14. Состав кадастровых дел в гкн.

Кадастровое дело предназначено для организации архивного хранения совокупности документов; на основании КД проводится ГКУ ОН и формируются сведения в ЕГРН и дежурных картах района. КД – совокупность скомплектованных в установленном порядке документов, подтверждающих факт возникновения или прекращения существующих объектов недвижимости как объектов кадастрового учета.

Структура, состав и правила ведения кадастровых дел

Кадастровые дела представляют собой раздел ГКН, состоящий из:

1) кадастровых дел объектов недвижимости;

2) кадастровых дел территориальных зон;

3) кадастровых дел зон с особыми условиями использования территорий;

4) кадастровых дел кадастрового деления;

5) кадастровых дел геодезической основы ГКН;

6) кадастровых дел картографической основы ГКН;

7) кадастровых дел участков Государственной границы Российской Федерации;

8) кадастровых дел границ между субъектами Российской Федерации;

9) кадастровых дел границ муниципальных образований;

10) кадастровых дел границ населённых пунктов.

В кадастровое дело могут включаться документы на бумажном и на электронном (машиночитаемом) носителе, обеспечивающем продолжительное хранение информации.

Кадастровое дело объекта недвижимости формируется после присвоения объекту недвижимости кадастрового номера из учётного дела компонующегося из заявления, документов, необходимых для кадастрового учёта, документов, поступивших в порядке информационного взаимодействия, а также оформленных уполномоченным должностным лицом органа кадастрового учёта протокола проверки и соответствующих решений.

Кадастровое дело территориальных зон формируется на каждую территориальную зону в пределах кадастрового района по соответствующим населённым пунктам (город, деревня, село и т.д.) или частям муниципального образования — межселенную территорию в случае планирования застройки такой территории.

Таким образом, кадастровое дело территориальных зон идентифицируется по названию населённого пункта или части муниципального образования и названию территориальной зоны.

Кадастровое дело зон с особыми условиями использования территорий формируется в отношении каждой установленной зоны и идентифицируется по названию зоны, названию объекта, в отношении которого установлена зона, и реквизитов акта органа государственной власти или местного самоуправления, установившего зону с особыми условиями использования территорий.

Кадастровые дела кадастрового деления могут подразделяться на дела кадастрового деления территории кадастрового округа на кадастровые районы и дела кадастрового деления территории кадастровых районов на кадастровые кварталы. В этом случае каждое кадастровое дело идентифицируется кадастровым номером соответствующей единицы кадастрового деления.

Кадастровое дело геодезической основы ГКН, включающее в себя каталоги (списки) координат пунктов опорных межевых сетей кадастрового округа, формируется органом, ведущим государственный кадастровый учёт на территории кадастрового округа.

Для осуществления практической работы в отношении каждого кадастрового района в составе кадастрового округа составляется копия части кадастрового дела, включающая список координат опорных межевых сетей конкретного кадастрового района.

Кадастровое дело картографической основы ГКН, содержащее в себе реквизиты картографической основы кадастра на территории кадастрового округа (дата создания картографической основы; сведения об организации, создавшей картографическую основу, масштаб картографической основы; система координат). Дополнительно кадастровое дело может включать картограмму покрытия территории кадастрового округа.

Кадастровые дела формируются отдельно на межселенную территорию и отдельно на территорию населённых пунктов.

Кадастровые дела участков Государственной границы Российской Федерации формируются на основании полученных из МИДа России сведений.

Кадастровые дела границ между субъектами Российской Федерации формируются по каждой части границы между субъектами Российской Федерации.

Кадастровое дело о границах муниципального образования формируется по каждому муниципальному образованию.

Кадастровое дело о границах населённого пункта формируется по каждому населённому пункту.

КД могут состоять из нескольких частей, томов. Объект одной единицы не более 250 листов. В КД включаются документы на бумажной основе или электронных носителях. состоит из:

1)обложка по установленной форме (оформляется при подготовке кадастрового дела к архивному хранению. Перечисляется : полное и сокращенное наименование объекта кадастрового учета.

- индекс

- заголовок и дата кадастрового дела

- крайние даты кадастрового дела

- количество листов

- срок хранения (чаще бессрочно)

- архивные шифры дела

2)титульный лист

- идентификатор КД

- вид КД

- кадастровый номер ОН

- обозначение территориальной зоны

- обозначение зон с особыми условиями использования

- номер единицы кадастрового деления

- индивидуальное обозначение единицы административного деления

- обозначение участка государственной границы

- наименование субъекта РФ между котором уст граница, муниципальное образование населенных пунктов на котором установлена граница

3)лист заверитель

4)лист заменитель

5)внутренняя опись:

- номер по порядку

- реквизиты документа

- номера листов документа

- дата включения документа в кадастровое дело

- местохранение

Составляется итоговая запись документов: количество листов документа и подпись специалиста. КД формируется после присвоения ОН кадастрового номера из учетного дела

Учетное дело состоит из заявление, документы для КУ, документы поступающие в порядке взаимодействия. Если поступающий документ содержит сведения о нескольких ОН, то его помещают в КД с меньшим номером.