11.Порядок формирования себестоимости в бюджетных учреждениях.

Себестоимость изготовл., оказан, услуг, выполн. работ формируется по гр. затрат:

- прямые затраты

- накладные

- ОХР

- издержки обращения

20 - 109 60ХХХ

25 - 109 70ХХХ

26 - 109 80 ХХХ

Д х 109 60 ХХХ- К Х109 80 ХХХ 20-26

Д х401 10130 - К Х109 80 ХХХ

Д х 109 60 ХХХ- К Х109 70 ХХХ 20-25

Продукция не прошедшая всех стадий относится к НЗП.

Аналитический учет затрат на изготовление продукции ведется в многографной карточке, в разрезе видов производимой продукции по видам расходов. Учет операций по формированию себестоимости, принятия к учету ГП в т.ч отражения отклонений ведется в журнале по прочим операциям. Учет затрат при изготовлении ГП ведется в соответствии с содержанием хоз. операций в журнале операций по отплате труда, расчета с пос. и подряд.. с подотчетными лицами

Для подавляющего большинства бюджетных учреждений период реформирования системы бухгалтерского учета закончился в 2011 году и с 1 января 2012 года бюджетные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии с требованиями Инструкции 157н[1] и Инструкции 174н[2]. Одним из самых больших новшеств Инструкций 157н и 174н является порядок учета затрат учреждения с использованием счета 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг». И, как показывает практика, одним из наиболее часто встречающихся нарушений порядка ведения бухгалтерского учета является как раз отражение хозяйственных операций без использования счета 109. Между тем, правильное формирование себестоимости продукции (работ, услуг) является важнейшей составляющей анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения, определения финансовых резервов учреждения. Изменение организационно-правового положения бюджетных учреждений имеет следствием увеличение финансово-хозяйственной самостоятельности, что, в свою очередь, влечет за собой и большую финансовую ответственность. Неотъемлемой частью управления финансовой деятельностью организации любой формы собственности является анализ расходов, важнейшей составляющей которого является анализ себестоимости продукции (работ, услуг). Напомню, что согласно п.134 Инструкции 157н затраты учреждения при изготовлении готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг делятся на прямые и накладные. Прямые затраты непосредственно относятся на себестоимость изготовления единицы готовой продукции, выполнения работы, оказания услуги. Накладные расходы распределяются способом, выбранным учреждением. Группировка затрат по счетам осуществляется по видам расходов в разрезе групп затрат: - прямые расходы, - накладные расходы, - общехозяйственные расходы, - издержки обращения (п.138 Инструкции 157н).

Выбор способа калькулирования себестоимости единицы продукции (объема работы, услуги) и базы распределения накладных расходов между объектами калькулирования осуществляются учреждением самостоятельно или органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя таким образом, чтобы оптимизировать степень полезности учетных данных для целей управления при допустимом уровне трудоемкости (п.134 Инструкции 157н). Определение того, какие расходы относятся к прямым, накладным и общехозяйственным определяется спецификой производимых товаров (работ, услуг) и является элементом учетной политики учреждения. Обычно в состав прямых расходов включается заработная плата персонала, непосредственно связанного с производством товаров (работ, услуг), соответствующие начисления на ФОТ и материалы, непосредственно используемые в производстве товаров (работ, услуг). Реже в состав прямых расходов включается амортизация, поскольку, как правило, основные средства используются при производстве различных товаров (работ, услуг). В состав накладных расходов, обычно, включаются расходы на оплату труда персонала, связанного с производством товаров (работ, услуг), которая не может быть прямо отнесена на себестоимость, начисления на ФОТ, амортизация, коммунальные расходы, услуги связи, услуги сторонних организаций и проч. К общехозяйственным расходам, как правило, относят расходы на содержание аппарата управления, включая расходы на оплату труда и соответствующие начисления, командировочные расходы, расходы на обучение и проч. Инструкцией 157н предложено учреждению самостоятельно выбрать способ распределения накладных расходов: пропорционально прямым затратам по оплате труда, материальным затратам, иным прямым затратам, объему выручки от реализации продукции (работ, услуг), иному показателю, характеризующему результаты деятельности учреждения. Выбор базы для распределения накладных расходов является важным элементом правильного формирования фактической себестоимости и, соответственно, анализа финансово-хозяйственной деятельности. Как уже было замечено выше. С одной стороны, следует учитывать трудоемкость получения информации для формирования себестоимости, с другой – полезность получаемой информации. К сожалению, достаточно часто учреждения формально подходят к формированию учетной политики.