3.1.3.3 Вставка символу в документ

При необхідності вставити в документ символ, відсутній на клавіатурі, використовують команду Символ в меню Вставка. В результаті відкриється вікно для вставки символів (див. рис. 3.1.3.2).

Рис. 3.1.3.2 Вид діалогового вікна вставки символу

Вікно складається з двох вкладок: символи і спеціальні символи. У вкладці Символи, в полі Шрифт вибирається потрібний шрифт і символ. Можна до будь-якого символу приписати комбінацію клавіш для його виклику. Для цього натисніть кнопку Клавіша і вкажіть в полі Нове поєднання клавіш необхідне поєднання клавіш.

У вкладці Спеціальні символи можна вибрати із списку потрібний спеціальний символ. Наприклад, , ©, ®, ™, §, ¶ і т.п.

3.1.3.4. Виділення фрагмента тексту

Виділення фрагмента документа в звичайному режимі:

1. Помістити покажчик в початок або кінець фрагмента, що виділяється.

2. Далі виконаєте одну з наступних дій:

* натиснути ліву кнопку миші і виділити фрагмент протяганням покажчика миші в потрібному напрямі;

* натиснути клавішу {Shift} і,не відпускаючи її, за допомогою клавіш управління курсором розширити виділення фрагмента в потрібному напрямі;

* натиснути клавішу {Shift} і, не відпускаючи її, клацнути мишею в кінці області, що виділяється.

Виділення фрагмента в режимі розширення виділення:

** Помістите покажчик в початок або кінець фрагмента, що виділяється.

** Включити режим покрокового розширення виділення натисненням клавіші {F8} або подвійним клацанням миші в полі ВДЛ рядки стану. При цьому букви поля стають чорними.

** Тепер при послідовних натисненнях клавіші {F8} відбувається виділення слова, пропозиції, абзацу і документа в цілому.3.1.4.1. Завдання вирівнювання і інтервалів

Варіант вирівнювання абзаців зручно встановлювати за допомогою кнопок панелі інструментів Форматування, які задають вирівнювання по лівому краю, по центру, по правому краю і ширині відповідно.

Також можна скористатися відповідним елементом в діалоговому вікні Абзац - .

Рис. 3.1.4.1 Діалогове вікно Абзац

Встановити для виділених абзаців необхідний міжрядковий інтервал можна таким чином:

1. Виділити потрібні абзаци і вибрати команду Абзац ….

2. У діалоговому вікні, що відкрилося, вибрати вкладку Відступи і інтервали.

3. У списку міжрядковий вибрати потрібне значення.

Міжрядковий інтервал може мати одне з наступних значень: одинарний, полуторний, подвійний, мінімум, точно, множник.

Для того, щоб задати інтервали і після абзаців, необхідно в списках перед і після вибрати або ввести необхідні значення інтервалів в пунктах.

Результат впливу заданих параметрів абзаців можна побачити в полі Зразок діалогового вікна Абзац.

3.1.4.2. Завдання відступів

Встановити відступи абзаців зліва і справа, а також відступ або виступ першого рядка.

1. Виділити потрібні абзаци і задати команду Абзац….

2. У діалоговому вікні, що відкрилося, вибрати вкладку Відступи і інтервали.

3. У списках зліва: і справа: вибрати або ввести необхідні значення інтервалів в пунктах.

4. У списку перший рядок: вибрати Відступ (червоний рядок) або Виступ і справа в полі на: задати величину відступу або виступу першого рядка кожного з абзаців.

Відступи зліва і праворуч від абзацу, а також відступ першого рядка поточного абзацу зручно настроювати за допомогою горизонтальної лінійки. Маркери горизонтальної лінійки мають наступні назви: лівий верхній - маркер (або фіксатор) першого рядка, лівий ніжній, - маркер лівого відступу, правий ніжній, - маркер правого відступу.

Налаштування відступів абзацу за допомогою горизонтальної лінійки:

1. Помістити курсор в абзац, що настроюється.

2. За допомогою команди Лінійка в меню Вигляд встановити горизонтальну лінійку у вікні документа, якщо вона не була встановлена раніше.

3. Переміщаючи маркер першого рядка (див. рис. 3.1.4.2), встановити потрібний відступ першого рядка.

4. За допомогою маркерів лівого і правого відступу (див. рис. 3.1.4.2) встановите лівий і правий відступи абзацу.

Рис. 3.1.4.2. Розташування маркерів на горизонтальній лінійці

3.1.4.3. Оформлення тексту в декілька колонок

У Word є можливість представляти текст в декількох колонках.

1 спосіб

1. У меню Формат вибрати команду Колонки.

У вікні Колонки (рис. 3.1.4.3), що відкрилося, ввести необхідне число колонок і задати їх тип.

2 спосіб

1. Клацніть кнопку Колонки на Стандартній панелі інструментів.

2. У вікні, що з'явилося вкажіть число колонок

Рис. 3.1.4.3 Діалогове вікно Колонки

3.1.4.4. Створення списків

Перерахування, в якому кожне нове значення перерахування розташовується з нового рядка, називатимемо списком. У Word розрізняють нумеровані, маркіровані і багаторівневі списки.

Рис. 3.1.4.4 Діалогове вікно для створення списку

Для того, щоб створити новий список, необхідно виконати наступні дії:

1. Викликати команду Список в меню Формат.

2. У діалоговому вікні, що з'явилося, вибрати необхідний вид списку (див. рис. 3.1.4.4) і натисніть ОК.

3. Якщо необхідно змінити вид списку, то скористайтеся кнопкою Змінити.

4. Введіть текст. Для переходу до наступного пункту натисніть Enter.

Якщо вже існує текст і його необхідно оформити у вигляді списку, то для цього виділите необхідний фрагмент тексту і виконаєте всі дії описаний вище.

3.1.4.5. Вставка розриву сторінки або розділу

Буває така ситуація, коли необхідно, щоб деяка частина тексту починалася обов'язково з нового рядка. Для цього необхідно виконати наступні дії:

1. Помістити курсор в місце вставки розриву.

2. У меню Вставка вибрати команду Розрив.

3. У діалоговому вікні, що відкрилося, встановити потрібний перемикач (див. рис. 3.1.4.4) і натиснути ОК.

Рис. 3.1.4.5 Діалогове вікно Розрив

3.1.4.6. Відміна і повторення виконаних дій.

Word надає зручний засіб відміни помилково виконаних дій з редагування. Щоб відмінити останню виконану дію, досить виконати команду Відмінити в меню Правка. Для повторення останньої скасованої дії можна виконати команду Повторити. Вказані дії з відміни і повторення введення зручно виконуються клацанням миші відповідно на лівій і правій кнопках з дуговими стрілками на панелі інструментів Стандартна.

Word запам'ятовує в стеку до сотні останніх виконаних дій, які можна відмінити і повторити наново. Клацанням миші по одній з кнопок з трикутником можна проглянути весь список дій з редагування або відміни редагування. Вибравши елемент в одному із списків, і клацнувши по ньому мишею, можна відмінити або повторити цілу ланцюжок дій.

3.1.4.7. Копіювання і переміщення інформації.

При створенні документа часто виникає необхідність в копіюванні і переміщенні фрагментів тексту. Це можна виконати, використовуючи метод drag-and-drop (перенести і залишити) або використовуючи буфер обміну.

Переміщення і копіювання виділеного фрагмента за допомогою миші методом drag-and-drop (перенести і залишити):

1. Заздалегідь задати команду Параметри... у меню Сервіс і на вкладці Правка діалогового вікна Параметри встановите прапорець Використовувати перетягання тексту при правці.

2. Помістите покажчик миші в область виділеного фрагмента, і після ухвалення ним форми нахиленої вліво стрілки, натиснути ліву кнопку миші. В результаті у нижнього кінця покажчика з'явиться прямокутник, а текстовий курсор набуде форми вертикальної штрихової лінії.

3. Протягнути покажчик так, щоб текстовий курсор опинився в місці передбачуваної вставки виділеного фрагмента, і відпустити кнопку миші.

4. Якщо передбачуване місце вставки не відображається на екрані, протягнути покажчик до верхньої або нижньої межі вікна документа. Прокрутити, таким чином, текст у вікні в потрібному напрямі (вгору або вниз).

5. Копіювання виділеного фрагмента виконаємо аналогічно, але з натиснутою клавішею {Ctrl} . При цьому у прямокутника в нижньому кінці покажчика з'являється хрестик.

У будь-якому додатку Windows, включаючи Word, є команди Вирізувати, Копіювати і Вставити. Вони дозволяють спростити дії з редагування документів, пов'язані з вирізуванням, копіюванням і переміщенням різних фрагментів документа, включаючи текст, рисунки і таблиці.

При реалізації названих команд використовується буфер обміну. Він є ділянкою оперативної пам'яті, використовуваною для тимчасового зберігання інформації при передачі в межах однієї програми або між декількома програмами.

За допомогою команд Вирізувати і Копіювати копія виділеного фрагмента поміщається в буфер обміну (відмінність між командами полягає в тому, що в першому випадку виділений фрагмент вирізується (віддаляється), в другому - ні. Порцію інформації з буфера обміну можна

використовувати багато разів, вставляючи її в різні місця різних застосувань. Інформація в буфері обміну залишатиметься незмінною до тих пір, поки знову не буде виконана команда Копіювати або Вирізувати або не буде завершений сеанс роботи в Windows.

У Word існує так зване контекстно-залежне меню, яке висвічується при натисненні правої кнопки миші. Контекстно-залежне меню підвищує комфортність роботи, оскільки виключає необхідність пошуку необхідних операцій в меню. У контекстно-залежне меню включені всі команди, які можуть бути застосовані до активного (виділеному) об'єкту.

Рис. 3.1.4.6 Приклад контекстно-залежного меню

При виконанні клацання правою кнопкою миші на виділеному об'єкті прямо біля покажчика миші відкривається меню з основними доступними функціями, вживаними в даній ситуації, - в контексті.

Існують наступні способи копіювання інформації:

Спосіб 1

1. Активізувати документ-джерело і виділити в нім фрагмент, який потрібно скопіювати.

2. Виконати команду Копіювати в меню Правка і перемкнутися в документ-приймач.

3. Помістити покажчик в місце вставки копії фрагмента.

4. Виконати команду Вставити в меню Правка.

Спосіб 2

1. Активізувати документ-джерело і виділити в нім фрагмент, який потрібно скопіювати.

2. Вибрати кнопку Копіювати на стандартній панелі інструментів і перемкнутися в документ-приймач.

3. Помістити покажчик в місце вставки копії фрагмента.

4. Вибрати команду Вставити на стандартній панелі інструментів.

Спосіб 3

1. Активізувати документ-джерело і виділити в нім фрагмент, який потрібно скопіювати.

2. Над виділеним фрагментом викликати контекстно-залежне меню, в якому вибрати команду Копіювати.

3. Помістити покажчик в місце вставки копії фрагмента.

4. У місці вставки фрагмента викликати контекстно-залежне меню, в якому вибрати команду Вставити.

3.1.5.1 Створення простих формул

Для введення простих формул досить використовувати вставку верхнього і нижнього індексів. Це ви зможете виконати наступними способами:

Спосіб 1

1. Увійти до меню Формат або в контекстно-залежне меню і вибрати команду Шрифт.

2. У вікні Шрифт вибрати вкладку Шрифт і в полі Ефекти покажчиком миші відзначити нижній індекс/верхній індекс як вид ефекту. При цьому у відповідному віконці з'явиться галочка.

3. Після закінчення введення нижнього індекса/верхнего індексу символів потрібно увійти до меню Формат або в контекстно-залежне меню і вибрати команду Шрифт. У вікні Шрифт в полі Ефекти покажчиком миші відмінити нижній індекс/верхній індекс вид ефекту.

Спосіб 2

1. Увійти до меню Вигляд і вибрати команду Панелі інструментів, потім команду Налаштування. В результаті відкриється діалогове вікно Налаштування.

2. У вікні Налаштування вибрати вкладку Команди. У полі Категорії вибрати Формат, а потім в полі Команди виділити піктограму верхній індекс (нижній індекс ) і перемістити на панель інструментів Форматування при натиснутій кнопці миші.

3. Для введення індексів натискаємо відповідні піктограми на панелі інструментів Форматування.

3.1.5.2. Запис формул за допомогою редактора формул

Запис і редагування складних формул в Word ведеться за допомогою програми Редактор формул 3.0 (Equation Editor 3.0). Він дозволяє вставляти в документ математичні формули, що включають знаки операцій, вирази, дроби, ступені, інтеграли і тому подібне При записі формули застосовується автоматичне застосування відповідних стилів для різних її компонентів (зменшений розмір шрифту для показників ступеня, курсив для змінних і т. п.). Освоїти роботу з редактором порівняно нескладно, хоча сам процес запису формул достатньо трудомісткий. З іншого боку, слід зазначити простоту зміни розміру готових формул.

Запуск редактора формул Microsoft Equation 3.0 (кнопка на панелі інструментів ):

1. Помістити курсор на місце введення і редагування формули.

2. У меню Вставка вибрати команду Об'єкт …

3. У діалоговому вікні, що відкрилося, Об'єкт, на вкладці Створення в полі Тип об'єкту вибрати Microsoft Equation 3.0. Натиснути ОК.

В результаті документ перейде в режим створення або редагування формул і з'явиться панель для роботи з редактором формул (див. рис. 3.1.5.1). У формулу за допомогою клавіатури можна ввести букви російського і латинського алфавітів, а також знаки простих математичних операцій «+», «-», «/» і операцій стосунків «<», «>».

Рис. 3.1.5.1 Панель для написання формул.

У верхньому рядку панелі інструментів зліва направо розташовані наступні палітри символів: Символи стосунків, Пропуски і багатокрапки, Надрядкові знаки, Оператори,

Стрілки, Логічні символи, Символи теорії множин, Різні символи і Грецькі букви - рядкові і прописні.

За допомогою шаблонів панелі інструментів виконується вставка у формулу знаків ряду математичних операцій, завдання символів інтегралів, сум, творів. Крім того, шаблони дозволяють задати форму математичного виразу (дробу, ступеня, індексу, матриці і тому подібне) для подальшого введення математичних символів в заготівку, отриману за допомогою шаблонів. Вставка шаблонів виконується аналогічно вставці математичних символів.

У нижньому рядку панелі інструментів зліва направо розташовані наступні палітри шаблонів: Шаблони дужок, Шаблони дробів і радикалів, Верхні і нижні індекси, Суми, Інтеграли, Надчеркиванія і підкреслення, Стрілки з текстом, Твори і символи теорії множин, Шаблони матриць.

При наборі символів формули курсор введення має форму знаківû або ë. Символ, що вводиться у формулу, розміщується справа або зліва від вертикальної межі і над горизонтальною лінією курсора введення.

Запуск редактора формул для коректування наявної формули виконується подвійним клацанням миші в полі формули.

Завершення і редагування або записи формули виконується клацанням миші за межами рамки для введення формули.

Зміна розміру формули виконується прямо в основному вікні документа Word після попереднього виділення її клацанням миші.