33. Ис Бюджетирования.

ИС финансового планирования и бюджетирования является одной из подсистем управления финансов.

Системы предназначены для средне и долгосрочного планирования деятельности организации, а также для мониторинга и контроля использования финансовых планов и бюджета. Могут использоваться органами государственного и муниципального управления для управления доходами и расходами бюджетов различных уровней.

Функции ИС фин.планирования и бюджетирования.

1. Создание различных вариантов бюджета, статей и показателей бюджета.

2. Формирование бюджетов в разрезе центров финансовой ответственности и направлений деятельности

3. Многовариантное планирование (Например, оптимистический, пессимистический и средневзвешанный планы)

4. Формирование бюджета на основе данных прошлых периодов

5. Консолидация данных по нескольким предприятиям и подразделениям в единый бюджет

6. План-фактный анализ исполнения бюджета.

7. Скользящее планирование (замена плановых показателей на реальные, корректировка данных)

8. Анализ отклонений плана

9. Прогноз результатов деятельности предприятия на основе сформированных планов и бюджетов.

Способы построения ИС финансового планирования

1. Преимущества Модуля в единой ERP-системе.

• интеграция всех функций.

• Специалисты по планированию имеют единый доступ ко всем документам организации( хранилища данных)

• Высокий уровень планирования.

2 Самостоятельная независимая программа.

+ Данные программы позволяют планировать деятельность как одного предприятия, так и целой группы предприятий. Могут использоваться собственные методики планирования

- Проблемы выгрузки данных из бухгалтерских программ. Если выгрузка невозможна, то первичные данные для планирования придётся вводить вручную.

3 Реализация с помощью Microsoft

• Сложность построения системы силами специалиста

• Возможность допущения ошибок при создании собственных методик

• Ручной ввод первичных данных.

36. Справочно-правовые системы

Компьютерная справочно-правовая система – это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты для работы с ним (СУБД). Эти инструменты могут позволять производить поиск документов, формировать подборки инструментов, работать с найденными документами.

На рынке СПС в России работает большое количество фирм-разработчиков СПС. Наиболее известны следующие программные продукты:

1. «Консультант Плюс» (разработчик АО «Консультант Плюс»)

2. «Гарант» (разработчик НПП «Гарант-Сервис»)

3. «Кодекс» (разработчик Центр компьютерных разработок)

4. «1С. Кодекс», «1С. Гарант», «1С. Эталон» (компания 1С) – СПС, интегрированные программами 1С:Предприятие.

СПС, созданные государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств:

1. «Эталон» (НЦПИ при Минюсте РФ)

2. «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ)

Кроме того на российском рынке представлены такие системы:

1. ЮСИС (фирма «Инталекс»)

2. «Референт» (ЗАО «Референт – Сервис»)

3. «Юридический мир» (издательство «Дело и право»)

4. «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы и технологии»)

5. «Законодательство России» (Ассоциация развития банковских технологий)

Качественные характеристики СПС

Качество СПС оценивается по 2-м основным характеристикам:

1. Качество предоставляемых информационных баз. Данная оценка проводится по двум следующим параметрам:

А) количество ИБ и объем документов в них включаемых. Объем ИБ может достигать десятков тысяч документов.

Б)качество юридической обработки документов (классификация документов , выявление взаимосвязи между различными документами, составление примечаний к документу).

В)полнота и достоверность ИБ.

Г)оперативность обновления информации.

2. Качество СУБД, используемых для работы с ИБ. СУБД оценивается по следующим параметрам:

А) удобство интерфейса

Б) поисковые возможности СУБД

В) скорость выполнения запроса пользователя

Г) наличие технологий гипертекста

Д) сетевые возможности

Е) дополнительные сервисные функции

Основными возможностями СПС являются:

1. Хранение больших объемов правовой информации. Информация хранится в заархивированном виде. Чаще всего клиент работает с готовыми информационными базами, лишь отдельные СПС дают возможность пользователю вводить собственные документы в базу.

2. Поиск документов. Возможен поиск по реквизитам документа (дата, номер, выпустивший орган) и поиск по тексту документа (нахождение документов, которые содержат определенное слово или словосочетание). Многие СПС позволяют использовать одновременно поиск и по реквизитам и по тексту документов, что может эффективно повысить эффективность поиска.

3. Работа с документом. СПС позволяет ознакомиться с документом, выявить его взаимосвязи с другими документами, перенести его фрагменты в Word и Excel, распечатать документ, устанавливать закладки в тексте документа, помещать документы в папки пользователя.

4. Сетевые возможности.

5. Обновление информационных баз.

6. Сервисные функции.

37.ИС управление инвестициями (ИСУИ) поддержваают пользователя при принятии обоснованного решения о целесообразности реализации инвестиционного проекта

Функции: 1.коплексный прединвестиционный анализ производственно финансовой деятельности предприятия;2. Разработка бизнес планов и бюджета информационного проекта;3. Оценка эффективности информационного проекта:NPV,IRPсрок окупаемости и тд;4.оптимизация показателей эффективности проекта;5.Оценка информационных рисков;6. Формирование ИТ и предст-х документов по информационному проекту

ИСУИ:1.ИС бизнес планирования и инвестиционного анализа;2. PLM-cис;3. Реализация функций системы с помощью Excel,Word

Способы построения ИСУИ:1.Посторенние ис на основе специальных систем бизнес-планирования и информационного анализа. ЮНИДО – явл.спец. учреждением ООН, аккумулирует и распространяет информацию по вопросам промышленности . «+»:комплексное и интегрированное решение задач бизнес планирования и инвестиционного анализа; высокое качество инвестиционного анализа, основанное на лучших российских и м/н-х методиках.2.Внедрение систем класса PLM-управление жизненным циклом продукта. Фун: управление данными о продуктах и их конфигурирование; внедрение продукта в производство; вывод продукта на рынок. Система поддерживает один из сложных видов инвестиционных проектов –создание новых продуктов и пр-в. «+»: PLM-сис позволяет комплексно управлять жизненным циклом продукта; система поддерживает современные методики разработки и выводы на рынок нового продукта. «-»:PLMсис не проводит комплексный прединвистиционный анализ производственно –финансовой деятельности; Отсутствие инструментариев инвестиционного анализа.3.Построение ИС на основе пакета программ общего назначения MS Office. «+»простота и дешевизна; программа Excell позволяет выполнять все необходимые задачи по управлению инвестиционных проектов; высокие требования к качеству подготовки специалиста.

38.Банковские ИС(БИС)-интегрированная ИС, обеспечивающая управление д-ю банка и решение его функциональных задач.

Назначение:1.Поддержка и обеспечение деятельности банка;2. Реализация основных функциональных задач банка;3.регистрация,обработка,хранние и передача больших объемов банковских даны на основе полного электронного документооборота;4.взаимодействие с клиентом, управление лояльностью клиента;5. Взаимодействие с финансами банка,а та же с внешними расчетными и информационными системами;6.Обеспечение информационной безопасности банка;7.маниторинг бизнес-активности банка в реальном времени;7.внедрение новых банковских продуктов на основе современных информационных технологий и компьютерных сетей.

Принципы построения:1.интеррактивность (удобный интерфейс;выполнение операций в режиме реального времени);2.Открытость(построение ИС на основе единых стандартов);3.Конфигурироемость(широкие возможности настройки характеристик системы);4.многовалютность/мультивалютность(БИС позволяет исполнять любую национальную валюту в качестве базовой);5.поддержка технологий «операционный день банка»(автоматически);6. объектино ориентированная система(БИС работает со след объектами: «клиент», «договор», «сделка», «документ», «проводка», «финансовый инструмент»);7. интегрированность -выделяют:внешнюю (взаимодействие с внешноей средой;взаимодействие с удаленным филиалами банка;взаимодействие с внешними расчетами и информационными системами,розничными и корпаративными клиентами) и внутреннюю( единое информационное пространство банка));8.Модульный принцип построения(представляет собой набор функциональных подсистем,объединенных вокруг единого финансового ядра и работающих на единой аппаратно программной платформе)

Все подсистемы БИС связаны между собой через единое финансовое ядро:фун: общие настройки системы; ведение справоников и плана счетов; аналитический и синтетический учет.

39. ИС поддерживающая деятельность органов государственной власти,органов местного самоуправления и иных участников по формированию,исполнению и мониторингу бюджетов на региональном и местном уровне

Пользователи ИС(участники Бюджетного процесса):1.региональные финансовые органы:департамент финансов,УФК по кир.обл.;2.распорядители бюджетных средств(ГРБС,РБС);3. Получатели б.с;4. Уполномоченные органы по гос.(мун)закупкам;5.контрольно-надзорные органы;6.администраторы доходов бюджета;7.орг.местного самоуправления

Схема бюджетов и организаций:Областной бюджет:1.Консолидированный б.:1.1.бюждет субъекта1.1.1.ГРБС1.1.1.1.ПБС1.2. Бюджет мо1.2.1.Бюджет р-на->РБС->ПБС1.2.2.Бюджет сельского поселения->ПБС2.Бюджет внебюджетного фонда->ФОМС

Функции участников бюджетного процесса:

Укрепл-я задача процесса	Финансовые органы ГРБС,РБС	Органы местного самоуправления	Получатели БС
БЮджет	1.Проектирование бюджета р-на,2.Администрирование доходов бюджета	1.Проектирование бюджета р-на,2.Администрирование доходов бюджета	1.Ведение бухгалтерского учета в бюджетной орг-и,2. Исполнение бюджета уч-я
Бюджетная отчетность	1.Сброс бюджетной отчетности из уч-я,2.Контроль исполнения бюджета ПБС,3.Формирование бюджетной отчетности по р-ну	1.Сбор бюджетной отчетности из уч.,2.Контроль исп-я бюджета ПБС,3. Формирование бюджетной отчетности р-на,поселенеия	Формирование и передача бюджетной отчетности и уч-я
Гос-е закупки	Управление процессом закупок,орг-я элек-х торгов в рег-е	Участие в электр.торгах,проведение гос.закупок	Уч-е в электр-х торгах,проведение гос закупок

Назначение ИС бюджетного процесса:1.Формирование на региональном ур-е различ-х по своим фун-м систем: ИС финн-х органов,ИС РБС,ИС ПБС.2.Обеспечение взаимодействия ИС финн-х органов,ИС РБС,ИС ПБС на всех финансовых стадиях бюджетного процесса:проеткирование бюджета,исполнение б-а,управление бюджетной отчетностью.3.Обеспечение непрерывности бюджетного процесса в районе на базе современных ИТ и комплесных сетей.4.Операционный контроль бюджета с использованием WEB-тех-й и аналит-х ИТ

Фун.ИС:1.Проектирование бюджетов,целевых программ,гос-х(мун-х) задачей финансовыми органами,ГРБС,РБС.2.Исполнение б-а ПБС.3.Ведение бух-го уч.в бюджетном учреждении.4.Управление кадрами бюджетного учреждения.5.Бюджетная отчетность.6.Контроль,проверка,ревизия исполнение бюджета.7.Управление электронным документооборотом бюджетного процесса на региональном уровне.8.управление единым региональным хранилищем данных.9.Гос-е и мун-е закупки.10.Мун-е хранилище

Принципы построения рег-х ИС бюджетного процесса:1. Интерактивност. Удобный пользовательский интерфейс.Работа ИС в режиме реального времени.2. Интегрированность. Взаимосвязь всех задач и стадий бюджетного Процесса. 3.Открытость. 4.КОнфигурируемость. 5.Многофункционируемость. 6.ИС б-го процесса имеет многоуровневую региональную архитектуру. (На уровне АРМ специалиста решаются задачи ведения бух.уч.,исполнение бюджета,упр-е персоналом.На ур.ИСПБС осуществляется формирование бух-й и бюд-й отчетности учреждения,а так же передача бух-й отчетности в ИСРБС. На ур. ИСРБС осущест-т сбор бюджетной отчетности и учр-й,консолидированной отчетности решают задачи, а так же анализа исп-я,бюджета, и формирование сводной бюджетной отчетности. След.ур. упр.регулир-м бюд-м проц—м,рег-м электронным документом,упр-т единым хранилищем данных,формирует рег-ю бюд-ю отчетность,осуществ-т контроль и ревизию регионального бюджета.)

7.Широкие функции по работе с бюджетной отчетностью: конструирование, дистационная передача, коллек-й сбор,консолидация,анализ и сверка.. Система сбора и передачи бюджетной отчетнотси строятся на базе тех-й «Управление холдингом»9. Модульный принцип построения. Выделяют: ИС финан-х орг-в и распоряд-й БС;ИС органов местного самоуправления; ИС бюд-х уч-й(получателей БС.)

ИС финн-х орг-в и распор-й БС:проектирование бюджета,целевые программы,гос задания,хранилище данных,сбор отчетности от ПБС,Ревизия,конторль,анализ исполнения бюджета,формирование бюджетнойотчетности р-на,формирование докладов о ходе бюджетного процесса в р-не.

ИС орг-в местного самоуправления:управление муниципальной собственностью,проектирование бюджета р-на,поселения,доступ к хранилищу данных,сбор бюджетной отчетности от ПБС,формирование бюджетной отчетности р-на,поселения,проведение гос закупок,внут-я ИС ПБС.

ИС бюд-х учр-й (ИСБС):бухгалтерский учет в бюджетном учреждении,формирование бухгалтерской отчетности,исполнение расх-в бюд-а уч-я,кадры,формирование бюджетной отчетности.