65. Роль юридичної служби у ліквідації дебіторської заборгованості.

Роль юридичної служби у ліквідації дебіторської заборгованості, забезпеченні дотримання законодавства при списуванні грошових коштів І матеріальних цінностей Своєчасна ліквідація дебіторської заборгованості в усіх господарських суб'єктах с не просто фінансовою операцією. Це одне із важливих умов захисту законних [ майнових інтересів в їх господарських відносинах з іншими юридичними і фізичними особами. Основними завданнями контрольно-ревізійних, бухгалтерських та фінансо-економічних служб є перевірка законності й достовірності документів на здійснення розрахункових операцій з працівниками, підзвітними особами, підприємствами і організаціями різних форм власності і особливо дебіторської і кредиторської заборгованості.

Згідно з вимогами "Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні" розрахунки з дебіторами та кредиторами відображаються кожною

стороною у своїй звітності в сумах, бухгшггерських записів.

При розбіжностях заінтересована сторона з**"

установлені терміни передає необхідні матеріали

розгляд органам, уповноваженим вирішувати відлов^

спори. заб^

Суми за розрахунками з установами банк*

фінансовими і податковіими органами, відображені і

ЗВІТНОСТІ, ПОВИННІ бути погоджені З НИМИ І ТОТОЖНІ ***

Залишення в обліку неврегульованих сум за- * І

псн

розрахунками не допускається. *\І

Штрафи, пеня, неустойки, визнані боржником абс щодо яких одержані рішення суду, арбітражного суц І про їх стягнення, відносяться на результати фінансово господарської діяльності або на фінансування й до п одержання або сплати відображаються у звітності одержувача і платника відповідно у статтях дебіторів абс кредиторів.

Дебіторська заборгованість, термін позовно давності якої минув, списується за рішенням власник господарського суб'єкта відповідно за рахунок кошті резерву сумнівних боргів або на результати фінансово господарської діяльності.

Списання боргу на збиток внасгаДО неплатоспроможності боржника не є підставо« скасування заборгованості. Ця заборгованій відображається за балансом не менш п'яти років з списання для спостереження за можливістю її справляй* при умові зміни майнового стану боржника, то® фізичної особи.

Суми кредиторської заборгованості Щ господарськими суб'єктами недержавної фор* власності, щодо яких термін позовної давності підлігакрь віднесенню на результати фінанс^ господарської діяльності у наступному місяці **

учення терміну позовної давності. 1 * інши* випадках суми кредиторської

Н« лгрго*аносп, а також суми депонентської Ьад 2^гованосп, щодо яких термін позовної давності ^^ підлягають перерахуванню господарськими псі* Сектами до відповідного бюджету не пізніше 10 числа іі у рунного місяця закінчення терміну позовної давності, «ні. ^ссвоечасие перерахування до бюджету справляється ями ^ у розмірі 0.3 відсотка від цих сум за кожний 2сгрочснийдень. ■або Невідшкодовані втрати внаслідок стихійного Іуду у т0Му числі затрати на запобігання втратам від |>во- рійного лиха, списуються за рішенням керівника ^ І ЇХ ^иемсгва або відповідного органу на результати Ляансово-господарської діяльності звітного року, якщо Iа60 напідприємстві не створюється резервного фонду та при

його недостатності, або на зменшення фінансування. Іної д ТОМу Тепер нерідко господарські суб'єкти, які відвертають кошти в дебіторську заборгованість,- в І™ І більшості випадків не мають вільних коштів на виплату І заробітної плати, на придбання необхідних їм матеріалів їдок * інших ^нностей> ЩО негативно впливає на їх юю госп°ДаРськУ діяльність. Поряд з цим, як показують матеР>али ревізій і інвентаризацій, в процесі розрахунків і асу 3РІЗНИМИ організаціями деякі службові особи допускали [гне уживання. Тому в період ревізії або інвентаризації бто 8,дпов>Дні служби підприємства повинні встановити

Сонність і достовірність операцій, зв'язаних Н* п?°^енням Дебіторської й кредиторської заборгованості. рііИ Ни повинні перевірити відповідність дебіторські нув, 3?Ц>гованості по аналітичному обліку її залишкам по увКґ в,ДПовідних рахунках головної книги. В разі розходжент Чйх показників необхідно провести повну перевірку Записів по аналітичному обліку. Для цього перевіряються Дані аналітичного обліку, акти звірки розрахунків,

потвердження про суми ЩНЕ/ дебіторами й кредиторами^^^Ш 1 МИР ї звертається на правильність ст^^* заборгованості на збитки, в кожному встановлюються її реальнісгь, причини списанні ті 2 особи. В практиці мали місце факти привласненні цінностей, одержаних в рахунок дебіторську заборгованості від інших підприємств і організації і неоприбуткованих. Нереальна заборгованість списувалася на збитки.

Аналіз причин створення дебіторські заборгованості показує, що в більшості випадків вощ утворюється у зв'язку з переавансуванням по договора, а також працівникам підприємства; не вжиттям заході по стягненню з працівників за квартирну плат), електроенергію, транспорт, інші надані послуги; видача у підзвіт посадовим особам великих грошових сум, не вимагаючи від них авансових звітів за отримані суми.

Отже, участь в ліквідації дебіторсько заборгованості з допомогою правових засобів - один із обов'язків юридичної служби. Така участь повинш носити постійний характер. При утворенні дебіторська заборгованості бухгалтерія зобов'язана здійснювач своєчасний контроль за проведенням розрахунків із допомогою юридичної служби там, де вона створе» контролювати її стягнення в установлені термія* Юридична служба повинна звертати увагу і на те, * головний бухгалтер разом з керівником господарські суб'єкта підписує документи, які є підставою Д* прийняття і видачі товароматеріальних цінностей

кредитні та фінанси

гподарські догов#

недійсними I до ЇіЖї^ , бухгаїггеру забороняється бра я Документ 

НИИ ЩО суперечать вимогам законодавчих

$С0>У . ^^Н^^ІГ^ Доп>вірну ,

Працівник юридичної ШШ^Яособа" Шт Ш засоби по сг^°ВИНСН ^уговючого господарського Н^^^^НІ

уборгованості з інших юридичних ТІ дсб,тіорської

ї»»™ . матеріали про И^^^В ■ ^^Шро™, по якій термін 1 " Дебіторської

'юридична служба визначІ ■

термін

вирахувано

позовної давності, чи були поважні причини для

допущення, що дозволяло б поновити цей термін.

При наявності важливих причин, а також у випадку, коли в наслідок невірного вирахування або застосування терміну позовної давності визнано, що дебіторська заборгованість не є простроченою, юридична служба спільно із зацікавленими структурними підрозділами господарського суб'єкта вживає правових заходів по її ліквідації. Така правова допомога виражається у підготовці відповідних листів, претензій, позовних заяв про стягнення з юридичних і фізичних осіб заборгованості. При цьому необхідно слідкувати за дотриманням терміну позовної давності, встановленого я 71 Цивільного Кодексу України.

Крім того, юридична служба спільно з бухгалтерсько-фінансовою детально аналізує конкретні Розміри дебіторської заборгованості, визначає її суму, Устави і причини створення, час виникнення і які ^ходи були вжиті до боржників. Необхідно встановити Щ І головним бухгалтером назву боржника, його Н адресу, юридичні реквізити. Поряд з цією ^ЗШ варто підбирати відповідні документи, які ^Рунтовують заборгованість І витяги або копії

ШШШЬті^ І Щ Щ _ „ . .

Н

ИШ копії рахунків, накладних, актів звірки, листи-

Шові» на претензії тошо І викликає сумнів, необхідно за.™?*11*0

головному бухгалтеру керівнику,

юаєморахунків з дебітором. Т^^ ^ обов язково бухгалтер' ею господарського^уб^ Нерідко після проведення взаємозвірки виявляється^ дебіторська заборгованість перекривається ^ зменшується кредиторською заборгованістю. Н Отже, роботу по застосуванню правових засобі по ліквідації дебіторської заборгованості не можна розглядати як випадкову, вона повинна бути системною Працівники юридичної служби повинні приділіи постійну увагу наданню правової допомоги конкретик юридичним особам по стягненню заборгованості. Ці да мають щоквартально включатись в план роботи, де мас передбачатись вимога до головних бухгалтерів щодо подання документів, в тому числі актів проведени взаємозвірок для вжиття правових заходів по ліквідащ заборгованості. Юридична служба зобов'язані систематично знайомитись з актами документальни ревізій і перевірок, що дасть можливість виявляй прострочену дебіторську заборгованість та інш порушення фінансово-господарської діяльності і вживати заходи правового характеру для піднесення економічні \ спроможності господарського суб'єкта.

Мінюст України рекомендує, щоб юридичні служба систематично вивчала нормативні акти з цьогг

і проводила їх вивчення з бухгалтерсько*

та ІНШИ*

незалежно *

ИШй^Гу. ' осіб