26. Конкурсная документация: назначение, состав, порядок утверждения и предоставления

КД – это комплект документов, содержащих инфо-рмацию, позволяющую претенденту принять реше-ние об участии в торгах и подготовить конкурсные предложения на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с требования-ми покупателя, а также правила проведения конкур-са. Функции КД:1)инструктирование потенци-альных участников о процедуре торгов;2)даёт опии-сание закупаемых товаров;3)устанавливает крите-рии для оценки предложений;4)определяет условия будущего контракта. Состав КД: 1)хар-ка товаров, работ и услуг; 2)критерии оценки предложений и условия передачи победителю заказа Все выбран-ные критерии, их порядок, значимость в обязате-льном порядке должны найти отражение в КД, в противном случае критерий не может рассматр-ся при подведении итогов. Если в КД критерий не указывается, то при подведении итогов автома-тически принимается ценовой критерий. Обязат-ным требованием явл-ся установление в КД порядка выбора победителя на основе выбранных критериев оценки. 3)условия контракта – здесь должны найти отражение сроки и условия поставки, особенности и объём обязательств, условия их выполнения, степень отв-ти по обязательствам и обеспечение гарантий. Как правило, приводится типовой проект контракта который служит основой переговоров о заключении сделки. В процессе под-писания он может корректироваться и дополняться сторонами. 4) инструкция участникам торгов – цель её – установление правил конкурсного соревно-вания, облегчение процесса подготовки предло-жений поставщиками и облегчение процесса подведения итогов конкурсной комиссией. Инстру-кция содержит следующую информацию: - реквизи-ты заказчика; - формы предложения и гарантии предложения, требования к квалификации претен-дентов, контактная информация. Конкурсные док-ты могут оформляться на бумажных носителях, а также в форме электронного док-та и предоста-вляться бесплатно или за плату на основании реше-ния заказчика. Размер платы не может превышать 5 б.в. КД утверждается заказчиком.

27. Информирование о закупке В мировой прак-тике для крупный и в 1-ю очередь международных торгов принята система заблаговременного преду-преждения. В соответствии с этим приглашению на участие должно предшествовать предварительное объявление (общее извещение). Оно публикуется ежегодно, как можно раньше после начала бюджет-ного года и содержит перечень предстоящих в плановом периоде торгов, стоимость контрактов, информацию о заказчике, а также название и адрес подразделения, ответственного за их проведение. В РБ функцию предварительного оповещения выпол-няет годовой план закупок. После утверждения заказчик в течение 7 дней направляет его для размещения в информационно-аналитическом бюллетене «Конкурсные торги в Беларуси и за рубежом» и на официальном сайте. Только после этого публикуется приглашение к конкурсным торгам, которое в этом случае наз. специальным. Конкурсное приглашение счит-ся опубликованным с даты размещения объявления на офиц. сайте. При наличии дополнительного сайта и печатного издания извещение может быть размещено в них. В соответствии с принятыми правилами рекламирования заказчик имеет возможность доп-но известить о проведении торгов путем:1.Рекламы, размещенной в любых иных СМИ, 2.Писем, адресо-ванных участникам торгов; 3.Циркулярных писем консульствам или дипломатическим представите-льствам; 4. Инф- и, размещенной в компьютерных сетях и электронных базах. Объявления должны включать достаточную инф-ю для принятия реше-ния поставщиком об участии в торгах: • Наим-ние и адрес покупателя, •Наименование торгов, •Источник финансирования и валюта платежа •Хар-р и кол-во поставляемых товаров, • Срок и место поставки. Объявления должны содержать также инф-ю о критериях и процедурах, которые будут применяться для оценки квалификационных дан-ных претендента, порядок, сроки, и место получе-ния КД, цена конкурсных документов, порядок ее взимания, способ передачи конкурсных док-тов.

В ответ на извещение претенденты приобретают конкурсную документацию для принятия решения о своем участии в конкурсе. Обычно публикация о предстоящих торгах производится за 1-1,5 месяца до дня их проведения. О крупных торгах объявле-ние может публиковаться за 2-4 и более месяцев. В случаях провед-я закр-го конкурса всем потенц-м претендентам направляются приглашения, точка отсчета – момент отправки писем.