22. Элементы рабочего экрана, абсолютная и относительная ссылка на ячейку в ms Excel

Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может бытьотносительной или абсолютной.

Использование относительных ссылок аналогично указанию направления движения по улице - "идти три квартала на север, затем два квартала на запад". Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения.

Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.

Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются относительные ссылки (см. предыдущий пример в табл. 25).

Абсолютная ссылка на ячейку .иди область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. При сравнении с направлениями улиц это будет примерно следующее: "Идите на пересечение Арбата и Бульварного кольца". Вне зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Например, когда формула вычисляет доли от общей суммы, ссылка на ячейку, содержащую общую сумму, не должна изменяться при копировании.

Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом строки и столбца вводится знак доллара - $.

Для создания абсолютной ссылки удобно использовать клавишу абсолютной ссылки F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот.

Знак доллара ($) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой на строку (например, $С$2), Последовательное нажатие F4 будет добавлять или убирать знак перед номером столбца или строки в ссылке (С$2 или $С2 - так называемые смешанные ссылки).

Форматы строки, столбца, ячеек. Форматы данных. Ввод и копирование формул.

В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: числа, текст и формулы.

Ввод и копирование данных. Ввод в ячейки чисел, текстов и формул производится с помощью клавиатуры.

Ввод в формулы имен ячеек можно осуществлять вы- делением нужной ячейки с помощью мыши.

Данные можно копировать или перемещать из одних ячеек или диапазонов ячеек в другие ячейки или диапазоны ячеек. В процессе копирования можно вставлять в ячейки не только сами данные, но и формат данных и параметры оформления ячеек (тип границы и цвет заливки).

Для быстрого копирования данных из одной ячейки сразу во все ячейки определенного диапазона используется специальный метод: сначала выделяется ячейка и требуемый диапазон, а затем вводится команда [Заполнить-вниз] (вправо, вверх, влево).

Мастер функций в MS Excel. Диаграммы и графики в MS Excel.

 18.4.3 Вычисление функций

18.4.3.1 Назначьте столбцам a, b, c имена (Аргумент X, Функция y, Функция z) Выполните следующее:

 в ячейку A1 введите имя Аргумент X;

 в ячейку B1 введите имя Функция Y;

 в ячейку C1 введите имя Функция Z; 18.4.3.2 Заполнение столбца A значениями аргумента X Выполните следующее: 

 в ячейку A2 введите начальное значение (равное -3);

 выделите ячейку A2 и выполните команду Правка/Заполнить/Прогрессия... ;

 заполните поля: Расположение - по столбцам; Шаг - 0,1; Тип - арифметическая Предельное значение - конечное значение 3; 18.4.3.3 Введение в столбец B формулы для расчета функции Y Введите в столбец B формулу для расчета функции Y, используя Мастер функций или вводя ее с клавиатуры:

 преобразуйте заданную функцию Y=2sin(пx)cos5(2пx) + sin(5 пx)2 в вид удобный для выполнения вычислений в Excel;

 выделите ячейку B2 и установите в нее курсор;

 введите в ячейку B2 знак равенства "=" и введите преобразованную формулу;

 в качестве аргумента "x" для формулы, введенной в ячейку B2, используйте относительную ссылку на ячейку A2, т.е. вместо "x" введите A2. 18.4.3.4 Введение в столбец C формулы для расчета функции Z  Введите в столбец C формулу для расчета функции Z, используя Мастер функций или вводя ее с клавиатуры. Ввод формулы для расчета функции Z аналогичен вводу формулы для расчета функции Y, описанному в п. 18.4.3.3. Аргументом x для формулы, помещенной в ячейку C2, является адрес ячейки A2. 18.4.3.5 Заполнение формулами остальных ячеек столбцов B и C  Для заполнения формулами ячеек столбцов B и C целесообразно использовать способ автозаполнения: 

 выделите одновременно ячейки B2 и C2;

 установите указатель мыши на маркер заполнения и, удерживая левую кнопку мыши, протяните выделение вниз на остальные ячейки. Ячейки будут заполнены формулами.

18.4.4 Построение графиков

18.4.4.1 По результатам вычислений постройте график функции Y Для построения графика функции Y на отдельном листе выполните следующее: 

 выделите результаты вычислений вместе с заголовком Функция Y;

 выполните команду Вставка/Диаграмма;

 выбирая на каждом из четырех шагов требуемые установки, постройте график на отдельном листе. 18.4.4.2 По результатам вычислений постройте график функции Z на той же диаграмме что и график функции Y Для построения графика функции Z на той же диаграмме что и график функции Y выполните: 

 выделите результаты вычислений вместе с заголовком Функция Z;

 выполните команду Правка/Копировать;

 откройте лист с графиком функции Y;

 выделите диаграмму, щелкнув на ней левой клавишей мыши;

 вставьте данные из буфера обмена, выполнив команду Правка/Вставить.