- •Структура систем. Их виды и формы представления.
- •Требования к современному менеджеру
- •Основные черты менеджера исследовательского типа
- •2. Проблема в методологии исследования систем управления
- •Виды проблем
- •Формы и технологии проведения исследования
- •Технологии исследования систем управления
- •9.Структура систем.Их виды и формы представления.
- •10.Основные понятия, характеризующие строение систем.
- •11 Понятие систем. Классификация систем.
- •12 Цель деятельности системы. Понятие, противоречие, структура представления цели, классификация целей.
- •13 Закономерности развития систем. Свойства эффективных систем. Закономерности развития систем
- •Эксперимент как активный метод исследования систем управления
- •20 Планирование эксперимента
- •21.Информационное обеспечение исследования.Понятие информационных ресурсов,свойства,виды информации.
- •22. Фактологическое обеспечение исследования.Понятие факта,принципы работы с ним.
Виды проблем
Проблемы бывают объективные и субъективные, внутренние и внешние. Если эти разновидности проблем не различать, происходит большая путаница и возникают ненужные споры. В первую очередь необходимо различать объективную проблему (объективный источник серьезных затруднений, помеха процессу нормальной жизнедеятельности) и субъективную проблему (жизненное затруднение, воспринимаемое сквозь призму страха).
Объективная проблема
Объективная проблема - объективный источник серьезных затруднений, то, что мешает процессу нормальной жизнедельности и достижению целей. Отсутствие денег, болезнь, нехватка времени.
Субъективная проблема
Субъективная проблема - образ объективного затруднения как страшащей проблемы, а не организующей задачи. Жизненного затруднения по факту может и не быть, но происходящее воспринимается (переживается) как нечто страшное: темное, тяжелое и давящее, лишающее возможностей, света и радости. Жизненное затруднение, воспринимаемое сквозь призму страха, или чувство страха, рисующий жизненные затруднения. См.→
Внешние проблемы
Проблемы, причину которых человек видит в чем-то для него внешнем. Меня не пускают окружившие меня люди - это внешняя проблема.
Внутренние проблемы
Проблемы, причину которых человек в чем-то лежащем в нем, в чем-то для него внутреннем. Это душевные, психологические и личностные проблемы. Меня не пускает вперед внутренних страх - это моя внутренняя проблема.
Категории (виды) проблем:
• философские проблемы затрагивают самые общие особенности развития природы, общества, мышления.
• социальные проблемы касаются устройства и жизни общества.
• политические проблемы связаны с деятельностью государственной власти, партий или общественных групп.
• экологические проблемы отражают взаимодействие человека и окружающей среды.
• нравственные (этические) проблемы связаны с внутренними духовными качествами, которыми руководствуется человек.
Виды проблем
по возможности прогноза
плохо прогнозируемые, например, землетрясения или падение метеорита
прогнозируемые, например, глобальное потепление
по сложности
проблемы решаемые через решение большого количества других проблем, например, нераспространение ядерного оружия
проблемы быстро решаемые, например, переход через улицу
Виды проблем рассматриваются по следующим критериям:
стратегические, направленные на формирование базы стратегических данных, их уяснение, изучение, оценку и практическое использование;
тактические, разрешение которых происходит в более короткие сроки, чем стратегические;
долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные, текущие;
по уровням руководства — высшего, среднего и низового звеньев управления.
6
Управление — это целенаправленное воздействие на объект исследования, основанное на информации об этом объекте. Система управления в организациях предназначена для подобных воздействий на коллектив организации, имеет некоторые общие и специфические характеристики, подлежащие исследованию.
Исследование систем управления — это вид деятельности, направленный на развитие и совершенствование управления в соответствии с постоянно изменяющимися внешними и внутренними условиями. Исследование управления проводится каждодневно менеджерами, персоналом, аналитическими группами, лабораториями и др. и занимает в работе менеджеров до 30 процентов времени. Иногда для проведения исследования приглашают консультационные фирмы. Необходимость в исследованиях систем управления продиктована большим кругом проблем, с которыми приходится сталкиваться организациям. От правильного решения этих проблем зависит успех работы этих организаций. Исследования систем управления могут быть различными как по целям, так и по методологии их проведения.
Исследование как вид деятельности в процессе управления
организаций включает следующие работы:
• распознание проблемы;
• определение причин ее происхождения и места проблемы в сис-
теме научных знаний и в системе практического управления;
• нахождение информации по данной проблеме;
• разработка вариантов решения проблемы;
• выбор оптимального варианта решения проблемы по критериям результативности, оптимальности, эффективности.
Вариант 2 кому что нравиться больше)))
Анализируется проблема и совокупность факторов, которые необходимо выделить и учитывать при решении проблем.
Проблема – это несоответствие фактического состояния управление объекта желаемому или заданному.
Описание проблемной ситуации содержит характеристику проблемы (места, время возникновения, сущность, содержание) и ситуационные факторы (внутренние и внешние).
2) Выявление объекта и предмета исследования (объект – система управления, предмет – выявленная проблема).
3) Методология проведения исследования – совокупность целей, методов, приемов управления при проведении исследования.
4) Анализ ресурсов необходимых при проведении исследований.
5) Выбор методов проведения исследования с учетом имеющихся ресурсов и целей исследования.
6) Организация проведения исследования.
7) Анализ результатов исследования и выработка рекомендаций.
Источники получения сведений:
- официальные положения и инструкции.
- входные документы.
- систематически обновляемые записи.
- промежуточные документы, получаемые в процессе обработки данных
- выходные документы.
7. Понятие программы и плана исследования, их соотношение. Методология исследования систем управления основывается на разумной организации деятельности руководителей и менеджеров предприятия по рационализации системы управления. Она предполагает определение целей, предмета исследований, границ исследования, выбор средств и методов исследований, средств (ресурсов) и этапов проведения исследовательских работ. В общем виде организацию проведения исследования можно представить следующим образом: • разработка программы, т.е подготовка исследования, определение единиц наблюдения, определение методов сбора информации, проведение пробного (пилотажного) исследования; • сбор необходимой информации с учетом ее синтаксических, семантических и прагматических аспектов; • подготовка информации к обработке; • обработка информации и ее анализ; • подготовка результатов исследования. Сбор данных является основным этапом исследования. Для этих целей используется ряд методов, среди которых наиболее эффективными являются: • беседы со специалистами аппарата управления; • изучение технико-экономических и статистических сведений о развитии производства рассматриваемого предприятия; • изучение опыта развития родственных предприятий. Результаты анализа представляют на рассмотрение руководства предприятия или специальной экспертной комиссии. Организационный раздел представляет, прежде всего, план проведения исследований, формирование команды исполнителей, распределение трудовых и финансовых ресурсов. Здесь же определяется и организационная форма проведения исследований, т.е. • индивидуальные и коллективные исследования; • исследования, проводимые внутренними или внешними специалистами; • централизованная и децентрализованная организация; • специальные отделы, службы управления изменениями, целевые проектные подразделения. • привлечение специализированных консалтинговых организаций. При проведении системного анализа важное значение приобретает коллектив исполнителей. В состав группы по проведению системного анализа должны входить: • специалисты в области системного анализа — руководители группы и будущие руководители проектов; • инженеры по организации производства; • экономисты, специализирующиеся в области экономического анализа, а также исследователи организационных структур и документооборота; • специалисты по использованию технических средств и компьютерной техники; • психологи и социологи.
