Практическая работа 1 Освоение приемов работы в табличном процессоре ms Excel. Ввод и редактирование данных
Цель работы:
Освоение приемов работы с электронными таблицами.
Освоение операций ввода и редактирования данных в ячейках.
Выполнение вычислений в ячейках электронных таблиц с использованием формул.
Освоение операций выделения ячеек, строк, столбцов, блоков и листов.
Выполнение операций перемещения, копирования и заполнения.
Продолжительность работы: 4 часа.
Задание 1. Настройка экрана Excel
Создайте в своей папке новую папку LR3.
Запустите табличный процессор Excel. Для запуска программы Excel нажмите кнопку ПУСК на панели задач и выберите пункт Главного меню Программы Microsoft Excel.
Запуск программы Excel может осуществляться любым из стандартных способов запуска приложений, в том числе двойным щелчком мыши по пиктограмме Microsoft Excel или по значку документа, ассоциированного с Excel. Распахните окно документа. Внимательно рассмотрите окно программы Excel и сравните его с окном программы Word.
Сравните пункты горизонтального меню документа Excel с пунктами меню документа Word. Запишите отличия в конспект.
Ознакомьтесь с панелью инструментов Excel, отметьте в конспекте новые пиктограммы (по сравнению с Word).
Введите
параметры
настройки
программы Excel
(или
проверьте их установку), не
снимая
ранее установленные другие переключатели
.
С помощью меню ВИД Панели инструментов выведите на экран панели инструментов:
Стандартную;
Форматирование.
С помощью команд меню СЕРВИС Параметры на вкладке Вид установите:
Строку состояния;
Строку формул.
Установите переключатели:
Объекты – отображать;
Сетка;
Заголовки строк и столбцов;
Символы структуры;
Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки;
Ярлычки листов;
Авторазбиение на страницы.
Переключатель Формулы в поле Параметры окна должен быть снят.
На вкладке Общие установите следующие параметры:
Стиль ссылок – снимите переключатель R1C1 в поле Параметры. В этом случае по умолчанию устанавливается стиль ссылок А1, при котором столбцы обозначаются буквами от A до ZZ. При установленном переключателе R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами;
Защита от макровирусов;
Листов в новой книге – 5 (по умолчанию – 3);
Стандартный шрифт Times New Roman Cyr, размер 12;
Укажите рабочий каталог для сохранения новых файлов – введите путь и имя Вашей папки;
Введите имя пользователя.
На вкладке Вычисления установите переключатели:
Вычисления автоматически;
Точность как на экране.
На вкладке Правка установите переключатели следующих параметров:
Правка прямо в ячейке;
Перетаскивание ячеек;
Переход к другой ячейке после ввода – вправо;
Автозаполнение значений ячеек.
Задание 2. Освоение приемов работы с электронными таблицами
Выделение ячеек, строк, столбцов, блоков и листов
Создайте новый документ (рабочую книгу). Для этого введите команду ФАЙЛ Создать (или нажмите соответствующую кнопку на панели инструментов), в диалоговом окне Создание документа на вкладке Общие выделите значок Книга и нажмите кнопку ОК. Файлы документов, созданных с помощью табличного процессора Excel, имеют стандартное расширение *.xls. При запуске Excel без указания имени файла процессор по умолчанию предлагает начать создание нового документа по условным наименованием Книга 1.
Исследуйте различные варианты представления окна документа на экране: в нормальном, распахнутом и свернутом виде.
Распахните окно документа – совместите окно документа и программы.
Сохраните документ в файле под именем Tabl.xls в папке LR3. Для этого необходимо выбрать команду меню ФАЙЛ Сохранить как.... При сохранении файла нужно в диалоговом окне Сохранение документа указать формат сохранения – тип файла (Книга Microsoft Excel) и ввести имя файла. Расширение имени файла можно не вводить, так как программа добавит расширение .xls автоматически.
Опробуйте все, приведенные в табл. 3.1 способы выделения фрагментов электронной таблицы.
Блок используемых ячеек может быть указан непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующих диапазон, например А1:С12.
Сделайте активным Лист 2, щелкнув по его ярлычку.
Выделите с помощью мыши ячейку С6. Вернитесь в ячейку А1 с помощью клавиш управления курсором.
Сделайте текущим (активным) Лист 5. Удалите Лист 5 с помощью контекстного меню.
Вставьте новый лист с помощью команд меню ВСТАВКА Лист.
Переименуйте Лист 6 в Лист 5 и с помощью мыши переместите его ярлычок после ярлычка Листа 4.
Вернитесь к Листу 1. С помощью контекстного меню присвойте ему имя Таблица.
Таблица 3.1