Практическая работа 5 Обработка списков данных

Цель работы:

1. Получение навыков практической работы по обработке списков данных.

2. Выполнение операций сортировки данных в таблице.

3. Выполнение операций фильтрации записей в таблице.

Продолжительность работы: 4 часа.

Задание 1. Сортировка данных

Запустите табличный процессор Excel. Откройте файл Tabl.xls.

Вставьте в рабочую книгу новый лист. Присвойте ему имя Сортировка.

Сделайте активным Лист Таблица, щелкнув по его ярлычку.

Скопируйте созданную в практической работе 2 таблицу на лист Сортировка.

Скройте последнюю строку таблицы с помощью команд меню ФОРМАТ  Строка  Скрыть. Выделите всю таблицу и скопируйте ее ниже на этом же листе два раза.

Произведите сортировку данных в таблицах по столбцам, выделенным в Вашем варианте табличного документа серым цветом. При этом в нечетных вариантах расположите данные по возрастанию, а в четных – по убыванию. В первом экземпляре таблицы выполните сортировку по одному столбцу, во втором – по другому, а в третьем – по обоим.

Для проведения сортировки укажите ячейку в сортируемом списке и используйте один из следующих вариантов действий.

Сортировка данных в электронных таблицах производится с помощью команд меню ДАННЫЕ  Сортировка или с помощью кнопок  (по возрастанию), (по убыванию) на Стандартной панели инструментов.

Отобразите последнюю строку в первом экземпляре таблицы с помощью команд меню ФОРМАТ  Строка  Отобразить.

Чтобы вывести на экран скрытые строки, выделите ячейки в строках над и под скрытыми строками.

Сохраните работу.

Предъявите преподавателю результаты работы:

• созданный лист с именем Сортировка;

• таблицы с сортировкой данных по указанным признакам.

Выведите на печать результаты работы.

Отчет должен содержать три таблицы с результатами сортировки.

Задание 2. Фильтрация (выборка) данных с использованием автофильтра

Запустите табличный процессор Excel. Откройте файл Tabl.xls.

Вставьте в рабочую книгу новый лист. Присвойте ему имя Фильтрация. Скопируйте в этот лист таблицу ”Ведомость к практической работе № 5” из файла Zad5lr3.xls, который находится в папке Lab3 (путь к папке следующий: F:\login\!infor\informat\zadania). Для этого необходимо открыть этот файл и произвести копирование. Таблица представлена также в Приложении 3.

Произведите фильтрацию записей таблицы согласно критериям, изложенным в Вашем варианте задания. Перечень вариантов приведен в Приложении 4.

Для выполнения фильтрации данных с помощью автофильтра нужно:

1. установить курсор внутри таблицы;

2. выбрать команду меню ДАННЫЕ  Фильтр  Автофильтр;

3. чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажать кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные;

4. выбрать значение в списке;

5. повторить шаги 3 и 4, чтобы ввести дополнительные ограничения для значений в других столбцах.

Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равенства операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите строку “условие” и задайте критерии выборки.

Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выберите необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение сравнения справа от него.

Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку И, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.

Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку Или, а затем введите второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.

Сформулируйте и введите заголовок таблицы.

Сохраните документ.

Задание 3. Форматирование таблицы с результатом фильтрации

Установите следующую разрядность чисел в ячейках таблицы: цены и стоимость представить с точностью до копеек, а количество продуктов – с точностью до десятых долей соответствующей единицы измерения.

Форматирование символьных данных произведите следующим образом:

• общий заголовок разместите в ячейках, расположенных по всей длине таблицы;

• текст в ячейках остальных заголовков расположите по центру ячеек и по вертикали и по горизонтали;

• в ячейках с заголовками установите полужирное начертание шрифта;

• тип шрифта, его начертание и размер, а также ширина столбца должны обеспечивать просмотр всего текста в ячейке.

Оформите таблицу рамками внутри и снаружи. Причем снаружи примените утолщенные линии.

Произведите заливку заголовка и строк таблицы разными цветами (на Ваш выбор).

Сохраните работу.

Предъявите преподавателю результаты работы:

• созданный лист с именем Фильтрация;

• оформленную таблицу с данными, отфильтрованными по указанным в варианте критериям.

Выведите на печать результаты работы.

Закройте все документы. Закройте окно приложения. Завершите работу.

Отчет должен содержать таблицу с результатом фильтрации.