11. Двойная запись на счетах и её контрольное значение.

Двойная запись - способ регистрации хоз.опера­ций на счетах бухгалтерского учета. Этот способ заключается в том, что каждая хозяйственная операция записывается в двух счетах бухгалтерского учета в равных суммах: по дебету одного и кредиту другого счета. В каждом бух. счете хоз. операции отражаются систематически в последовательности их совершения. Взаимосвязь между счетами бух.учета наз-ся корреспонденцией счетов. Она выражается записью хоз. операции по дебету одного и кредиту др. счета. Двойная запись помогает раскрыть принципы противоположного построения структуры активных и пассивных счетов, связывая их с двусторонним построением баланса, где по дебету отражаются остатки хоз. ср-в, а по кредиту - остатки источников ср-в. И по этой формальной связи счетов с балансом остатки ср-в заносятся на дебетовую сторону счета, а остатки источников ср-в кредитовую. Двустороннее построение баланса диктует двустороннее построение счетов. Счета дополняют баланс, образуя связанную с ним двойной записью единую и цельную бух. сис-му. Связь, возникающая м/д счетами в рез-те двойной записи наз-ся корреспонденцией счетов. Корр-ция счетов показывает на какие счета, в какую сторону (деб,кр), в какую сумму нужно записать хоз. операции. Письменное изобр. кор-ции счетов наз-ся бух. проводкой. Различают простые бух.проводки, кот. корр-ют только 2счета и сложные, кот. корр-ют неск. счетов.

Например, поступили мат-лы от поставщиков в сумме 260тыс. => С расч.счета перечислено: в оплату задолж. поставщикам (260т) и в погашение по налогам перед бюдж 140т. Д сч60 п «Расч. с пост.» =260т; Д сч68 п «Расч. по налогам» =140т; К а сч51 «Расч.счет» = 400т

Двойная запись имеет большое контрольное и познавательное значение. Контрольное значение её в том, что, записывая каждую операцию в одинаковой сумме по дебету и кредиту счетов, проверяют равенство итога оборотов по дебету и кредиту всех счетов за месяц. Отсутствие этого равенства свидетельствует об ошибках в записях по счетам. Познавательное значение двойной записи заключается в том, что по корреспонденции счетов можно определить содержание совершившейся хоз. операции.

12. Взаимосвязь счетов и баланса. Оборотные ведомости. Каждая хозяйственная операция, происходящая в субъекте, изменяет размер и состав его ресурсов, а, следовательно, и баланс. И в то же время она вызывает в этих ресурсах двойное изменение. Например, поступление на склад товарно-материальных ценностей, оплаченных с расчетного счета банка, приводит к увеличению на соотв. сумму товарно-матер. запасов и уменьшению денег на расч.сч. субъекта в банке; отпуск сырья и материалов в производство уменьшит запасы их на складах и увеличит издержки произ-ва. Изменение хозяйственных средств и источников отражается в балансе обобщенно в виде увеличений или уменьшений сумм соответствующих балансовых статей. Изменения, происходящие в балансе субъекта под влиянием хозяйственных операций подразделяют на четыре группы или типа. К первому типу, или группе, относится изменение в балансе, под влиянием хозяйственных операций, связанных с изменением хозяйственных ресурсов из одной формы в другую. Они затрагивают только актив баланса, изменяют состав хозяйственных ресурсов (актива), но не изменяют общей суммы баланса (∑ А + О – О = ∑ П, где ∑ - сумма, А - актив, О – операции, П – пассив). Например, отпуск материалов в производство.Ко второму типу, или группе, относятся изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций, связанных с переходом одного источника ресурсов в другой (перераспределение источников). Они затрагивают только пассив баланса, изменяют суммы отдельных источников, но не уменьшают общей суммы баланса и равенство итогов актива и пассива не нарушается(∑ А = ∑ П + О – О). Например, отнесение дохода в прочий резервный капитал.К третьему типу, или группе, относятся изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций, которые связаны с поступлением в субъект новых ресурсов. Они затрагивают актив и пассив баланса, изменяют суммы отдельных видов ресурсов и их источников в сторону увеличения и увеличивают общую сумму баланса на сумму совершившихся этого типа хозяйственных операций (∑ А + О = ∑ П + О). Например, поступление материалов от поставщиков.К четвертому типу изменений относятся изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций, которые связаны с выбытием части ресурсов из хозяйствующего субъекта. Они затрагивают актив и пассив баланса, уменьшают суммы отдельных видов хозяйственных ресурсов и их источников, и изменяют общую сумму баланса в сторону уменьшения (∑ А – О = ∑ П – О).

Одним из способов обобщения данных бух.счетов явл-ся составление оборотной ведомости. Они позволяют обобщить учетную инф-ю, отражающуюся на сч. бухучета. Об.ведомости предст. собой свод оборотов и сальдо счетов. Составляются на конец мес. По построению об.ведомости предст. собо табл., в кот. по соотв. графам отражаются след.данные: наим. и шифр – счета, остатки на начало месс.; обороты за мес. по дебету и кр. и остатки на конец мес. Различают 2 вида об.ведомостей: 1) по синт. счетам, 2) по аналит. счетам. По синт.сч составляются в конце месс. в ден. выражении. Она должна иметь 3пары равных итогов: 1и3 пары равны,тк это данные баланса; 2 пара равна, тк каждая хоз.операция на счетах бух.учета записывается дважды (по деб и кр). По аналит. сч. бывают суммовые и колич.-суммовые. Суммовые откр-ся к аналит.сч.,кот. были открыты к расч.сч. Напр, сч71 «Расчеты с подотч.лицами». Колич-суммовые откр-ся к счетам учета тов-матер ценностей. Инф-я в таких ведомостях предст. в колич. и ден. измерениях.

13. Классификация док-тов. В зависимости от состава и реквизитов док-ты бывают: а) Типовые, кот. применяются на сех пп, орг, учр (приходный кассовый ордер, платежные поручения); б) Специализир.- применяются в отд. отраслях (путевой лист в трансп. орг., наряд на сдельную работу, рапорт о выработке - прим. на произ-ве).

Классификация по однор. признакам: 1. По месту составления док-тов: *внешние, кот.поступают в орг-ю из орг-и, нах-ся за ее пределами уже в оформл. виде (счета,фактуры, выписки банка); *внутр., кот. составляются внутри орг. её персоналом (накладные на перемещение матер. ценностей и гот.прод-и); 2. По назначению: *распорядит., содержат указания о выполнении хоз. операций (приказы,распоряжения, чеки, доверенности); *оправдат. оформляются в момент совершения хоз. операции или после её окончания (акты приема- передачи осн. ср-в, квитанции, приходные и расходные кассовые ордера); *док-ты бух. оформления создаются работниками, бухгалтерии для подготовки учетных записей (ведомости, начисления амортизации, распред-е общепроизв. и общехоз. расходов, бух. справки); *комбинир.док-ты одновременно имеют признаки неск. видов док-тов и явл. одновременно основанием для совершения операции и оправданием её выполнения (расходный кассовый ордер, накладная требования на отпуск лиц); 3. По порядку составления: *первичные- хоз. операции регистр-ся впервые и явл-ся формальным док-вом её выполнения (накладные, расписки, приемо-сдаточные акты); *сводные- составляются на основании первичных и содержат данные об операциях ранее оформленных соотв. первичными док-тами (авансовые отчеты, банковские выписки, кассовые отчеты). Позволяют уменьшить кол-во учетных записей на счетах, используемых для систематизации и группировки сведений первичных док-тов, получение обобщенных пок-лей. 4. По способу охвата операций: *разовые- использ-ся в бухучета однократно и после составления передаются в бухгалтерию (платежные поручения, требования, приходные и кассовые ордера); *накопительные- использ-ся для оформления однор. операций, совершаемых орг-ей многократно в течение непродолжит. времени и состоится с целью уменьшения числа выписываемых разовых операций (линейно-заборные карты, таб. учета раб.времени, ведомости выполн. работ).

14. Порядок проведения инвентаризации и оформление её результатов. Инвентаризация, т.е. сверка фактич. наличия активов и обязат-в с их учетными данными необх. для выявления расхождений и установл. реальности учетных пок-лей. Порядок и сроки проведения инвентаризации опред-ся рук-лем инвентаризации за искл. след. случаев, когда инвентаризация обязательна: 1. Перед составлением годовой отчетности; 2. При передаче имущ-ва в аренду, выкупке, продаже, а также при преобразовании гос. и муницип. унитарного пп; 3. При смене матер. ответс. лица; 4. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущ-ва; 5. В случае стихийных бедствий, пожаров, аварий и др. экстр. ситуаций; 6. При реорг-и или ликвидации орг. В зависимости от полноты охвата ср-в инвентаризация бывает: полная и частичная. Полная инвентаризация охватывает все виды ср-в и проводится как правило 1 раз перед годовой отчетностью. При частичной инвентаризации проверяются отд. виды активов и обязат-в (ден. ср-в). В зависимости от назначения различают плановые и внезапные инвентаризации. Плановая (периодическая) проводится по графику заранее назначенного срока. Внезапная осущ-ся по распоряжению рук-лей или при выявлении фактов хищения для употребления порчи ценностей. Инв-ция проводится спец. комиссией, назначенной рук-лем и предъявленным приказом по инвентаризации.

Руз-ты инвентаризации отражаются так: 1) Выявлены при инвентаризации ранее неучтенные объекты (излишки) приходуются и относятся в доход орг-и. Д сч50, 10, 43, 41.. К сч91/Пр. доходы. 2) Выявлены при инвентаризации недостатка матер. ценностей, отражается по Д сч94. «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета этих ценностей. Д сч94 К сч50, 10, 43, 41

Отраженная недостача подлежит списанию: а) В пределах норм естеств. прибыли (в части мат-лов, товаров) списываются на затраты произ-ва Д 20, 23, 25, 26, 44; б) Сверх норм естеств. прибыли недостача относится на счет виновника. Д 73/Рассчеты по возмещению матер. убытков К 94. При этом виновник может погасить недостачу путем денег в кассу Д50 К 73/2. в) Если виновник не обнаружен или за взыскание отказан судом, недостача относится на расходы орг-и Д 91/Пр.расходы К94

15. Учётная политика предприятия. Учётная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Основы формирования и раскрытия учётной политики предприятия впервые были раскрыты в ПБУ 1/94 «Учётная политика предприятия», утверждённом Приказом Минфина России от 28.07.1994 № 100. Вследствие реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами впоследствии указанное Положение было заменено на ПБУ 1/98 (Приказ Минфина России от 09.12.1998 N 60н), а в 2008 г. — на ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации»). Под учётной политикой организации понимается «принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности».

В соответствие с утверждённой Правительством РФ в 1998 году Программой реформирования бухгалтерского учёта в соответствии с международными стандартами финансовой отчётности целью реформирования системы бухгалтерского учёта является приведение национальной системы бухгалтерского учёта в соответствие с требованиями рыночной экономики и международных стандартов финансовой отчётности.

За период реформирования не претерпели изменения допущения, используемые при формировании учётной политики организации, к которым относятся: 1. допущение имущественной обособленности: активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций; 2. допущение непрерывности деятельности: организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, и у неё отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке; 3. допущение последовательности применения учётной политики: принятая организацией учётная политика применяется последовательно от одного отчётного года к другому; 4. допущение временной определённости фактов хозяйственной деятельности: факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчётному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Почти не изменились требования, предъявляемые к качеству информации, полученной в бухгалтерском учёте в результате применения учётной политики организации (в ПБУ 1/98 по сравнению с ПБУ 1/94 добавлено требование своевременности).

ПБУ 1/2008 предъявляет следующие требования к качеству информации: *требование полноты (полнота отражения в бухгалтерском учёте всех фактов хозяйственной деятельности); *требование своевременности (своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности); *требование осмотрительности: учётная политика организации должна обеспечивать бо́льшую готовность к признанию в бухгалтерском учёте расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

*требование приоритета содержания перед формой: отражение в бухгалтерском учёте фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования;

*требование непротиворечивости: тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на последний календарный день каждого месяца;

*требование рациональности: рациональное ведение бухгалтерского учёта исходя из условий хозяйствования и величины организации.

Согласно п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ «все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учётными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт». Таким образом, требование приоритета содержания перед формой неприменимо в российских организациях, так как положения федерального закона имеют приоритет над ведомственными нормативными актами. Следовательно, требование, предъявляемое к ведению бухгалтерского учёта, — следование юридическому оформлению сделки, а не её экономическому содержанию.

Принятая во вновь созданной организации учётная политика должна применяться из года в год. Если: 1) изменилось законодательство, 2) вводятся новые способы ведения бухгалтерского учёта, 3) происходит смена собственника и т. д., то учётную политику можно дополнить или изменить. В частности с 1 января 2013 года в России действует новый закон о бухгалтерском учёте от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно этому закону унифицированные формы первичных документов перестают быть обязательными. То есть, компания как и прежде может их использовать в своей деятельности, но для этого она должна их утвердить в учётной политике.