Сетевая диаграмма в ms Project
Можно использовать другое графическое представление проекта – сетевую диаграмму. По ней видно, что все критические этапы образуют один или несколько непрерывных «путей», идущих от начала проекта к его финишу и образующих как бы скелет проекта.
Для визуализации критических путей лучше рассматривать сетевую диаграмму проекта, а не диаграмму Ганта. Для этого в меню «Задача» - «Диаграмма Ганта» следует выбрать пункт «Сетевой график».
При этом открывается неудобный по виду сетевой график. Лучше сразу изменить его формат через меню «Формат» - «Макет».
Отметьте, чтобы связи между этапами отображались прямыми (Стиль линий связи) и что нужно скрыть все поля, кроме идентификатора (Параметры диаграммы).
После этого сетевая диаграмма примет удобный вид.
По сетевой диаграмме сразу видно, что критический путь только один – ADEGIKM (если перейти от номеров этапов в таблице к их названиям).
Планирование и предварительный анализ проекта должны дать ответ на следующие основные вопросы:
какой путь является критическим и какова его длительность (т.е. какова длительность проекта);
какие допустимые временные интервалы (временные резервы) существуют для начала и окончания некритических стадий при заданной длительности проекта;
как отсрочка или задержка выполнения любой стадии (стадий) проекта скажется на его длительности;
какие стадии (и насколько) нужно сократить, чтобы добиться сокращения проекта на заданную величину при минимуме дополнительных финансовых вложений.
каким образом ограничение по использованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов влияет на длительность проекта в целом и на график выполнения отдельных стадий проекта.
Упражнение: влияние изменения длительности отдельных стадий на длительность проекта
Увеличьте на один день длительность любой из критических стадий. Убедитесь, что длительность проекта также увеличивается на один день.
Восстановите исходные длительности стадий.
Увеличьте на один день длительность любой из некритических стадий. Убедитесь, что длительность проекта не меняется.
Восстановите исходные длительности стадий.
Уменьшите на один день длительность любой из критических стадий. Убедитесь, что длительность проекта также уменьшается на один день.
Восстановите исходные длительности стадий.
Уменьшите на один день длительность любой из некритических стадий. Убедитесь, что длительность проекта не меняется.
Восстановите исходные длительности стадий.
Уменьшите на два дня длительность стадии А. На сколько дней изменилась длительность проекта? Объясните почему? Восстановите исходную длительность стадии А.
Уменьшите на четыре дня длительность стадии G. На сколько дней изменилась длительность проекта? Объясните почему? Восстановите исходную длительность стадии G.
Именно поэтому при сокращении проекта следует проводить сокращение стадий по одному дню!
Допустим, что обстоятельства складываются так, что необходимо отложить начало стадии J на 4 дня, а завершение работ по стадии С уже задержано на два дня. Повлияют ли эти задержки на срок окончания проекта?
Для получения дополнительной информации добавьте в таблицу столбцы «Свободный временной резерв» и «Общий временной резерв».
Поле «Свободный временной резерв» содержит количество времени, на которое задача может быть задержана. Задержка разрешена при условии, что она не приведет к задержке задач-последователей (Последователь. Задача, которая не может быть начата или закончена до начала или окончания другой задачи.). Если у задачи нет последователей, свободный резерв времени является тем количеством времени, на которое задача может быть отложена, не задерживая дату выполнения проекта в целом.
Поле «Общий временной резерв» содержит значение времени, на которое можно отложить дату окончания задачи без задержки даты завершения проекта. (Справка MS Office)
Объясните результат с помощью полученной дополнительной информации.
Допустим, что необходимо отложить начало стадии H на 4 дня, ее длительность нужно увеличить на 16 дней, а завершение работ по стадии F уже задержано на три дня. Повлияют ли эти задержки на срок окончания проекта? Ответьте на основании данных о временном резерве и проверьте ответ непосредственной подстановкой изменений в таблицу.
Объясните разницу между ситуациями, описанными в заданиях 7 и 8 с помощью сетевой диаграммы.