Понятие синтетических и аналитических счетов,субсчетов

Синтетическими называются счета предназначенные для укрупнённой, обобщающей группировки и учёта однородных средств и источников. Учёт, который ведётся на синтетических счетах, называется синтетическим учётом. Он ведётся только в денежном измерителе. Счета, открываемые в развитие синтетических счетов для детализированной, подробной группировки и учёта средств или источников, называются аналитическими. Учёт, который ведётся на аналитических счетах, называется аналитическим. В аналитическом учёте используются три вида измерителей: натуральные, денежные и трудовые, т.к. из данных этого учёта получают сведения о конкретных видах основных средств, материальных ценностей, о задолженности каждому работнику по з/п, о задолженности каждому поставщику и т.п. Взаимосвязь синтетического и аналитического учёта заключается в следующем: 1. начальное сальдо (Сн) синтетического счёта равно сумме Сн аналитических счетов; 2. оборот по дебету (Д) синтетического счёта равен сумме оборотов по Д аналитических счетов; 3. оборот по кредиту (К) синтетического счёта равен сумме оборотов по К аналитических счетов; 4. конечное сальдо (Ск) синтетического счёта равно сумме Ск аналитических счетов. Аналитический учёт выполняет и контрольную функцию, поскольку товарно-материальные ценности (ТМЦ) учитываются в данном виде учёта не только по сумме, но и по количеству в натуральном измерении. Некоторые синтетические счета состоят из групп аналитических счетов. Первые (после синтетического счёта) группы счетов аналитического учёта называются субсчетами. Субсчёт – промежуточное звено между синтетическим и аналитическим счётом. Каждый субсчёт объединяет несколько аналитических счетов. Иногда субсчета называют счетами второго порядка, а синтетические – первого порядка.

ПЛАН СЧЕТОВ БУХ,УЧЕТА :ПОНЯТИЕ ,ПОСТРОЕНИЕ НАЗНАЧЕНИЕ И СОДЕРЖАНИЕ

Есть инструкция к нему, предприятиям предоставлено право уточнять содержание суббсетов,а так же вводить дополнительные, исключать или объединять отдельные субсчета.в соответствии с единым планом счетов на предприятии разрабатывается раббочий план применительно к особенностям финансово-хозяйственной деятельности, обусловленным отраслевой принадлежностью предприятия.раздел1 внеобортные активы 2производственные активы 3затрраты на производство 4 готовая продукция 5денежные средства 6расчеты 7 капитал 8 финансовые результаты

ПОНЯТИЕ РЕКВИЗИТЫ И ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТОВ — (лат. requisitum — необходимое) — совокупность обязательных сведений данных, предусмотренная действующими правилами или законом для документов, без которых они не могут служить основанием для совершения операций, отсутствие которых лишает документ юридической силы.

Документы должны иметь юридическую силу, т. е. содержать ряд обязательных реквизитов (показа­телей):

• наименование документа;

• дата;

• наименование организации, от имени которой составлен документ;

• содержание операции;

• количественные и стоимостные измерители;

• фамилия и должность лиц, ответственных за ее свершение и правильность оформления;

• личные подписи этих лиц и их расшифровки;

• печати организации, штампы.

Документы должны составляться такими средствами, которые обеспечивают сохранение записей длительное время (чернилами, шариковой ручкой, на пишущей машинке, принтере). Все первичные до­кументы, учетные регистры, отчетность должны составляться на русском языке.В организации с ино­странным капиталом (по требованию иностранного партнера) — также и на иностранном языке, но обя­зательнос подстрочным переводом. Первичные документы должны быть составлены либо в момент со­вершения операции (кассовые, банковские), либосразу же после ее окончания. Те, кто составил и под­писал документ, несут ответственность за своевременное и качественное его создание,за достоверность данных и передачу его в установленные сроки для записи в учетные регистры.

По назначению все первичные документы делятся на: организационно-распорядительные, оправда­тельные, документы бухгалтерского оформления, комбинированные.

• организационно-распорядительные (приказы, распоряжения, указания, доверенности) разрешают проведение операций, и информация,содержащаяся в них, не отражается в учетных регистрах;

• оправдательные (накладные, требования, приходные ордера и т. д.) отражают факт совершения операции, информация, содержащаясяв них, записывается в учетные регистры. Существует целый ряд документов, которые сочетают в себе разрешительный и оправдательныйхарактер (расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы), данные, содержащиеся в них, заносятсяв учетные регистры;

• документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании распорядитель­ных или оправдательных документов для обобщения бухгалтерских записей, такими документами яв­ляются бухгалтерские справки, расчеты накладных расходов, разработочные таблицы.

• комбинированные документы одновременно выполняют функции распорядительных и оправда­тельных и бухгалтерского оформления. Например, накладная на отпуск материальных ценностей со­держит распоряжение отпустить материалы со склада в цех, а такжеоформление фактической их выда­чи и др.

По способу отражения операций документы подразделяются на разовые и накопительные.

По месту составления документы бывают внутренними и внешними