
- •Тема 6 . Современные концепции управления организацией
- •Современные концепции управления и тенденции развития организационного дизайна
- •1. Обзор основных тенденций в развитии дизайна организаций
- •2. Горизонтальная организация
- •1. Согласование деятельности подразделений, работающих с разными продуктами и на разных рынках
- •2. Быстрое реагирование на изменения окружающей среды и фокусировка на удовлетворении требований потребителей
- •3. Обеспечение высокого качества деятельности
- •4. Ускорение процессов и снижение затрат на осуществление процессов
- •1. Неформальные группы
- •2. Формальные группы
- •3. Горизонтальная иерархия управления
- •1. Ротация менеджеров
- •2. Физическое местонахождение сотрудников и отделов
- •3. Средства информационной технологии
- •4. Деловые и культурные мероприятия
- •5. Системы стимулирования и оценки работы
- •1. Определение цели
- •2. Определение полномочий
- •3. Состав участников
- •4. Разрешение конфликтов
- •5. Система вознаграждения
- •6. Выбор руководителя группы
- •1. Отбор и развитие интеграторов
- •2. Формы горизонтальной иерархии
- •3. Системы поддержки интеграторов
- •3. Концепция управления качеством
- •4. Реинжиниринг
- •Определение ключевой компетенции и ключевых видов деятельности организации
- •Определение межфункциональных бизнес-процессов
- •Радикальное изменение дизайна процессов, создание новых процессов в противоположность улучшению существующих
- •Цель реинжиниринга - резкие качественные изменения деятельности организации
- •Формирование команды высших менеджеров
- •Назначение владельцев процессов и создание команды реинжиниринга
- •Стратегия
- •Масштаб изменений
- •Архитектура процессов
- •Роль информационных технологий
- •Изменения в организационном дизайне
- •Человеческий фактор
- •Система показателей в компании
- •5. Аутсорсинг
- •Снижение операционных издержек и издержек контроля
- •Улучшение фокусировки компании
- •Получение доступа к конкурентным способностям мирового класса
- •Высвобождение ресурсов для использования их в других целях
- •Недостаток внутренних ресурсов
- •Ускорение получения отдачи от реинжиниринга
- •Наличие функций, которыми трудно управлять, или которые находятся вне контроля
- •Получение доступа к капитальным ресурсам
- •Снижение риска
- •Получение дополнительных средств
- •1. Анализ внутренних ресурсов и их оценка
- •2. Определение потребностей организации и выбор поставщика
- •3. Осуществление организационных изменений
- •6. Самообучающаяся организация
- •Включение концепции самообучения в стратегию организации
- •Совместная разработка политики
- •Информирование (информационные системы)
- •Системы учета, бюджетирования и отчетности
- •Отношения типа “продавец-покупатель” внутри компании
- •Гибкая система вознаграждений
- •Гибкие роли и гибкие матричные структуры
- •Пограничные работники как агенты знаний
- •Изучение практики других компаний
- •Климат, поощряющий обучение
- •Возможности саморазвития для всех
- •Источник знаний внутри компании или вне нее?
- •Фокусировка на продуктах или фокусировка на процессах?
- •Методы хранения знаний – формальная документация или персональные знания?
- •Способ распространения знаний – формальный или неформальный?
- •Фокусировка обучения – улучшение существующих методов или проверка предположений, лежащих в основе существующих методов?
- •Фокусировка развития навыков – индивидуальные или групповые?
- •Цепочка ценностей – какие звенья обучать?
- •7. Будущее организаций
4. Реинжиниринг
В 1990-е годы внимание деловых кругов привлекла концепция реинжиниринга бизнес-процессов. С момента публикации в Harvard Business Review статьи Майка Хаммера в 1990 году, а затем его книги в соавторстве с Джеймсом Чампи, громадный интерес к реинжинирингу проявился в многочисленных статьях в журналах по управлению, в выступлениях на конференциях, в выпуске специальных журналов и книг, посвященных теории и практике вопроса.
Что такое реинжиниринг?
Реинжиниринг представляет собой фундаментальное переосмысление и радикальное перепроектирование деловых процессов для достижения резких, скачкообразных улучшений в решающих, современных показателях деятельности компании, таких, как стоимость, качество, сервис и темпы. По определению Хаммера, “Реинжиниринг бизнеса означает начать заново, начать с нуля. Он означает отказ от многого из накопленной за два столетия мудрости промышленного менеджмента. В рамках реинжиниринга старые названия профессий и старые организационные образования - департаменты, отделения, группы и т.д. - утрачивают свое значение. В реинжиниринге важным является то, как мы хотим организовать работу именно сегодня с учетом спроса на сегодняшнем рынке и возможностей сегодняшних технологий. То, как люди и компании действовали вчера, для реинжиниринга бизнеса не имеет значения.” (Хаммер М., Чампи Дж. Реинжениринг корпорации: Манифест революции в бизнесе. СПб, 1997, с. 20.)
Управленческий подход к решению проблем, который рекомендует методы и техники для редизайна операционных процессов таким образом, чтобы они лучше отражали ключевой бизнес, ориентацию на потребителя. Существующие методы и функции как решение прошлых проблем могут более не отражать ни концепцию ключевого бизнеса, ни то, что в действительности желает потребитель. Таким образом, реинжиниринг бизнес-процессов – это призыв к действию, метод изменений. Утверждается, что реинжиниринг старых ржавых систем помогает организации достичь радикальных изменений в деятельности, затратах, времени и качестве продукта и услуги.
Реинжиниринг часто называют инновацией процесса. Следует рассматривать бизнес не как функции, дивизионы или продукты, а как ключевые процессы, изменение которых при использовании современной технологии может привести к экономии ресурсов и улучшении результатов.
Реинжиниринг часто пытаются применять на практике в крупных сложных организациях для решения проблем, связанных с существующими правилами и процедурами, для борьбы с неэффективностью, характеризующей их бюрократические структуры. Также есть свидетельства многих случаев проведения реинжиниринга в маленьких компаниях, проблемы которых больше связаны с управленческим контролем, чем с координацией деятельности и коммуникациями.
Основными
положениями реинжиниринга являются
следующие:
Определение
ключевой компетенции и ключевых видов
деятельности организации
Определение
межфункциональных бизнес-процессов
Радикальное
изменение дизайна процессов, создание
новых процессов в противоположность
улучшению существующих
Цель реинжиниринга
- резкие качественные изменения
деятельности организации