4. Розрахунок річного економічного ефекту від впровадження арм менеджера.

Розрахувати річний економічний ефект від впровадження нового АРМ менеджера можна за формулою:

_(2.11)

де Е₁ – експлуатаційні витрати при використанні існуючого робочого місця менеджера, грн./рік;

Е₂ – експлуатаційні витрати при використанні АРМ менеджера, грн./рік;

Q₁ – обсяг робіт, що виконується за рік при використанні існуючого робочого місця менеджера, ум. од.;

Q₂ – обсяг робіт, який виконується за рік при використанні АРМ менеджера, ум. од.

5. Термін окупності витрат.

Розрахунок терміну окупності витрат Т_о проводиться за формулою:

Т_о = В ÷ Е (2.12)

де В – витрати на впровадження інформаційної технології (собівартість АРМ);

При Т_о < 3 роки впровадження АРМ менеджера вважається економічно ефективним.

Приклад. Косметична фірма «Орхідея» займається продажем косметичних засобів білоруського виробництва. У штаті фірми є менеджер, до основних обов’язків якого входить досить широкий спектр задач. Робота менеджера передбачає вирішення значної кількості задач, які потребують інтелектуального напруження в поєднанні з рутинною роботою.

Робоче місце менеджера на фірмі напівавтоматизоване, тобто наявні усі необхідні телекомунікації, персональний комп’ютер, принтер та сканер. Проте, як виявилося, комп’ютер менеджера використовується не в повній мірі через нестачу програмного забезпечення.

Керівництво фірми прагне покращити результати роботи свого підприємства, і в планах є розробка проекту по автоматизації робочого місця менеджера.

Необхідно розробити план автоматизації роботи менеджера та розрахувати термін окупності проекту автоматизації, а також зробити відповідні висновки про економічну та соціальну ефективність такого проекту.

Водночас відомо, що:

• вартість нового програмного забезпечення, яке автоматизує роботу менеджера, складає 3 тис. 200 грн.

• місячний посадовий оклад інженера-технолога складає 2 тис. 400 грн.

• доля часу, який витрачає працівник на виконання конкретних робіт із застосуванням даного програмного продукту в загальному часі своєї роботи становить 0,5.

• балансова вартість ПК становить 4 тис. 200 тис.

• заробітна плата окремо найнятих робітників, що зайняті проведенням ремонтних робіт становить 1 тис. 800 грн.

В першу чергу було визначено час виконання роботи при існуючому робочому місці та при новому АРМ менеджера. Зокрема, було створено перелік усіх робіт, які має виконувати менеджер за день, та розраховано середньостатистичну тривалість виконання роботи (табл. 2.1).

До основних повсякденних робіт менеджера входять:

1. контроль за поставками та продажем продукції;

2. аналіз зовнішнього ринку, попиту та пропозиції;

3. контроль за роботою адмін. персоналу фірми;

4. персональна робота з VIP-клієнтами;

5. забезпечення безперервності роботи фірми, усунення проблем вузького та широкого спектру дії;

6. контроль та часткова реалізація рекламних компаній фірми;

7. звітування перед власником фірми.

Таблиця 2.1 – Час виконання робіт менеджером

№ роботи	До впровадження АРМ	Після впровадження АРМ
1	50	20
2	20	15
3	60	35
4	10	8
5	30	25
6	40	20
7	20	15
Сума	230	138
Середнє	33	20

Отже, час виконання роботи при існуючому робочому місці менеджера приблизно складає 33 хв., а час виконання роботи при застосуванні АРМ менеджера – 20 хв.

Далі було зроблено розрахунки усіх показників, які необхідні для оцінки економічної ефективності проекту автоматизації робочого місця менеджера. Результати розрахунків занесені до табл. 2.2.

Таблиця 2.2 – Розрахунок терміну окупності

№ п/п	Показник	Значення
1	Собівартість АРМ	3680 грн.
2	Сума експлуатаційних витрат на АРМ, в т.ч.: – витрати на заробітну плату обслуговуючого персоналу; – додаткова заробітна плата; – нарахування на заробітну плату обслуговуючого персоналу; – витрати на силову електроенергію; – амортизаційні відрахування; – витрати на ремонт комп’ютерної техніки; – інші витрати.	12930 грн 5760 грн 576 грн 2376 грн 42,97 грн.* 1260 грн 1740 грн 1175,5 грн

Продовження табл. 2.2.

№ п/п	Показник	Значення
3	Обсяг робіт при існуючому робочому місці менеджера	1545,5 ум. од.
4	Обсяг робіт при застосуванні АРМ менеджера	2550 ум. од.
5	Річний економічний ефект від впровадження нового АРМ**	12240 грн.
6	Термін окупності витрат	0,3

* - доля часу, який витрачає працівник на виконання конкретних робіт із застосуванням даного програмного продукту в загальному часі своєї роботи прийнята як  = 0,5.

** - експлуатаційні витрати до впровадження АРМ менеджера становили 7 тис. грн.

Отже, термін окупності впровадження АРМ менеджера дорівнює 0,3 років, що приблизно дорівнює три з половиною місяця, тому впровадження АРМ є економічно ефективним.

Варіант