25. Поняття та види форм ведення бухгалтерського обліку.

Під формою бух.обліку розуміють визначену систему взаємозалежних між собою облікових регістрів установленої форми і змісту, що обумовлюють послідовність і способи облікових записів. Сучасними формами Б.О. застосовуваних на підпр. і орг-х, є: 1)меморіально-ордерна 2)Журнал-головна 3)журнально-ордерна 4)автоматизована (комп'ютерна). 1)мем-орд. хар-ся використанням книг для ведення синт. обліку і карток - для аналіт. На підставі оформлених док-тів складають меморіальні ордери. Вони регистрируються в Реєстраційному журналі. Недоліки: багаторазовість записів хоз. опер., роз'єднаність синт. і аналіт. обліку, віднесення значного обсягу робіт на кінець місяця. 2) Жур-голов. є спрощеним варіантом мем-орд. форми і використ-ся на невеликих по обсягу діяльності підпр. і в установах, план рахунків яких передбачає незначну кількість рахунків синт. обліку. Особливістю цієї форми бух.обліку є сполучення хронол-го і системат-го обліку по синт. рахунках в одному комбінованому регістрі - книзі Журнал-головна, що поєднує у собі Реєстраційний журнал і Головну книгу. Осн. перевага – простота і наочність записів у синт. обліку. Однак при використ-ні великої кіл-ті синт. рахунків ця форма втрачає наочність записів. 3)журн-орд - базується на широкому використанні системи накопичувальних і групувальних регістрів - журналів-ордерів і допоміжних відомостей до них. Записи в журн-орд.(основні регістри) здійснюють безпосередньо на підставі виконавчих документів по мірі їх обробки. У журн-орд. хронол-й і системат-й облік сполучені. По зовн. побудові вони представляють окремі листки - регістри багатографної форми, призначені для кредитових записів того балансового рахунка, операції на який враховуються в даному жур-орд. Істот. перевага - пристосованість облікових регістрів для складання звітності 4)Комп. - первинна інф-ція по госп. опер-х вводиться в комп-у сис-му програмістом бух-ом, що здійснює візуальний і машинний контроль, веде діалог, виправляє помилки, обробляє за допомогою комп'ютера інф-цію; за допомогою друкуючого пристрою одержує відповідні машинограмми. Така сис-ма обліку забезпечує суміщення документації і реєстрації облікової інф-ції, зниження трудомісткості обліку з одночасним підвищенням вірогідності й оперативності інф-ції.

26. Способи виправлення помилок в бухгалтерії

1) Помилки в первинних документах, облікових регістрах і звітах, що створені ручним способом, виправляються коректурним способом, тобто неправильний текст або цифри закреслюють і над закресленим надписуються правильні текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене.

2) Помилки в облікових регістрах за минулий звітний період виправляються способом “червоне сторно”. Він полягає в тому, що неправильний бух запис знищується складанням так званого сторніровочного запису, в якому повторюються як кореспонденція рахунків, так і сума помилкового запису. Такий виправлений запис робиться в облікових регістрах червоними чорнилами або в рамці. Після чого робиться правильний бух запис по рахунках. Якщо відображена завищена сума то сторнірується різниця.

3) Спосіб додаткових проводок використовується в тих випадках, коли в обліку відображена занижена сума .

У всіх випадках виправлень обов’язково вказується зміст проведених записів. Виправлення помилки повинно бути оговорено підписом “виправлено” і підтверджено підписом осіб, які підписали документ з вказівкою дати виправлення.

У документах, якими оформлені касові і банківські операції та операції з цінними паперами, виправлення не припускаються.