Элементы управления формы

Элементами управления называются объекты, улучшающие интерфейс формы. Это надписи,

рисунки, поля, кнопки, флажки и т.д.

Элементы управления бывают: присоединенные, вычисляемые, свободные.

- Присоединенные элементы управления — элементы управления, источником данных

которых служат поля таблицы или запроса. Присоединенные элементы управления служит для отображения значений полей базы данных.

- Вычисляемые элементы управления — элементы управления, источником данных которых являются выражения, а не поля. Выражение — это сочетание арифметических операторов, имен полей, функций, возвращающих единственное значение, и констант. В выражении могут использоваться данные поля в базовой таблице или запросе формы или данные из другого элемента управления формы.

- Свободные элементы управления — элементы управления, не имеющие источника данных (поля или выражения). Свободные элементы управления используются для вывода на экран надписей, линий, прямоугольников и рисунков, кнопок и т.д. Примером свободного элемента является надпись, которая отображает заголовок формы.

Вычисляемые поля в форме.

Вычисляемые элементы управления могут использоваться для отображения результатов вычислений. Для создания вычисляемого поля обычно используется элемент управления Текстовое поле. В текстовое поле вводится нужное выражение, которое обязательно начинается со знака =. После перехода в режим Открыть в вычисляемом поле будет находится значение, полученное в результате использования заданной формулы (выражения).

Конструктор форм.

Конструктор форм вызывается из вкладки Создание группа Формы.

После открытие конструктора перед пользователем возникает окно пустой формы, в которую можно внести любой элемент управления, форму, запрос, таблицу, вычисляемые поля. Конструктор форм позволяет создать формы, которые невозможно создать с помощью других инструментов.

Создание формы, содержащей вложенные подчиненные формы

Access позволяет создавать до семи уровней подчиненных форм. Структура этих форм

следующая: Главная форма имеет отношение «один ко многим» с первой подчиненной формой,

первая подчиненная форма имеет отношение «один ко многим» со второй подчиненной формой и

т.д.

28. Отчет, типы отчетов и способы их создания. Формирование отчета в режиме Мастера отчетов. Использование конструктора отчетов. Встраивание одного отчета в другой.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. Способы создания отчетов

В Access есть несколько способов создания отчетов:

 Создание отчета с помощью средства Отчет

 Создание отчета с помощью Мастера отчетов

 Создание отчета с помощью средства Пустой отчет

 Создание отчета Мастером отчета, а затем модификация его в режиме Конструктор.

Для создания отчета нужно выбрать вкладку Создание и в группе команд Отчеты нажать на

кнопку команды нужного способа создания отчета.

Мастер отчетов позволяет легко пошагово пользуясь инструкциями создать отчет. С помощью мастера отчета легко можно создать уровни группировки, выбрать для отчета поля из разных таблиц и запросов, задать подсчет итоговых значений. В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее.