12 Буфер обмена Windows: назначение и использование.

В нашей оперативной памяти, ОС Win­dows резервирует некоторый доступный объем, с целью помещать туда некоторую информацию (временно, разумеется). Именно туда отправляются выделенный кусочек текста, папка, текстовый файл, когда мы применяем к ним операцию копировать или вырезать. Буфер обмена доступен вам все время, пока работает компьютер. Все программы имеют возможность воспользоваться временной памятью. Есть некоторые ограничения — данные будут стерты при выключении питания, или перезаписаны, при повторном использовании буфера. То есть, если вы скопируете сначала один файл, затем другой, в буфере обмена будет находиться только копия последнего. Нельзя заполнять его в несколько этапов. 

Для удобства работы с буфером обмена, существуют знакомые многим сочетания горячих клавиш Ctrl+X, Ctrl+C и Ctrl+V — что означает вырезать, копировать ивставить соответственно.

13. Панель задач. Настройка и работа.

Панель задач это помещенная по умолчанию внизу рабочего стола панель, которая содержит кнопку "Пуск", кнопки выполняющихся приложений, панели инструментов, область уведомлений (трей) и системные часы. Настроенная панель задач может значительно облегчить работу с компьютером, обеспечив быстрый доступ к часто используемым функциям и системным сервисам.  Щелкнув правой кнопкой мыши на пустом месте панели задач, вы увидите контекстное меню для доступа к некоторым функциям ОС а также настройке самой панели и меню "Пуск". Отсюда можно вызвать "Диспетчер задач", сгруппировать открытые окна приложений, свернуть или развернуть все открытые окна.  В контекстном меню снимите галочку с пункта "Закрепить панель задач". Панель стала разбита на участки, которые можно сдвигать влево и вправо, а также вверх и вниз для расширения места выделяемого под ту или иную функцию, или перемещать к любой стороне экрана. Как правило, одной строки маловато, поэтому лучше растянуть панель по высоте на две строки.  В контекстном меню есть пункт "Панели инструментов", который предлагает несколько стандартных панелей:

Адрес - эта панель удобна для ввода веб-адресов и перехода на веб-страницы; Ссылки - это панель, которая по умолчанию встроена в IE и содержит веб-адреса для поддержки продуктов Microsoft; Языковая панель - отображает индикатор раскладки клавиатуры - показывает RU или EN в зависимости от текущей раскладки клавиатуры; Рабочий стол - содержит ссылки с выпадающими меню к ярлыкам или программам, расположенным на рабочем столе; Быстрый запуск - очень удобная панель, в нее можно простым перетаскиванием поместить ярлык на нужную программу, и она будет запускаться одним нажатием кнопки. Это намного удобнее, чем размещение ярлыков на рабочем столе.

Настроить многие функции панели задач и меню "Пуск" для локального пользователя также можно с помощью оснастки Групповая политика (..\windows\system32\gpedit.msc). Откройте оснасткуГрупповая политика и в левой части консоли перейдите на вкладку Конфигурация пользователя - Административные шаблоны - Панель задач и меню Пуск. 

14.Текстовый редактор ms Word: функции, возможности.

Для работы с текстами на компьютере используются программные средства, называемые текстовыми редакторами. Существует большое количество разнообразных текстовых редакторов, различающихся по своим возможностям Основное назначение текстовых редакторов – создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. MS-DOS Editor и Блокнот предназначены для обработки несложных текстовых файлов  Современные программы предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих готовить текстовую часть документа на типографском уровне:

форматирование символов и абзацев,

оформление страниц,

построение оглавлений и указателей,

создание таблиц, проверка правописания и т. д.

Кроме того, современные программы позволяют включать в текст графические объекты: рисунки, диаграммы, фотографии.

— набор и модификация неформатированной алфавитно-цифровой информации; — форматирование символов с применением множества шрифтов TrueType разнообразных начертаний и размеров; — форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски); — форматирование документа в целом (автоматическое составление оглавления и разнообразных указателей); — проверка правописания, подбор синонимов и автоматический перенос слов.

15. Подготовка документов на основе образцов (MS Word).

Создание документа на основе шаблона. Шаблоны — это те же образцы документов, но защищенные от досадных неприятностей. Создание документа на основе готового шаблона выполняется следующим образом.

1.Командой Файл > Создать открывают диалоговое окно Создание файла, включают переключатель Создать документ и выбирают шаблон. Если никаких предпочтений нет, следует выбрать шаблон Обычный на вкладке Общие. Созданный документ приобретает имя Документ"!, принятое по умолчанию. Его целесообразно сразу же сохранить под «правильным» именем, выбрав для него соответствующую папку и дав команду Файл > Сохранить как.

2.Диалоговое окно Сохранение документа в текстовом процессоре Microsoft Word 2000, представленное на рис. 11.4, отличается от аналогичного окна ранее рассмотренных нами стандартных приложений. Оно предполагает сохранение не только в папку Мои документы, но и в некоторые иные папки.

3.В левой части окна Сохранение имеется пять кнопок, позволяющих быстро выбрать место расположения сохраняемого файла

18. Понятия шаблона документа и стиля оформления в MS Word.

Шаблон документа — это файл с расширением .dot, в котором содержатся набор стилей, а также настройки меню, панелей инструментов и сочетаний клавиш, элементы автотекста и макросы. Шаблон может также включать текст, предназначенный для вставки в создаваемые на его основе документы.

Каждый документ Word связан с определенным шаблоном, который выбирается при его создании, используется по умолчанию или присоединяется к нему позднее. По умолчанию новые документы Word основываются на шаблоне Normal.dot. 

Стиль — это именованный набор параметров форматирования, которые можно применить к выбранному фрагменту текста. Очевидно, что перечень параметров, применимых к конкретному фрагменту текста, зависит от его типа, поэтому различают четыре вида стилей:

       стиль знака — содержит только параметры шрифта;

       стиль абзаца — содержит полный набор сведений, необходимых для форматирования абзаца, то есть параметры абзаца и параметры шрифта;

       стиль таблицы — содержит информацию о границах таблицы, цветах текста ее элементов, заливке, выравнивании и шрифтах;

       стиль списка — содержит сведения о форматировании маркированного или нумерованного списка.

Стили (то есть их имена и определения) хранятся в файлах документов и шаблонов. При создании документа в него копируется набор стилей из того шаблона, на котором он основан.

Программа Word дает возможность не только изменять, переименовывать иудалять стили, содержащиеся в документе или шаблоне, но и создавать в немновые стили. Кроме того, она позволяет копировать стили из одного файла в другой, в том числе из шаблона в шаблон, из шаблона в документ, из документа в шаблон и из документа в документ.

19. Стандартные колонтитулы имеют элементы управления содержимым, которые могут содержать данные из свойств файла. Например, заголовок (название) документа Текст в элементах управления можно выделять и оформлять с использованием вкладки Главная или мини-панели инструментов. В колонтитул можно вводить произвольный текст, вставлять рисунки и другие объекты.

Текст можно вводить в специально предназначенные для этого элементы управления содержимым.

21. Электронные таблицы MS Excel: назначение, функции.

Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel, входящий в состав пакета Microsoft Office.

Что же такое электронная таблица? Это средство информационных технологий, позволяющее решать целый комплекс задач:

Прежде всего, выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т. п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач; удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать

Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ — мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации численного эксперимента:  — подбор параметров,  — прогноз поведения моделируемой системы,  — анализ зависимостей,  — планирование.  Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных (диаграммы);

Использование электронной таблицы в качестве базы данных. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

В электронных таблицах предусмотрен также графический режим работы, который дает возможность графического представления (в виде графиков, диаграмм) числовой информации, содержащейся в таблице.

Основные типы данных:

числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате,

текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов,

формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.)  и знаки математических операций.