3.7.Соглашение о неразглашении коммерческой тайны

4.Приказ о приеме на работу ( в течение 3 дней со дня выхода на работу)

-Должность

-Оклад

-Номер и дата трудового договора

-Структурное подразделение

-Подпись Ген.Дир.

Ознакомление с приказом (специальная подпись)

5.Внесение записи в трудовую книжку после подписания приказа. Должна быть внесена за 5 дней работы в компании. Указание даты приема на работу, должность, подразделение, основания принятия на работу, № приказа.

6.Подготовка личной карточки сотрудника Т-2 ( в течение 2 дней после приема на работу)

-Все сведения о сотруднике: сп, образование, стаж, место жительства

-Готовится в 1 экземпляре и хранится в сейфе отдела персонала

Функция Т-2 - в любой момент восстановить сведения о сотруднике

Должностная инструкция, психограмма,

63. Документационное обеспечение управления персоналом. Оформление отпуска работников.

Виды отпусков:

1.Ежегодный оплачиваемый отпуск

Основной - 28 календарных дней. Через 6 месяцев после вступления на должность. Можно разбивать по согласованию с работодателем, но обязательно 1 раз взять 14 дней.

Дополнительный – для ряда категорий сотрудников: до 18 лет – 31 день, гос. служащие – 30 дней, работники вредных производств – 56, сотрудники образовательных учреждений – 56, муниципальные служащие – 30.

Сотрудники имеют право на компенсацию за неиспользованный отпуск, только 14 дней должны быть использованы обязательно

Если сотрудник увольняет, не использовав отпуск, получает отпускные.

2.Отпуск без сохранения зарплаты

Свадьба – 5 дней

Рождение ребенка – 5 дней отцу

Болезнь, смерть родственника – 5

Переезд – по соглашению

Ликвидация аварии, пожара, ЧП

Уход за ребенком, младше 14

Внеплановая поездка

3.Учебный отпуск (при получении 1 проф. Обр.)

Поступление без сохранения зарплаты – 15

Выпускные экзамены без сохранения зп – 15

Промежуточная аттестация без зп – 15

Подготовка и сдача диплома без зп – 4 мес.

Оформление отпуска

1.График отпусков – локальный нормативный акт, утверждаемый руководством предприятия, не позднее 17 декабря текущего года

2. -Заявление о предоставлении отпуска ( за 2 недели до выхода в отпуск, исключение – отпуск за свой счет по непредвиденным обстоятельствам)

-Положительная или отрицательная резолюция начальства на положении

-Положительная резолюция влечет приказ о предоставлении отпуска за подписью Ген.Дир. Поступление приказа в бухгалтерию

-Ознакомление работника с формой приказа Т-6. Подпись работника

-Внесение данных об отпуске в карточку Т-2

Трудовым законодательством предусмотрена практика отзыва сотрудника из отпуска при аврале, срочном проекте

64. Документационное обеспечение управления персоналом. Оформление командировки работников.

Командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы

-расходы по проезду

-расходу по найму жилья

-расходы по питанию

Постановление РФ от 2.10.2002 №729 (нормы выплат для российских и зарубежных командировок)

российские командировки- найм помещения – 550 рублей

питание – 150

для зарубежных командировок - суточные 70 $

Поезд – купе, самолет – эконом класс

Нельзя командировать:

Беременных женщин

Работников до 18, за исключением творческих профессий

Женщин с детьми до 3 лет

Воспитывающих в одиночку

Имеющих в семье больных, требующих постоянного ухода

Оформление командировки

Принятие решения о направлении в командировку

Подготовка приказа (дата, место, норма выплат)

Оформление служебного задания

Оформление командировочного удостоверения

Предоставление работником авансового отчета