8. Общее состояние и основные тенденции развития рынка сэд в России. Краткая характеристика основных систем документооборота, представленных в России.

Потребность российских предприятий и организаций в оптимизации своего документооборота остается высокой и продолжает расти. За последние годы в России появились десятки компаний, занимающихся разработкой и поставкой СЭД как зарубежных, так и собственной разработки. Первые масштабные внедрения СЭД (пусть, в большинстве своем, пилотные) в России уже есть. Можно считать, что основы российского рынка ПО управления документооборотом сформированы.

з ПО отечественной разработки наибольшую известность в России получили следующие программные системы и их поставщики: БОСС-Референт (АйТи); Кодекс: Документооборот (Консорциум "Кодекс"); Гран-док (Гранит), Евфрат (Сognitive Technologies); Дело (ЭОС); LanDocs (Ланит); Крон (Анкей); OfficeMedia (InterTrust); Effect Office (Гарант Интернэйшнл); N.System (Центр Компьютерных Технологий), LS Flow (Лоция-Софт), Оптима (Optima Workflow), ЭСКАДО (ИнтерпрокомЛан), 1С:Документооборот и 1С:Архив (1С), Циркуляр и VisualDOC (ЦентрИнвест Софт), Документ-2000 (TelcomService), Ирида (IBS), RS-Document (R-Style Software Lab) и ряд других.

По классификации IDC, большинство отечественных СЭД относится к классу систем, ориентированных на бизнес-процессы (нередко с элементами управления потоками работ). В различных источниках отмечено, что в большинстве отечественных СЭД реализованы следующие функции:

• Обработка/хранение документов;

• Управление потоками работ (передача документов между исполнителями);

• Контроль исполнения документов;

• Поиск документов по атрибутам и полнотекстовый поиск;

• Работа со взаимосвязанными документами;

• Регламентация прав доступа;

• Списание документов;

• Интеграция с внешними системами электронной почты и др.

9 Основы технической реализации работы с электронными документами.

Для того чтобы использовать бумажный док в цифровом виде его неободимо привести в надлещащее состояние с помощью сканера.

Классификация сканеров:

• Персональные ( низкосроростные 20-40 строк в мин)

• Настольные, офисные ( среднескоростные 40-60)

• Высокопроизводственные, потоковые ( 90-185)

По качеству сканирования :

• С низкой разрешающей способностью ( 200-400 т на дюйм)

• Со средней(600-800)

• С высокой(1600-2800)

• Спец назначения

Виды расширения:

Оптическое – опред плотность элементов в ПЗС-линейке и равно кол-ву элементов ПЗС-линейке деленному на ее ширену

Механич.разр (разширение вдоль изобр)

Интреполяционное назначение разширения ( 16кратное увеличение)

Классификация документов с точки зрения перевода в электронный вид:

• Неформализованные( договора, письма)

• Специализированные (фото, карты)

• Формализованные

Системы распознавания текстов

• OCR- технология оптического распознания печатных символов

• ICR- распоз отдельных печатных символов написанных от руки

• OMR- разпозн оттенков

• Специализированные цифры – распознание рукописных цифр.

Электронная форма документа (ЭФД)- не изображение бумажного док, а электр технология работы с ним, где бумажная форма появляется только по требованию в качеств точной копии электронной.

Типы ЭФД

• Предназначенные для сбора данных и последующих статист обработки

• Предназначены для сбора информации как внутри так и вне предприятия

• Создание форм доступных пользователю Web.