12 Классификация по технолог управ док:

• СЭД ориентированы на бизнес. EDMS- система обеспечения полной жизн цикла работы с док , включая работу с образом управления записями и протокол работы, управ содерж.

• Корпоративный СЭД (EDM)

• Система управления содержанием

• С у информацией

• С у изображением

• С у потоками работы

• С у корпоротивными эл записями

• С у видом

13. Концепция есм. Бизнес-преимущества

Enterprise Content Management или управление информационными ресурсами, есть набор технологий, инструментов и методов, используемых для сбора, управления, накопления, хранения и доставки информации всем потребителям внутри организации. В целом ECM ориентируется на работу с неструктурированной информацией в любом виде, включая обычные офисные электронные документы в формате Word или Excel, PDF, а также рисунки, чертежи, графики, сканированные изображения и вообще файлы любых форматов, сообщения электронной почты, web-страницы, видео и другую информацию в электронном виде. Основная задача ECM состоит в поддержании полного жизненного цикла информации, от ее создания или получения извне до уничтожения, когда она потеряет актуальность и ценность.

Важно иметь в виду, что ECM – это не только технология. Это также еще и методы, регламенты и практики работы с информацией, поэтому процесс управления информацией нельзя полностью автоматизировать, всегда нужно подразумевать участие человека. И также нельзя свести все многообразие источников информации под одну крышу, загнать все в одну систему, какой бы всеобъемлющей она не была. Следовательно, ECM есть стратегия в области управления неструктурированной информацией, которая может быть реализована только при согласованной и скоординированной работе различных информационных систем, существующих на предприятии.

Концепция ECM привлекательна тем, что позволяет осуществить быструю сшивку разрозненных информационных систем и связать их на уровне потоков информацию

Одно из ключевых преимуществ ЕСМ-систем. позволяющее компании совершить качественный скачок в повышении эффективности своей деятельности, – это оптимальное использование ресурсов, в первую очередь трудовых. Благодаря применению ЕСМ-инструментов, поиск любой информации в организации занимает считанные минуты, при этом практически исключается риск потери важной документации.

ЕСМ-технологии позволяют снизить производственные/операционные издержки, сделать бизнес более оперативно реагирующим на изменения окружающей действительности – а следовательно, более конкурентоспособным. Эти свойства ЕСМ особенно важны для руководства организации, поскольку одной из стратегических целей всегда является повышение прибыльности бизнеса.

14.Защита информации в системах эдо. Электронная подпись (эп).

Подготовка и изготовление конфиденциальных документов осуществляется на защищенных средствах вычислительной техники и в защищенных помещениях.

Системы эл. документооборота организуют все процессы жизненного цикла дока, включая работу над проектами, согласование и утверждение, исполнение, отправку в дело или в архив.

Для Защиты Информации в системах эл. документооборота используются:

• - системы Защиты Информации от Несанкционированного доступа

• - системы мы защиты от атак из внешних сетей

• - средства криптографической ЗИ

• - средства антивирусной защиты

Система эл. Документооборота должна обеспечивать:

• - идентификацию каждого пользователя

• - невозможность отказа от созданного исполнительного дока или действий над ним, за счет закрепления за каждым сотрудником ЭЦП.

• - подлинность и целостность информации за счет автоматической проверки ЭЦП

• - шифрование конфиденциальной информации при ее передаче

• - шифрование БД на жестком диске сервера

• - импорт идентификационных данных, исключающей возможность обмена информации с подставным сервером.

• - защиту от сбоев

• - наличие программируемых(гибких)грифов доступа

Организация доступа к конфиденциальным массивам эл. Документов, БД, подразумевает:

• - определение и регламентацию состава сотрудников, допускаемых к работе с опред файлами

• - контроль доступа администратором БД

• - фиксирование в машинной памяти имен пользователей и операторов, имеющих право доступа

• - учет состава Бд и файлов

• - регулярная проверка наличия, целостности и комплексности эл. Доков

• - регистрация входа в БД

• - автоматическая регистрация имен пользователей и времени работы

• - регистрация попыток НС входа в систему

• - регистрация ошибочных, неразрешенных действий пользователя

• - автоматическое блокирование доступа и подачу сигнала тревоги.

Электро́нная по́дпись (ЭП),— информация в электронной форме, присоединенная к другой информации в электронной форме (электронный документ) или иным образом связанная с такой информацией. Используется для определения лица, подписавшего информацию (электронный документ). По своему существу электронная подпись представляет собой реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования ЭП и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа ЭП.

Признается равнозначной собственноручной подписи при соблюдении следующих условий:

• Сертификат ключа подписи, относящийся к этой электронной цифровой подписи, не утратил силу (действует) на момент проверки или на момент подписания электронного документа при наличии доказательств, определяющих момент подписания;

• Подтверждена подлинность электронной цифровой подписи в электронном документе;

• Электронная цифровая подпись используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи.

Таким образом, ЭП должна быть действующей, и что очень важно, документ с электронной цифровой подписью будет иметь юридическое значение только при осуществлении отношений, указанных в сертификате ключа подписи. То есть если сертификат ключа выдан для работы в госзакупках, то им нельзя подписывать налоговые декларации, и наоборот.

Категорически не рекомендуется совершать при использовании ЭП:

• передавать ЭП неуполномоченным на подписание документов и сведений лицам;

• оставлять ЭП без присмотра;

• пренебрегать правилами хранения ЭП.

Виды электронных подписей в Российской Федерации Федеральный закон РФ от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» устанавливает следующие виды ЭП:

• Простая электронная подпись (ПЭП);

• Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП);

• Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП).