Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
LABORATORNAYa_NA_ZIMNYuYu_SESSIYu.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
1.27 Mб
Скачать

Добавление записей данных в новую таблицу.

Находясь в окне базы данных, выделите нужную таблицу и нажмите кнопку Открыть. На экране появится выбранная таблица в виде листа данных. Она состоит из пустых столбцов. Имена полей образуют заголовки столбцов. В эти столбцы введите данные.

Вы можете перейти от листа данных к окну конструирования таблиц и обратно. Выбрав команду Конструктор таблицы, вы попадете в окно конструирования, а выбрав команду Таблица - к представлению таблицы в виде листа данных.

Альтернативный вариант для перехода - использование инструментов панели Конструктор и Режим таблицы.

Типы данных.

В СУБД Access определены следующие типы данных:

  • текстовый, длиной от 1 до 255 символов. Количество символов определяется пользователем в процессе создания таблицы. По умолчанию СУБД устанавливает длину тексового поля равной 50;

  • числовой, для которого существуют следующие форматы:

  • байт (целые значения в диапазоне 0..255);

  • целое (целые значения в диапазоне -32768..+32767);

  • длинное целое (целые значения в диапазоне -2147483648 .. +2147483647);

  • с плавающей точкой (4 байта). Вещественные числа в диапазоне -3.402823*1038 .. +3.402823*1038;

  • с плавающей точкой (8 байт). Вещественные числа в диапазоне -1.79769313486232*10308 .. +1.79769313486232*10308.

По умолчанию СУБД устанавливает формат числового поля с плавающей точкой (8 байт).;

  • дата/время. Возможны следующие форматы дат:

  • полный;

  • длинный;

  • средний;

  • краткий.

Аналогично, для времени также существуют три последних формата.

  • денежный. Аналогичен числовому типу с плавающей точкой. Позволяет вводить числа длиной до 15 знаков в целой части и 4 - в дробной;

  • счетчик. Значения данного типа автоматически увеличиваются на 1 для каждой новой записи. Пользователь не может сам модифицировать значения поля данного типа;

  • логический. Допускаются только два значения для полей данного типа: Да/Нет (True/False);

  • МЕМО (комментарий). Текстовое поле произвольной длины. Может хранить текст длиной до 64 000 байт.

Остальные типы данных, используемые в СУБД Access, будут рассмотрены позже.

При выборе формата типа необходимо стремиться к минимуму используемой памяти, т.е. не имеет смысла выбирать для хранения экзаменационных оценок форматы целое или длинное целое, а также с плавающей точкой, которые занимают в памяти соответственно 2, 4, 4 или 8 байтов. В этом случае целесообразно выбрать целый тип с форматом байт, который требует для своего хранения именно 1 байт.

Каждое поле должно иметь имя, длина которого не может превышать 64 символа. Целесообразно имена выбирать не длиннее хранимых данных, но отображающими их смысл. В именах полей можно использовать любые комбинации букв, цифр, пробелов и других символов, за исключением ., !, ', [ и ].

Задание к лабораторной работе.

  1. Создать на диске свой каталог.

  2. Запустить СУБД Access.

  1. Создать новую БД Фирма.

  1. Создать в ней таблицу Сотрудник, содержащую следующие поля:

  • ФИО сотрудника (20 символов) - текстовый;

  • отдел его работы (10 символов) - текстовый;

  • должность (15 символов)- текстовый;

  • дата рождения (средний формат) – дата/время;

  • пол (1 символ) - текстовый;

  • оклад - денежный;

  • семейное положение (10 символов) - текстовый;

  • количество детей (байт) - числовой.

Установить требуемый тип полей и их названия.

Примечание: указание свойств (количество символов) производится в нижней части окна конструирования таблицы в поле [Размер поля].

  1. Занести в таблицу 20 записей.

  2. Результат работы показать преподавателю.

Лабораторная работа №2.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]