2.1. На паперових носіях.

2.1.1. Інформація, що розміщена на паперових носіях повинна відповідати вимогам, передбаченим Методичними рекомендаціями.

2.1.2. Звернення до Центру фізичних осіб із пропозиціями проектів нормативно-правових актів оформлюється у друкованому вигляді за особистим підписом фізичної особи із зазначенням її адреси та посади.

2.1.3. Пропозиції проектів нормативно-правових актів від юридичних осіб подаються до Центру у друкованому вигляді на фірмовому бланку юридичної особи із обов’язковим зазначенням її реквізитів.

2.2. На електронних носіях.

Електронна версія проектів нормативно-правових актів та відповідних супровідних документів передаються до Центру на електронному носії (кожний проект на окремому носії) або електронною поштою як вкладені файли за електронною адресою Центру.

2.2.1. Вимоги до формату файлів.

Всі файли готуються і зберігаються у форматі Reach Text Format (rtf). При необхідності архівування файлів використовується архіватор WinZip.

2.2.2. Вимоги до форматування тексту.

Тексти проектів законодавчого акта та супровідних документів подаються українською мовою з використанням текстового редактора Word версій 6-0 або наступних версій.

Перед початком створення документа необхідно встановити параметри:

- формат аркуша А4;

- орієнтація тексту на сторінці "Книжна" (для порівняльної таблиці "Альбомна");

- розмір полів : верхнє - 2 см, нижнє - 2 см, ліве - З см, праве - 1,5 см;

- шрифт Times New Roman;

- розмір шрифту основного тексту - 14 кегль;

- абзацний відступ - 1,27 см;

- міжрядковий проміжок - одинарний;

- вирівнювання тексту - по ширині;

- функція "Автоматична розстановка переносів" має бути відключена;

- у налаштуваннях "Автоформат при вводі" та "Автоформат" має бути включена опція "Заміняти при вводі прямі кавички парними".

Не допускається використання в кінцевій редакції документу опції "Виділити виправлення".

Ці вимоги поширюються на кожний складовий фрагмент текстового файлу, у разі необхідності їх об'єднання.

Прізвище, ім'я та по батькові відповідального за підготовку файлу, номер телефону для зв'язку вказується як нижній колонтитул у лівому кутку супровідного листа (8 кегль).

III. Вимоги до змісту та оформлення тексту проектів нормативно-правових актів

Текст проекту нормативно-правового акту та супровідних документів до нього повинен відповідати Методичним рекомендаціям.

До прийняття у встановленому порядку проекту нормативно-правового акту всі його редакції, порівняльні таблиці до нього, опрацьовані Центром, є об’єктом авторського права Центру.

Номери статей, частин статей, пунктів, абзаців тощо, до яких дається відсилка, викладаються текстом або в дужках.

Якщо при відсилці до статті дається її назва (таке буває в кодексах), номер такої статті пишеться в дужках.

Приклади:

а) у статті 223 Кодексу України про адміністративні правопорушення:

"Органи державного пожежного нагляду розглядають справи про адміністративні правопорушення, зв'язані з порушенням правил пожежної безпеки (статті 120, 175)".

Проте, досить часто відсилочні норми пишуться текстом, наприклад: "згідно зі статтею 5 цього Закону" або "відповідно до частини першої цієї статті".

Приклади:

а) у статті 43 Закону України "Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом":

"Задоволення вимог кредиторів здійснюється в порядку черговості згідно із статтею 31 цього Закону".