96.Синтетичний облік придбання нематеріальних активів за грошові кошти.
Для обліку й узагальнення інформації про наявність і рух нематеріальних активів призначено активний рахунок 12 “Нематеріальні активи”.
На дебеті рахунка 12 відображають придбання або одержання у результаті розробки (від інших фізичних або юридичних осіб) нематеріальних активів, які обліковуються за первісною вартістю, і суму дооцінки таких активів, на кредиті - вибуття нематеріальних активів унаслідок продажу, безоплатної передачі або неможливості одержання підприємством у майбутньому економічних вигод від їхнього використання, а також суму уцінки нематеріальних активів.
Синтетичний та аналітичний облік нематеріальних активів здійснюється в журналі № 4, а в сільськогосподарських підприємствах - в журналі-ордері № 4А с.г.
99.Відшкодування добових витрат по відрядженню у межах України.
Установити, що в разі коли працівники, відряджені за кордон, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням стороною, яка приймає, або коли працівники, відряджені в межах України для участі у переговорах, конференціях, симпозіумах з питань, що стосуються основної діяльності підприємства, установи та організації, які відряджають працівників, за умовами запрошення безоплатно забезпечуються харчуванням організаторами таких заходів, добові витрати відшкодовуються у розмірах, що визначаються у відсотках сум добових витрат для відповідної держави згідно з додатком 1 до цієї постанови, зокрема 80 відсотків при одноразовому, 55 відсотків - дворазовому, 35 відсотків - триразовому харчуванні.
Витрати на найм житлового приміщення під час відрядження відшкодовуються за наявності оригіналів підтвердних документів (далі - підтвердні документи).
Витрати на харчування, вартість якого включена до рахунків на оплату вартості проживання у готелях (мотелях), інших житлових приміщеннях або до проїзних документів, оплачуються відрядженим працівникам за рахунок добових витрат.
Термін відрядження визначається керівником, але не може перевищувати - в межах України 30 календарних днів, за кордон - 60 календарних днів. Термін відрядження працівників, які направляються для виконання у межах України монтажних, налагоджувальних, ремонтних і будівельних робіт, не повинен перевищувати періоду будівництва об'єктів.
З 1 квітня 2011 р. розмір добових витрат на відрядження (тобто витрат, не підтверджених документально, на харчування та фінансування інших власних потреб фізичної особи), які можна віднести на витрати в податковому обліку, закріплений у пп. 140.1.7 Податкового кодексу України. Він знаходиться у прямій залежності від розміру мінімальної заробітної плати, станом на 1 січня звітного податкового року.
93.Документальне оформлення руху основних засобів.
Згідно із Законом України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. № 996-XIV, факт здійснення го-сподарської операції підтверджується первинним документом, необхідні реквізити якого повинні бути заповнені, а відсутні показники — прокреслені. До обов’язкових реквізитів належать: назва документа (форми); дата і місце його складання; назва підприємства, від імені якого складено документ; зміст і обсяг господарської операції та оди-ниці її вимірювання; посади осіб, відповідальних за здійснення опе-рації та правильність її оформлення; особисті підписи або інші дані, що дозволяють ідентифікувати осіб, які брали участь у здійсненні го-сподарської операції та її оформленні. За складання документа відпо-відальність покладається на посадових осіб, які його підписали. У до-кументах не повинно бути незастережних виправлень, підчисток, помарок. Усі числа повинні бути написані чітко, розбірливо. Зміст операції треба наводити лаконічно і конкретно, запобігаючи можли-вості подвійного розуміння. Для обліку руху необоротних активів використовується порівняно невелика кількість первинних документів. Головним чином це документи з обліку основних засобів, передбачені Інструкцією зі складанню типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок дер-жавного або місцевих бюджетів, затвердженою Наказом ГУДКУ та Держкомстату України від 02.02.1997 р. №125/70.
Первинними документами, якими оформляють надходження основних засобів, є (винятки можуть становити випадки, коли основні засоби отримуються в магазині та приймання таких об’єктів здійсню-ється на підставі накладних):
- ф. № 03-1 (бюджет) „Акт приймання-передавання основних засобів” складається на кожний окремий об’єкт основних засобів, який надходить шляхом придбання або безоплатної передачі від інших ор-ганізацій. На об’єкт, що раніше був у використанні, робиться запис про суму зносу. Акт складається у 2 примірниках (один — для установи, яка здає; другий — для установи, яка приймає засоби) комісією, створеною за наказом керівника установи. Акт затверджує керівник установи. Акт складається, як правило, на кожен об’єкт зокрема;
- ф. № 03-2 (бюджет) „Акт приймання-здавання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів” застосовується для приймання-здавання основних засобів після капітального ремонту, реконструкції чи модернізації. Складається в 2 примірниках і
підписується представником установи, уповноваженим на приймання
основних засобів після ремонту, та представником підприємства (організації), що виконувало їх ремонт, реконструкцію чи модернізацію.
В акті вказується кошторисна та фактична вартість виконаних робіт з
ремонту (реконструкції, модернізації).
- ф. № 03-3 (бюджет) „Акт про списання основних засобів” за-стосовують для оформлення вибуття окремих інвентарних об’єктів, предметів основних засобів у разі повної або часткової їх ліквідації. Акт складається у 2 примірниках постійно діючою комісією, призначеною керівником установи, і затверджується у встановленому порядку.
- ф. № 03-4 (бюджет) „Акт про списання автотранспортних засобів” застосовують для оформлення вибуття транспортних засобів внаслідок їх зносу, морального старіння, знищення в результаті аварії, стихійного лиха тощо. Акт складається членами постійно діючої комісії у 2 примірниках. В акті вказують найменування транспортного засобу, який підлягає списанню, причини списання, первісну вартість, термін фактичного використання, кількість і вартість капітальних ремонтів, пов’язані з його ліквідацією витрати й отримані ма-теріальні цінності;
- ф. № 03-5 (бюджет) „Акт про списання з балансу бюджетних
установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури” складається
у двох примірниках на підставі опису та загальних списків книг, що
підлягають вилученню з бібліотек. Опис робиться під час чергового
перегляду (або інвентаризації) книжкових фондів і виявлення застарілих видань. Окремо складається опис на зношену літературу (порвані
книги, загублені сторінки, які не підтягають відновленню).
Для обліку малоцінних необоротних матеріальних активів, білизни, постільних речей, одягу та взуття застосовують ті самі форми первинних документів, що й для обліку предметів які мало діють та швидко зношуються:
- ф. № МШ-4 „Акт на вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів” застосовується для оформлення поломки та втрати МШП з вини робітника, складається в 2 примірниках, один з яких передається до бухгалтерії для розрахунку суми, що підлягає стягненню з винуватця втрати, поломки чи псування цінностей. Другий примірник акта залишається у місці використання МШП і потім додається до акта на їх списання;
- ф. № МШ-6 „Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв” використовується для обліку засобів, що ви-даються працівникам для індивідуального користування;
- ф. № МШ-7 „Відомість обліку видачі (повернення) спецодягу,
спецвзуття та запобіжних пристроїв” застосовується для обліку виданого або поверненого на склад спецодягу та спецвзуття робітниками підп риємства. У відомості обов’язково вказують дату надходження кожного предмета в експлуатацію та нормативний строк його використання;
- ф. № МШ-8 „Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів” застосовується для оформлення списання морально застарілих, зношених і непридатних для подальшого використання засобів та здавання їх у комору для утилізації. Акт складає комісія, призначена керівником установи, на підставі разових актів на вибуття МШП (ф. № МШ-4).