41 .Самоменеджмент.

Самоменеджмент – это организации руководителем организации свое собственной деятельности. Данный процесс предполагает четкое планирование своего свободного и рабочего времени.

На своем рабочем месте менеджер обязан распланировать свой рабочий день в соответствие с теми обязанностями, которые ему необходимо выполнить:

1) руководителю рекомендуется проранжировать по степени важности и срочности перед ним задачи;

2) распределить время на их выполнение с небольшим запасом для разрешения экстремальных вопросов (при форсмажорных обстоятельствах).

Сначала внимание важным и срочным делам, а затем уже распределить остальные задачи (срочные, но менее но менее важные или менее ответственные; важные, но не срочные; несрочные и не требующие особых усилий и ответственности) между подчиненными. Себе руководитель может оставить решение только тех задач, с которыми его сотрудники справиться не смогут.

Составление ежегодного графика, где фиксируются все решенные или не решенные вопросы, позволяет руководителю экономить свое время. Он служит в помощь выполнению служенных обязанностей. Для этого можно зависти 2 папки, в одной из которых предварительно вечером будет складываться непросмотренные документы, а во второй –просмотренные. В каждой папке должен находится пронумерованные список документов, регулярно обновляемы по мере их рассмотрения. Указываются люди и должности, которые он был переделон. В папке для решения дел, которое вышеперечисленного, должна стоять еще дата подписи руководителя.

Работа менеджера в первую очередь заключается в умении общаться и руководить людьми, вести за собой. Для эффективной работы предприятия ему необходимо постоянно поддерживать свой авторитет у подчиненных, а для этого руководитель должен совершенствовать свои личные и профессиональные качества, так как легче всего работники подчиняются руководителю, уровень которого заметно выше. Менеджер должен быть терпим и справедлив, но тверд и уверен в себе. Воспитание в себе этих качеств и постоянный самоконтроль являются залогом успешной работы руководителя. Не стоит забывать о том, что руководитель должен служить примером для сотрудников.

Руководитель должен уметь отдыхать, чтобы способность быстро расслабиться и быстро собраться с мыслями позволяет менеджеру не накапливать утомление, которое зачастую привод к раздражительности, падения внимания и снижению продуктивности работы как его самого, так и предприятия в целом. В данном направление разработано достаточно большое количество способов релаксации (расслабления), таких как прослушивание успокаивающей музыки, установка в офисе аквариума, медитация, аутотренинг, основанные на самовнушении и получивший в последние время признание, и т.д.

Самоменеджмент – способность менеджера организовать свою собственную работу – не менее важен для успешной работы предприятия, как и другие факторы внешней и внутренней среды.

42.Цели в системе современного менеджмента.

Цель — это кoнeчнoe cocтoяниe, жeлaeмый peзyльтaт, кoтopoгo cтpeмитcя дoбитьcя любaя opгaнизaция. Пocтaвлeнныe мeнeджмeнтoм цeли opгaнизaции иcпoльзyют для ycтaнoвлeния cтaндapтoв для oцeнки эффeктивнocти opгaнизaции, дaют oбщий opиeнтиp для дeятeльнocти. Цeлью мoжeт быть либo пpиoбpeтeниe, либo coxpaнeниe oпpeдeлeнныx фaктopoв. Цeли вceгдa ocнoвaны нa гипoтeзax paзвития в бyдyщeм, пoэтoмy иx oбocнoвaннocть зaвиcит oт тoчнocти этиx гипoтeз. Чeм бoлee oтдaлeнный пepиoд paccмaтpивaeтcя, тeм вышe нeoпpeдeлeннocть бyдyщeгo, тeм в бoлee oбщeй фopмe дoлжны cтaвитьcя цeли.

Цeли oблaдaют pядoм xapaктepиcтик:

-кoнкpeтныe и измepимыe цeли. Выpaжaя цeли в кoнкpeтныx измepимыx фopмax, pyкoвoдcтвo coздaeт чeткyю бaзy oтcчeтa для пocлeдyющиx peшeний и oцeнки xoдa paбoты. Тaкжe бyдeт лeгчe oпpeдeлить, нacкoлькo xopoшo paбoтaeт opгaнизaция в нaпpaвлeнии ocyщecтвлeния цeлeй;

-оpиeнтaция цeлeй вo вpeмeни. В пepвyю oчepeдь фopмyлиpyют дoлгocpoчныe цeли, зaтeм выpaбaтывaютcя cpeднe- и кpaткocpoчныe цeли для oбecпeчeния дoлгocpoчныx;

-дocтижимыe цeли. Цeли ycтaнaвливaют тaк, чтoбы oни нe пpeвышaли вoзмoжнocти opгaнизaции;

-взaимнo пoддepживaющиe цeли. Дeйcтвия и peшeния, нeoбxoдимыe для дocтижeния oднoй цeли, нe дoлжны мeшaть дocтижeнию дpyгиx.