58. Роль юридичної служби в забезпеченні збереження власності та попередження невиробничих витрат та втрат.

Згідно з-ва ЮС повинна звертати увагу на збереження законності виданих лок. актів з питань збереження власності, брати участь у перевірці дотримання з-ва про ох. майна, розробка заходів по вик-ню пр. заходів

Спрямованих на попередження крадіжок, недостач, псув. Мат. Цінностей та втрат від негосподарництваю. Позовна робота. Надають допомогу: фін-бух. з пит.. відшк. збитків, стягнення дебіторської заборгованості, допомога структурним підрозділам з питань правильного застос. з-ва , яке регулює порядок списання, продажу чи передачі майна в оренду, щодо правильного прийняття продукції (І-ція РМ СРСР «Про порядок прийому по кількості та якості відповідної продукції»).

З метою відшк. збитків готують та пред’являють претензії чи позовної заяви, виявляють причини недотримання вимого з-ва про збереження власності та вносять письмові пропозиції щодо усунення недоліків. Повинна сприяти належному проведенню інвентаризації, звертають увагу на правильність складання звітності, при прийомі чи зміні мат. відп. ос. щодо офіц.. док. про передачу мат. цін., присутнім при крадіжка, при проведенні інв-ії нагадувати служб. ос про одержання від ос. письм. пояснень.

59. Сприяння юридичною службою з допомогою правових засобів належному веденню складського господарства.

При організації правової роботи по забезпеченню збереження власності, тобто на початковій стадії руху товаро-матеріальних цінностей, юридичною службою повинна приділятися особлива увага. Це пояснюється тим, що досягнення високого рівня організації роботи на підприємстві, в організації або установі по збереженню матеріальних цінностей суттєво впливає на стан збереження майна на всіх етапах його руху та на посилення режиму економії. Досвід роботи підприємстві організацій свідчить, що збереження власності майна насамперед досягається при забезпеченні виконання обов'язкових вимог, які пред'являються до організації як у веденні складського господарства так і в збереженні цінностей. Серед цих вимог виділяються такі: наявній необхідного майна, з ддя зберігання матеріальних цінностей; обладнання 1І складів необхідними технічними засобами охорони (огородження, освітгїЬіі(<яї' зв'язок, сигналізація, замки ^ тощо); виконання виробничих операцій по раціональному розміщенню матеріальних цінностей в складських приміщеннях; обладнанням місць зберігання з урахуванням особливостей окремих видів майна; здійснення спеціального нагляду за станом матеріальних цінностей; належна організація бухгалтерського обліку надходження і руху майна прг зберіганні; організація прийому продукції по кількості і якості, з виявленням ІцІЗ^ порушень, які можуть бути допущені з боку ь | й постачальницьких, сервісних і транспортних та інших організацій; своєчасність складання і правильне оформлення актів- на виявлену нестачу або псування матеріальних цінностей, а також некомплектність обладнання і техніки; контроль за відпуском матеріальних цінностей із складських приміщень господарського суб'єкта; організація сторожової і пожежної охорони, яка б забезпечувала належну охорону майна; використання на складах і в службах постачання кваліфікованих і добросовісних працівників, своєчасність і вірність оформлення відносин з цією категорією працівників.

При розгляді питань, пов'язаних з організацією складського господарства, практика свідчить, що проблемою є недостатня їх кількість і це призводить до М того, що матеріальні цінності, які вимагають спеціального зберігання,, утримуються не належним чином, під відкритим небом, псуються. Доступ сторонніх осіб до майна створює умови для крадіжок, розукомплектування обладнання і техніки. Нагромадження . матеріальних цінностей веде до перевантаження складів. А це часто не дає змоги дотримуватись елементарних правил ведення складського господарства (розміщення цінностей по видах, сортах), веде до порушень правил протипожежної безпеки, створює проблеми при перевірках фактичної наявності • матеріальних цінностей. Словом, недотримання вимог, які стосуються ведення складського господарства, згідно з нормативними актами, спричиняє значні втрати.

60, 61,62

$ 4. Організація І забезпечення дотримання встановленого законодавством порядку приймання товароматеріальних цінностей Ц

продукції

У здійсненні заходів по веденню складсько^ господарства юридичній службі слід сприяти суворі додержанню вимог про обов'язкове фактичне приймащ продукції по кількості і якості, яка поступає. ТацЦ порядок приймання і перевірки продукції, що надходцЯ виключає можливість недостачі на початку руху майна і процесі виробничо-господарського використанню забезпечує належну якість надходжуваних матеріальне^ цінностей. Крім того, завдяки цьому можна вести постійну і позитивну роботу по попередженню і відшкодуванню збитків, завданих недобросовісними поставниками та сервісними організаціями.^

Приймаючи продукцію, слід забезпечувати правильну фіксацію кількості і якості матеріальних цінностей при їх оприбуткуванні, щоб не допустити крадіжки отриманих вантажів і інших зловживань з боку працівників підприємств-вантажоодержувачів. Такі

випадки на практиці часто бувають.

Завідуючі складами, здійснюючи роботу отриманні і перевірці фактичної кількості і якості продукції, і служба постачання, забезпечуючи правильне і своєчасне проведення цієї роботи, повинні виходити із того, ЩО приймання продукції мас вестися відповідно до ВИМОГ* II передбачених Щ стандартами, Я техумовами, [ основними і особливими умовами поставки, інструкціями про порядок приймання по кількості і якості, іншими обов'язковими правилами і особливо договором (контрактом, угодою). Цим створюються необхідні гарантії для повного виявлення шкоди І підвищення відповідальності працівників складського господарства за стан роботи при прийманні продукції.

Необхідно забезпечити правильне вирішення питань добору представників інших організацій дня участі в прийманні продукції. Доцільно погоджувати з відповідними організаціями списки компетентних спеціалістів для участі в прийманні продукції, визначити порядок їх виклику тощо. В такому порядку слід вирішити питання участі в прийманні продукції представників громадськості, які призначаються керівником підприємства із числа осіб затверджених рішенням профспілкового комітету. При цьому слід враховувати, що до складу представників громадськості підприємства-одержувача не повинні залучатися матеріально-відповідальні і підлеглі йому особи, а також особи, пов'язані з обліком, збереженням, прийманням і відпуском матеріальних цінностей.

Необхідно сприяти забезпеченню суворого дотримання діючого порядку приймання обладнання, механізмів, апаратури, запасних частин, паливно- мастильних та інших матеріальних цінностей, згідно з яким виконання цієї роботи здійснюється постійно діючою комісією, яка "складається із завідуючого складом, представників постачальницької, технічної, будівельної та інших служб. Приймання такої продукції досвідченими спеціалістами гарантує виявлення некомплектної, неякісної продукції та інших недоліків І ній і дає можливість належним чином організувати своєчасне проведення претензійної роботи при виявленні або інших оргаюзащі. Щ НН шо пр^Ж юридичної служби не мають ^ЩЯ^^ШЩ

представниками громадськості Н участі І гФиА*а*|| цінностей. тЯШ^г' 1т -•іІ!

Важливе значення мас також належне офоршіе^ | актів приймання, якими встановлюється неяюсть Щ недостача продукції або інших цінностей. Таю акі^ основними документами, що підтверджують фактцГ завданої шдприсмсіву шкоди. Вимоги до оформлену таких актів ним пшвнщені. Адже постаЩ агросетюап організації при відправленні продую® нерідко практикують складання актів на відвантаженні ■ участю представників різних організацій (їх на праггщв називають "комісійні", "контрольного відвантажений тощо). Ці акти розглядаються і оцінюютьа арбітражними судами поряд з іншими доказами І справі. Тому допущені помилки в оформленні таких актів Іможуть вплинути на наслідки розгляду спорів пре недостачу або якість. Практика розгляду справ І арбітражному суді Хмельницької області показує, шс окремі працівники юридичних служб, здійснюючі правовий захист інтересів підприємства, не звертають належно! уваги на ці питання. Юридична службі повинна постійно здійснювати і проводити вивчеДО* порядку, дотримання законодавства при приймав* продукції по кількості і якості, а також стежити І своєчасним і вірним оформленням актів приймання, і

З цією категорією осіб заслуговує, зокрема, І увагу досвід юридичних служб, які спільно І бухгалтерською, постачальницькими службами беру1*! участь у розробці бланків актів прийманні І урахуванням специфіки цінностей та конкретні*** підприємства. Юрисконсульти зобов'язані правову допомогу у проведенні цієї роботи і вносіф1

керівництву підприємства пропозиції про ліквідацію виявлених недоліків та удосконалення організації приймання продукції, яка не відповідає вимогам за якістю, це досягається при умові обізнаності і суворого дотримання працівниками складського господарства і іншими працівниками, які беруть участь в прийманні діючих правил і порядку приймання та фактичної перевірки продукції. Для цього юридична служба з участю інших зацікавлених підрозділів підприємства організовує -постійні семінари, проводить інструктажі, дає юридичні консультації і поради. Крім того, юридична служба зобов'язана з іншими підрозділами здійснювати аналіз матеріалів, які пов'язані з недостачами відпущеної продукції і її якості.

До вимог, що стосуються ведення складського господарства, велике значення відводиться організації пропускної системи, яка передбачає належний контроль за вивезенням або винесенням із складів і території підприємств матеріальних цінностей.

Під пропускною системою розуміється сукупність правил і заходів, спрямованих на забезпечення певного порядку на об'єктах, які охороняються. Пропускна система (режим) виключає можливість безконтрольного проходу або проїзду на територію без встановлених пропусків та інших документів.

Здійснення постійного контролю за станом організації і дотримання пропускного режиму покладається наказом (розпорядженням) на виділеного Для цієї мети працівника або на створений спеціальний підрозділ 3 ініціативи головного бухгалтера, служби постачання і юридичної служби та на підставі рішення керівника підприємства повинні проводитись систематичні перевірки стану пропускного режиму. Дотримання працівниками охорони правил вивезення аоо ^іримлнн* • ч-' яльних цінностей через контрольно- винегення матері«"