Программное обеспечение задачи
Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В разработанной ИС предусмотрено несколько пользователе: пользователь-контролер, администратор, сотрудники.
Для представления структуры предприятия составлена организационная диаграмма (рис. 6)
Рис. 6 Организационная диаграмма
Однако не смотря на данную организационную диаграмму, в роли пользователя-контролера могут выступать, как администратор АИС, непосредственно директор организации и начальник отдела может выводить отчет по своему отделу.
Рассмотрим дерево функций сотрудника (рис. 7) и сценарий диалога (рис. 8).
Рис. 7 Дерево функций сотрудника
Рис. 8 Сценарий диалога
Т
ак
как пользователь контролер включает в
себя несколько одинаковых ролей,
рассмотрим только его дерево функций
(рис. 9) и сценарий диалога (рис. 10)
Рис. 9 Дерево функций пользователя-контролера
Рис. 10 Сценарий диалога
Сценарии диалогов разработаны на основе дерева функций по каждому пользователю.
Описание программных модулей
…
4 Расчетная часть
Для работы в АИС пользователю следует запустить 1с: Предприятие, после выбрать нужную информационную базу, которая будет называться «Учет рабочего времени». Далее авторизация, если вход произвел администратор, то он может редактировать АИС и формировать и выводить отчеты, если вход под сотрудником, то он может лишь вводить данные и просматривать отчет по себе. По окончанию проделанных действий АИС «Учет рабочего времени» закрывается.
Контрольный пример процесса внедрения автоматизированной информационной системы
Программа, написанная на платформе 1с «Учет рабочего времени работы сотрудников» состоит из: Справочников (Сотрудники, ВидыРабот, Дожности, Контрагенты, Физические лица), Документа(ОтчетОВыполненииРабот), РегистраНакопления (ЧасыРаботыСКлиентами), Отчета(ОтчетОВыполненииРабот).
Запуск 1С: Предприятие 8.2:
Нажав на кнопку 1С:Предприятие появится окно автоматизации, в котором следует выбрать пользователя:
Далее выбираем пользователя, вводим пароль и АИС запускается. После появляется рабочая область:
Она состоит из справочников и документа «Отчет о выполненной работе в левой части окна», а также отчета о выполнении работ.
Справочник «Виды работ»:
Справочник «Должности»:
Справочник «Контрагенты» и «Сотрудники»:
Справочник «Физические лица»:
Документ «Отчет о выполнении работы» заполняется самостоятельно каждым сотрудником:
В итоге формируется отчет о проделанной работе с группировкой по дате и по сотруднику:
Заключение
21 век – это век информационных технологий. И из всего спектра предлагаемых услуг по автоматизации, нужно выбрать более эффективную для работы на конкретном предприятии.
В данной информационной системы была реализована автоматизации учета рабочего времени сотрудников. Это верное решение для последующей работы организации. АИС «Учет рабочего времени» помогает не только учитывать затраченное время на определенный вид работы, но и проводить анализ по этой направленности.
В данном курсовом проекте были выполнены все поставленные задачи и реализованы все функции:
Подсчет затрачиваемого времени на определенный вид работы;
Формирование отчета;
Сбор и хранение информации;
Анализ расхода рабочего времени.
Информационная система «Учет рабочего времени сотрудников» в дальнейшем может быть усовершенствованна за счет добавления новых отчетов.