АНО ВПО ЦЕНТРОСОЮЗА РФ

«РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ КООПЕРАЦИИ»

Поволжский кооперативный институт (филиал)

Кафедра информационных систем и технологий

А.В. Кручинин, А.П. Крылов

ИНФОРМАТИКА И ИКТ

ЗАДАНИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ №4

«Работа с системой управления базами данных Access»

Для студентов всех специальностей

Энгельс 2011

А. В. Кручинин, А. П. Крылов

Информатика и ИКТ: Задания и методические рекомендации по выполнению лабораторной работы № 4 студентами всех специальностей. – Энгельс: РИИЦ ПКИ, 2011.

Рецензент: кандидат физико-математических наук доцент Минов А. В.

Задания и методические рекомендации по выполнению лабораторной работы № 4 студентами всех специальностей одобрены кафедрой "Информационные системы и технологии" (протокол № 10 от 22.01.2011 г.)

Задания предназначены для проведения лабораторной работы со студентами, изучающими учебную дисциплину "Информатика и ИКТ".

Приведены теоретические сведения и описана технология работы с программой Access.

Приведены задания для самостоятельной работы студентов.

Содержание

Общие положения 4

Выбор варианта для выполнения заданий 5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1 Создание базы данных с помощью СУБД Access 6

Задание 1. Создание файла базы данных 6

Задание 2. Формирование структуры таблицы базы данных 7

Задание 3. Ввод и редактирование данных в таблице базы данных 8

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2 Обработка данных, содержащихся в таблицах базы данных 10

Задание 1. Поиск данных 10

Задание 2. Сортировка записей 10

Задание 3. Фильтрация данных 11

Задание 4. Формирование запросов на выборку 13

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3 Вывод информации из базы данных 15

Задание 1. Создание отчета на основе данных созданной ранее таблицы базы данных 15

Задание 2. Создание отчета на основе созданного запроса на выборку 16

Задание 3. Печать созданных отчетов 17

Рекомендуемая литература 19

Приложение 1 Перечень вариантов для создания базы данных 20

Приложение 2 33

Общие положения

Лабораторная работа № 4 выполняется в виде трех практических работ. При этом отрабатываются вопросы создания базы данных с помощью СУБД Access, обработки данных, содержащихся в таблицах базы данных и вывода информации из базы данных. Практические работы выполняются по индивидуальным вариантам с составлением письменных отчетов. Задания к лабораторной работе составлены в 13 вариантах, перечень которых приведен в Приложении 1. Номер варианта определяется по специальной таблице и сохраняется постоянным во всех заданиях лабораторной работы № 4.

Отчет по лабораторной работе № 4 состоит из нескольких страниц. Одна страница – это титульный лист, образец которого представлен в Приложении 2. Титульный лист может быть выполнен в текстовом процессоре Word. Остальные страницы – это отчеты по практическим работам, содержащие таблицы, запросы и отчеты. Отчет по практической работе 1 должен содержать заполненную таблицу базы данных. Отчет по практической работе 2 должен содержать таблицы с результатами сортировки, фильтрации и выполнения запросов. Отчет по практической работе 3 должен содержать созданные отчеты. При оформлении отчета по лабораторной работе рекомендуется наиболее полно использовать средства Access.

Выбор варианта для выполнения заданий

Выбор номера варианта производится по приведенной ниже таблице в зависимости от 2-х последних цифр шифра (номера зачетной книжки) студента. Например, две последние цифры – 43, тогда номер варианта – 2.

Таблица для определения вариантов задания

Две последние цифры шифра				Номер варианта
01	26	51	76	1
02	27	52	77	2
03	28	53	78	3
04	29	54	79	4
05	30	55	80	5
06	31	56	81	6
07	32	57	82	7
08	33	58	83	8
09	34	59	84	9
10	35	60	85	10
11	36	61	86	11
12	37	62	87	12
13	38	63	88	13
14	39	64	89	10
15	40	65	90	11
16	41	66	91	12
17	42	67	92	1
18	43	68	93	2
19	44	69	94	3
20	45	70	95	4
21	46	71	96	5
22	47	72	97	6
23	48	73	98	7
24	49	74	99	8
25	50	75	00	9