Работа с таблицами.

В окне базы данных откройте панель Таблица и нажмите кнопку Создать. На экране появится диалоговое окно Создание таблицы. Нажмите кнопку Конструктор. На экране появится пустое окно конструирования таблицы. Структура этого окна приведена на рис.1.2.

Задание имени поля. В столбце Поле указываются имена соответствующих полей (не более 64 знаков). В имени поля допустимы все специальные знаки, кроме точки, восклицательного знака, угловых скобок.

Определение типа данных. Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка столбца Тип данных.

Определение дополнительных свойств полей. Указание свойств производится в нижней части окна конструирования таблицы. Вы можете определить следующие свойства полей:

• размер поля: определяется максимальная длина текстового поля в знаках или тип данных числового поля;

• формат: определяется формат отображения данных;

• десятичные разряды: число разрядов справа от десятичного разделителя;

• входной формат: определяется образец для всех данных, которые вводятся в это поле, позволяет контролировать правильность данных при вводе;

• подпись поля: определяется обозначение для поля, которое должно быть распечатано в форме и отчете (по умолчанию за основу будет взято имя поля);

• значение по умолчанию: определяется значение по умолчанию, которое автоматически вводится в поле при формировании новой записи;

• условие на значение: определяется выражение, которое устанавливает ограничение значения при вводе данных, позволяет контролировать правильность данных при вводе;

• сообщение об ошибке: определяется сообщение об ошибке, появляющееся при нарушении условия, определенного в условии на значение;

• обязательное поле: определяется, обязательно ли вводить данные в соответствующее поле или оно может остаться пустым;

• индексированное поле: определяется, надо ли индексировать поле для ускорения операции поиска и сортировки. Индекс ускоряет поиск и сортировку данных, однако обновление данных при внесении изменений замедляется.

Рис.1.2. Окно конструктора таблиц БД.

Редактирование структуры таблицы.

Для добавления поля в таблицу выделите ту строку, перед которой должна быть вставлена новая строка, щелкнув мышью по маркеру строки (у левого края). Войдите в меню Правка, выберите команду Вставить строку или нажмите клавишу Insert. Над выделенной строкой появится пустая строка.

Для удаления поля или нескольких из таблицы выделите соответствующую строку или несколько строк (удерживая клавишу Shift можно выделить несколько строк, а удерживая нажатой клавишу Ctrl - и не соседние строки). Затем войдите в меню Правка и выберите команду Удалить строку или нажмите Del. Выделенные поля будут удалены из таблицы.

При удалении поля происходит автоматическое удаление находящихся в нем данных. ACCESS предупреждает вас об этом. Вы можете отменить операцию удаления.

Если вы удалили строку по ошибке, ее можно восстановить следующим образом:

• войдите в меню Правка и выберите команду Отменить удаление (сразу после соответствующего удаления);

• закройте окно конструирования таблицы. При появлении запроса о сохранении ответьте НЕТ. В этом случае будут проигнорированы все другие изменения.