема выполняемых работ.

32. Опишите технологический процесс отборки груза с мест хранения в высотных статистических и динамических складах. Какой из этих складов имеет длину стеллажей – до 150 м, а высоту стеллажей – до 40 м?

Еще одна операция в технологическом процессе на складе представляет собой отборку товаров из зоны хранения. Она может воплощаться в жизнь двумя ключевыми способами: отборка полного грузового пакета; отборка доли пакета без смещения поддона. К исполнению потребительского заказа приступают с отборки материальных запасов на участках хранения. Отборка проводится в соответствии со счетом-фактурой или отборочным листом. Методы отборки продукции: индивидуальная отборка (для одного заказчика) представляет собой последовательное комплектование каждого заказа в отдельности. При индивидуальной отборке товары немедленно упаковываются, по завершении процедуры отборки проверяются и отсылаются получателю; комплексная отборка (для нескольких клиентов) представляет собой отбор продукции одновременно для нескольких потребителей по общему отборочному листу; Комплектование осуществляется из массы самых разнообразных единиц хранения определенного ассортимента, который имеется на складе в данный момент, в соответствии с потребительским заказом. Эта операция может быть полностью механизирована или выполняться с помощью средств малой механизации. Как было упомянуто выше, склады отличаются друг от друга по уровню механизации и технической оснащенности. Механизированная отборка используется преимущественно на крупных складах и терминалах. Материальные запасы, спакетированные на поддоне, снимаются посредством механизма с участка укладки и в виде полной транспортной единицы перебрасывается на участок комплектования заказов. В закрытых помещениях обычно применяется напольный безрельсовый транспорт, а на площадках под открытым небом механизмы, работающие на бензине, дизельном топливе или газе. Могут быть использованы автопогрузчики, мостовые и козловые краны и т. д. На автоматизированных складах отборка осуществляется с помощью автоматизированных средств – таких, как стеллажные краны-штабелеры, робокары и т. д. Ручная отборка проводится при отпуске незначительного объема продукции, мелкоштучных товаров сложного ассортимента, складируемых на стеллажах. На статистических складах отборщик перемещается параллельно ячейкам стеллажа в специализированном стеллажном подъемнике, отбирая требуемую продукцию. На высотных динамических складах стеллажный подъемник без участия работника подается в ячейки с нужным грузом. Посредством телескопического вилочного захвата пакет с грузом извлекается из места хранения и перевозится к рабочему месту отборщика. Нужная часть материальных запасов отбирается, остаток возвращается на место складирования. Высота статистических складов, как правило, не превышает 12 м. Длина стеллажей не имеет обязательной величины, но наиболее подходящим принято считать соотношение 1/5. Динамические склады обычно масштабнее статистических. Высота стеллажей может варьироваться от 25 до 40 м, а длина – вплоть до 150 м. Процесс комплектации представляет собой подготовительные работы в отношении товара согласно потребительским запросам.

Комплектация и отгрузка заказанной продукции включают следующие этапы: *получение потребительского заказа (отборочный лист); *отбор товара каждого наименования в соответствии с отборочным листом; *индивидуальную комплектацию отобранной продукции для определенного потребителя в соответствии с его заказом; *подготовку груза к отправке (упаковка, укладывание на товароноситель); *оформление документов на подготовленную продукцию и осуществление контроля подготовки заказа; *совмещение потребительских заказов в единую транспортную партию и заполнение накладных; *подача и укладка груза в транспортное средство.