
- •Введение
- •Лабораторная работа №1 Основные понятия базы данных. Создание одиночных таблиц базы данных.
- •Создание базы данных.
- •Работа с таблицами.
- •Редактирование структуры таблицы.
- •Добавление записей данных в новую таблицу.
- •Организация ввода данных в бд.
- •Р оманов________ _._.
- •Лабораторная работа №3 Создание сверочных таблиц бд.
- •Лабораторная работа №4. Импорт данных.
- •Лабораторная работа №5 Фильтрация данных
- •Лабораторная работа № 6 Запросы к бд
- •Лабораторная работа № 7 Разработка интерфейса пользователя.
- •Вид Заголовок/примечание.
- •Вид Колонтитулы.
- •Вид Свойства
- •Лабораторная работа № 8 Создание специальных формуляров бд
- •Лабораторная работа № 9 Проектирование отчетов в среде субд Access
- •Список рекомендуемой литературы:
Добавление записей данных в новую таблицу.
Находясь в окне базы данных, выделите нужную таблицу и нажмите кнопку Открыть. На экране появится выбранная таблица в виде листа данных. Она состоит из пустых столбцов. Имена полей образуют заголовки столбцов. В эти столбцы введите данные.
Вы можете перейти от листа данных к окну конструирования таблиц и обратно. Выбрав команду Конструктор таблицы, вы попадете в окно конструирования, а выбрав команду Таблица - к представлению таблицы в виде листа данных.
Альтернативный вариант для перехода - использование инструментов панели Конструктор и Режим таблицы.
Типы данных.
В СУБД Access определены следующие типы данных:
текстовый, длиной от 1 до 255 символов. Количество символов определяется пользователем в процессе создания таблицы. По умолчанию СУБД устанавливает длину тексового поля равной 50;
числовой, для которого существуют следующие форматы:
байт (целые значения в диапазоне 0..255);
целое (целые значения в диапазоне -32768..+32767);
длинное целое (целые значения в диапазоне -2147483648 .. +2147483647);
с плавающей точкой (4 байта). Вещественные числа в диапазоне -3.402823*1038 .. +3.402823*1038;
с плавающей точкой (8 байт). Вещественные числа в диапазоне -1.79769313486232*10308 .. +1.79769313486232*10308.
По умолчанию СУБД устанавливает формат числового поля с плавающей точкой (8 байт).;
дата/время. Возможны следующие форматы дат:
полный;
длинный;
средний;
краткий.
Аналогично, для времени также существуют три последних формата.
денежный. Аналогичен числовому типу с плавающей точкой. Позволяет вводить числа длиной до 15 знаков в целой части и 4 - в дробной;
счетчик. Значения данного типа автоматически увеличиваются на 1 для каждой новой записи. Пользователь не может сам модифицировать значения поля данного типа;
логический. Допускаются только два значения для полей данного типа: Да/Нет (True/False);
МЕМО (комментарий). Текстовое поле произвольной длины. Может хранить текст длиной до 64 000 байт.
Остальные типы данных, используемые в СУБД Access, будут рассмотрены позже.
При выборе формата типа необходимо стремиться к минимуму используемой памяти, т.е. не имеет смысла выбирать для хранения экзаменационных оценок форматы целое или длинное целое, а также с плавающей точкой, которые занимают в памяти соответственно 2, 4, 4 или 8 байтов. В этом случае целесообразно выбрать целый тип с форматом байт, который требует для своего хранения именно 1 байт.
Каждое поле должно иметь имя, длина которого не может превышать 64 символа. Целесообразно имена выбирать не длиннее хранимых данных, но отображающими их смысл. В именах полей можно использовать любые комбинации букв, цифр, пробелов и других символов, за исключением ., !, ', [ и ].
Задание к лабораторной работе.
Создать на диске свой каталог.
Запустить СУБД Access.
Создать новую БД Фирма.
Создать в ней таблицу Сотрудник, содержащую следующие поля:
ФИО сотрудника (20 символов) - текстовый;
отдел его работы (10 символов) - текстовый;
должность (15 символов)- текстовый;
дата рождения (средний формат) – дата/время;
пол (1 символ) - текстовый;
оклад - денежный;
семейное положение (10 символов) - текстовый;
количество детей (байт) - числовой.
Установить требуемый тип полей и их названия.
Примечание: указание свойств (количество символов) производится в нижней части окна конструирования таблицы в поле [Размер поля].
Занести в таблицу 20 записей.
Результат работы показать преподавателю.
Лабораторная работа №2.