Программы подготовки презентаций:

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Текущей версией является Microsoft Office PowerPoint 2010 для Windows и Microsoft Office PowerPoint 2011 для Mac.

Возможности программы

-представление информации на экране

-работа с образцами (в PowerPoint существует возможность задания для всех слайдов и страниц одинаковое оформление. Это делается в режиме работы с образцами).

-шаблоны дизайна слайдов

-рисование графических объектов

-использование электронных таблиц

-использование Word-таблицы

Apache OpenOffice.org Impress

Apache OpenOffice.org Impress — программа подготовки презентаций, входит в состав OpenOffice.org. Cпособна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Adobe Flash (SWF), что да¸т возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат .ppt, который используется в Microsoft PowerPoint.

В сборке OpenOffice.org Community Build не очень много встроенных шаблонов, зато многочисленные шаблоны, сделанные пользователями, доступны в Интернете.

Пользователи OpenOffice.org Impress могут установить Open Clip Art Library, которая содержит большую галерею изображений для использования в презентациях и рисунках. Дистрибутивы GNU/Linux Debian, Gentoo и Ubuntu содержат пакет openclipart готовый для скачивания и инсталляции с их онлайновых репозиториев программного обеспечения.

Системы управления базами данных:

Microsoft Access

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Благодаря встроенному языку VBA, в самом Access можно писать приложения, работающие с базами данных.

Состав программного продукта

Основные компоненты MS Access:

построитель таблиц;

построитель экранных форм;

построитель SQL-запросов (язык SQL в MS Access не соответствует стандарту ANSI);

построитель отч¸тов, выводимых на печать.

Они могут вызывать скрипты на языке VBA, поэтому MS Access позволяет разрабатывать приложения и БД практически «с нуля» или написать оболочку для внешней БД.

Microsoft Jet Database Engine (англ.), которая используется в качестве движка базы данных MS Access является файл-серверной СУБД и потому применима лишь к приложениям, работающим с небольшими объ¸мами данных и при небольшом числе пользователей, одновременно работающих с этим данными. Непосредственно в Access отсутствует ряд механизмов, необходимых в многопользовательских БД, таких, например, как триггеры.

Взаимодействие с другими СУБД

Встроенные средства взаимодействия MS Access со внешними СУБД с использованием интерфейса ODBC снимают ограничения, присущие Microsoft Jet Database Engine. Инструменты MS Access, которые позволяют реализовать такое взаимодействие называются «связанные таблицы» (связь с таблицей СУБД) и «запросы к серверу» (запрос на диалекте SQL, который «понимает» СУБД).

Корпорация Microsoft для построения полноценных клиент-серверных приложений на базе MS Access рекомендует использовать в качестве движка базы данных СУБД MS SQL Server. При этом имеется возможность совместить с присущей MS Access простотой инструменты для управления БД и средства разработки.

Известны также реализации клиент-серверных приложений на базе связки Access 2003 c другими СУБД, в частности, MySQL.

Совместимость Access со сторонними источниками данных

СУБД (Источник данных)	Версия Access	Драйвер	Обновляемые запросы
Файлы Excel	âñå	встроенный	Íåò
SQLite			Äà
MySQL	2000-2003	MyODBC v.3.51.X, 5.1.X	Äà
PostgreSQL			Äà
Firebird			Äà
1C v.7.7 (dbf)	2003	Visual FoxPro ODBC driver v.6.01.8629.01	Íåò
Paradox
Oracle
Текстовые файлы	âñå	встроенный	Íåò
Таблицы html	âñå	встроенный	Íåò

Сохранение в Access

Access, при работе с базой данных, иначе взаимодействует с ж¸стким (или гибким) диском, нежели другие программы.

В других программах, файл-документ, при открытии, полностью загружается в оперативную память, и новая редакция этого файла (измен¸нный файл) целиком записывается на диск только при нажатии кнопки «сохранить».

В Access новая редакция содержимого измен¸нной ячейки таблицы записывается на диск (сохраняется) сразу, как только курсор клавиатуры будет помещ¸н в другую ячейку (или новая редакция измен¸нной записи записывается на диск сразу, как только курсор клавиатуры будет поставлен в другую запись (строку)). Таким образом, если внезапно отключат электричество, то пропад¸т только изменение той записи, которую не успели покинуть.

Целостность данных в Access обеспечивается также за счет механизма транзакций.

Кнопка «Сохранить» в Access тоже есть, но в Access в режиме просмотра данных она нужна, в первую очередь, для сохранения измен¸нного режима показа таблицы или другого объекта — то есть, для сохранения таких изменений, как:

изменение ширины столбцов и высоты строк,

перестановка столбцов в режиме просмотра данных, «закрепление» столбцов и освобождение закрепл¸нных столбцов,

изменение сортировки,

применение нового фильтра,

изменение шрифта; цвета текста, сетки и фона

è ò. ï.

Кроме того, в Access эта кнопка нужна в режиме «Конструктор» для сохранения изменений структуры объекта базы данных, сделанных в этом режиме.

Уход за базой данных

Даже если в процессе работы с файлом базы данных не применялся режим «Конструктор» и новые данные в базу данных не добавлялись (то есть если база данных только просматривалась), то вс¸ равно файл базы данных имеет тенденцию со временем, в процессе работы с ним, вс¸ больше и больше увеличиваться в размере. Очень способствует увеличению размера файла применение новых сортировок и фильтров (особенно если было применено несколько разных, сильно отличающихся друг от друга сортировок/фильтров).

Это приращение размера файла является, фактически, пустотой, но эта пустота лежит внутри файла, увеличивая его объ¸м.

Чтоб вернуть файлу базы данных нормальный (минимальный) объ¸м (то есть чтоб убрать из файла пустоту), в Access есть кнопка «Сжать и восстановить базу данных» — эту кнопку нужно время от времени нажимать (при нажатии этой кнопки никакая информация, никакие данные из файла базы данных не удаляются). Так же базу данных можно запустить с параметром /compact, что выполнит сжатие автоматически и закроет базу по окончании процесса.

Apache OpenOffice.org Base

Apache OpenOffice.org Base — механизм подключения к внешним СУБД, плюс встроенная СУБД HSQLDB, входит в состав OpenOffice.org. Начиная с версии 3.0 поддерживает формат базы данных Microsoft Access.

База представляет собой полнофункциональную настольную систему управления базой данных, предназначенную для удовлетворения потребностей широкого круга пользователей, от

-просто отслеживания вашей личной коллекции компакт-дисков, до

-создания корпоративного ежемесячного ведомственного отчета о продажах.

База предлагает "мастера", чтобы помочь новичкам в проектировании баз данных при создания таблиц, запросов, форм и отчетов, а также набор стандартных определений таблиц для отслеживания активов, клиентов, заказов на продажу, счетов-фактуры и многое другое.

При личном пользовании база данных - это все, что нужно, Base да¸т возможность использовать полную HSQL реляционную базу данных, настроенную для одного пользователя, с данными, хранящимися в самом файле базы, а также встроенную поддержку DBase бемоль файлы.

Для более опытных пользователей, база обеспечивает поддержку родных драйверов для различных многопользовательских СУБД: MySQL, Adabas D, MS Access и PostgreSQL. Кроме того, поддержка стандартных драйверов JDBC и ODBC позволяет подключиться практически к любой существующей базе данных.

База легко интегрируется в остальные приложения пакета Apache OpenOffice , например:

-предоставление данных адресной книги для слияния в WRITER-е с помощью стандартного протокола LDAP, или форматов общей адресной книги, таких как: Microsoft Outlook, Microsoft Windows и Mozilla;

-создание связанных диапазонов данных в CALC файлах для анализа пилотных данных или в качестве основы для графики.