8. Сущность и характеристика закона композиции и пропорциональности

Любой человек стремится для осуществления своей деятельности иметь необходимые ресурсы (композицию) в такой пропорции, которая обеспечивала бы ему удобство и оперативность в работе. Таким образом, композиция и пропорциональность – это естественный процесс жизни человека. В природе также происходят процессы, при которых все лишнее, избыточное постепенно уходит, а недостаточное постепенно развивается, достигая некоторой временной наилучшей композиции. Гармония – это непременное условие достижения положительной синергии.

Слово «гармония» означает согласованность, стройность, соразмерность. Она может создаваться естественным и искусственным путем.

Каждая сложная система стремится к гармонии – состоянию, когда композиция и пропорции оптимальны.

Композиция – это соотношение и взаимное расположение частей исследуемого целого.

Пропорциональность – это определенное количественное соотношение, соответствие с чем-либо (размер ноги по отношению к росту человека, количество менеджеров по отношению к общему количеству работающих в фирме и т.д.).

Несоответствие между частями, элементами системы называется диспропорцией. Диспропорции снижают эффективность организации и способствуют ее разрушению.

К сожалению, в современных организациях можно наблюдать следующие диспропорции: раздутые управленческие отделы; технологически слабое основное производство; огромный штат охраны; отсутствие организационной культуры и т.д.

Формулировка закона: «Каждая гармонично развивающаяся система (биологическая и социальная) стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или заданном подчинении (пропорции)».

Известна и другая формулировка закона: «Каждая система стремится к оптимальному взаимному расположению частей и к оптимальному количественному соотношению между ними».

Математически интерпретация закона гармонии имеет следующий вид:

Г= f(Р; П) → opt,

где Р- набор ресурсов системы (композиция);

П – пропорциональность ресурсов в наборе.

Профессиональная реализация закона композиции – пропорциональ-ности основана на выполнении ряда принципов: планирования, координирования, ограничения, стабилизации, согласования, полноты.

Принцип планирования: «В каждой компании должен быть обоснованный план деятельности и развития».

Этот принцип закрепляет статический (первоначальный) набор ресурсов и их пропорции, которые должны планироваться на трех уровнях: стратегическом (5 и более лет), тактическом (от 1 до 5 лет) и оперативном (до одного года).

Принцип координирования: «Каждая компания должна следить за стратегическими, тактическими и оперативными изменениями и вносить соответствующие коррективы в набор и пропорции ресурсов».

Этот принцип определяет динамическую часть в деятельности по формированию набора и пропорциональности ресурсов. Каждая компания обязана проводить аналитическую работу по выявлению отклонений в наличии ресурсов и их пропорций. Реальная рыночная ситуация постоянно изменяется. Для компании особенно важна информация о тенденциях таких изменений (слабые сигналы). Современное реагирование именно на слабые сигналы приносит компании наивысшую прибыль.

Принцип ограничения: «Набор ресурсов и их пропорции, находящиеся в ведении специалистов, должен быть ограничен рамками разумности для их эффективного управления».

Принцип требует от компании соблюдения норм информационного разнообразия. Он заключается в том, что для любого специалиста существуют пределы обрабатываемого количества разнообразной информации. Если этот предел превышен, эффективность координации ресурсов и их пропорций будет снижаться.

Принцип стабилизации: «Изменение содержания набора ресурсов и их пропорций не должно выходить за пределы заданного диапазона (нормативный уровень)».

Данный принцип призывает компанию к обдуманности своих решений об использовании своих ресурсов: материальных, интеллектуальных, финансовых и др., исходя из существующих норм и здравого смысла.

Принцип согласования: «Планируемые к использованию ресурсы должны подходить друг другу по техническим, химическим, интеллектуальным и другим характеристикам».

Компания должна планировать приобретение и применение ресурсов и их пропорций так, чтобы они были согласованы друг с другом и создавали при совместной работе положительную синергию.

Принцип полноты: «Каждая компания должна выполнять весь набор функций производства и управления на своем участке деятельности независимо от количества постоянных работников».

Принцип требует от компании или ее подразделений выполнение необходимых функций либо своими силами, либо с помощью привлеченных организаций.

Закон формирует два направления устранения несоответствий: формальное и неформальное.

Формальное направление осуществляется специалистами компании, которые заранее рассчитывают и закладывают в бизнес-план компании необходимые ресурсы и их пропорции.

Неформальное направление – работники, которые сознательно реализуют полученные задания.

При знании данного закона руководителями и подчиненными в случае проявления несоответствий в наборе ресурсов или их пропорций руководитель и подчиненные будут действовать совместно в рамках единых целей компании. Такая деятельность возможна при высоком профессионализме работников. В таких случаях говорят о наличии в компании единомышленников.