ПОВОЛЖСКИЙ КООПЕРАТИВНЫЙ ИНСТИТУТ

РОССИЙСКОГО УНИВЕРСИТЕТА КООПЕРАЦИИ

Кафедра информационных систем и технологий

А.В. Кручинин, А.П. Крылов

ИНФОРМАТИКА

ЗАДАНИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ № 3

«Работа с табличным процессором MS Excel»

Для студентов всех специальностей

Энгельс 2012

А. В. Кручинин, А.П. Крылов

Информатика: Задания и методические рекомендации по выполнению лабораторной работы № 3 студентами очной формы обучения всех специальностей. – Энгельс: РИЦ ПКИ, 2007.

Рецензент: кандидат физико-математических наук доцент Минов А. В.

Задания и методические рекомендации по выполнению лабораторной работы № 3 студентами очной формы обучения всех специальностей одобрены кафедрой "Информационные системы и технологии" (протокол № 1 от 26.08.2007 г.)

Задания предназначены для проведения лабораторной работы со студентами, изучающими учебную дисциплину "Информатика".

Приведены теоретические сведения и описана технология работы с программой MS Excel.

Приведены задания для самостоятельной работы студентов.

СОДЕРЖАНИЕ

Общие положения 5

Выбор варианта для выполнения работы 6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 1 Освоение приемов работы в табличном процессоре MS Excel. Ввод и редактирование данных 7

Задание 1. Настройка экрана Excel 7

Задание 2. Освоение приемов работы с электронными таблицами 8

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 2 Создание таблицы и выполнение расчетов 17

Задание 1. Создание таблицы 17

Задание 2. Выполнение расчетов в таблице 18

Задание 3. Форматирование данных в ячейках и таблицы в целом 18

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 3 Консолидация электронных таблиц 20

Задание 1. Создание набора таблиц 20

Задание 2. Создание таблицы с итоговыми данными 21

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 4 Графическое представление данных в Excel 23

Задание 1. Создание таблицы для построения диаграмм 23

Задание 2. Построение диаграмм 23

Задание 3. Редактирование диаграмм 24

Задание 3. Форматирование диаграмм 25

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 5 Обработка списков данных 26

Задание 1. Сортировка данных 26

Задание 2. Фильтрация (выборка) данных с использованием автофильтра 27

Задание 3. Форматирование таблицы с результатом фильтрации 28

Рекомендуемая литература 30

Приложение 1 Перечень вариантов табличного документа 31

Приложение 2 Перечень вариантов таблиц для построения диаграмм 37

Приложение 3 Ведомость к практической работе № 5 45

Приложение 4 Перечень вариантов критериев для проведения фильтрации 46

Приложение 5 47

Общие положения

Выполнение лабораторной работы № 3 позволяет получить навыки работы с табличным процессором MS Excel. Она выполняется в виде пяти практических работ. Практические работы со второй по пятую выполняются по индивидуальным вариантам с составлением письменных отчетов. В этих работах предлагается выполнить задания по всем операциям с данными в MS Excel, а также излагается возможный порядок действий. Номер варианта выбирается по таблице, приведенной на следующей странице. Он остается постоянным для всех заданий лабораторной работы № 3. Задания к лабораторной работе по всем практическим работам составлены в 16 вариантах, перечень которых приведен в соответствующих приложениях. Все приложения имеют свои названия, по которым их можно легко найти в оглавлении.

Практическая работа № 1 посвящена освоению приемов работы в табличном процессоре MS Excel. При этом отрабатываются вопросы ввода и редактирования данных. В этой работе студенту предлагаются несколько заданий по работе с окном табличного процессора, по работе с данными. Письменного отчета при этом не требуется. Отчет состоит в создании и представлении преподавателю файла и листов рабочей книги, созданных в соответствии с заданиями.

В практической работе 2 создается табличный документ и оформляется его внешний вид. Форма и содержание табличного документа задается в индивидуальном варианте. Перечень вариантов таблиц приведен в Приложении 1.

В практической работе 3 отрабатываются действия по созданию набора таблиц и организация взаимосвязи данных, представленных в них.

Выполнение практической работы 4 научит строить, редактировать и форматировать диаграммы средствами табличного процессора.

В практической работе 5 рассматривается работа с таблицами как с базой данных, т.е. отрабатываются вопросы сортировки и фильтрации данных в таблицах.

Отчет по лабораторной работе № 3 состоит из нескольких страниц. Одна страница – это титульный лист, образец которого представлен в Приложении 5. Титульный лист может быть выполнен в текстовом процессоре Word. Остальные страницы – это отчеты по практическим работам, содержащие таблицы и диаграммы. Содержание отчета по каждой работе описано в соответствующих заданиях. В каждой странице отчетов по практическим работам необходимо создать колонтитулы. В верхний колонтитул поместите Вашу фамилию и инициалы (слева), номер учебной группы (в центре) и номер выполняемой практической работы (справа). В нижний колонтитул поместите автотексты: имя файла (слева), дату (в центре) и номер страницы (справа).

Выбор варианта для выполнения работы

Номер варианта выбирается в соответствии с двумя последними цифрами номера зачетной книжки (студенческого билета).

Выбор варианта производится по таблице следующим образом: пусть, например, две последние цифры – 52, тогда номер варианта – 8.

Таблица для определения вариантов задания

Две последние цифры шифра				Номер варианта
01	26	51	76	9
02	27	52	77	8
03	28	53	78	7
04	29	54	79	6
05	30	55	80	5
06	31	56	81	4
07	32	57	82	3
08	33	58	83	2
09	34	59	84	1
10	35	60	85	16
11	36	61	86	15
12	37	62	87	14
13	38	63	88	13
14	39	64	89	12
15	40	65	90	11
16	41	66	91	10
17	42	67	92	9
18	43	68	93	8
19	44	69	94	7
20	45	70	95	6
21	46	71	96	5
22	47	72	97	4
23	48	73	98	3
24	49	74	99	2
25	50	75	00	1