30. Ис бухгалтерского учёта. Способы построения систем в современных организациях.
ИС бухгалтерского учёта (БУИС)– взаимосвязанная совокупность информационных ресурсов, технических средств и информационных технологий, используемых для ведения БУ и НУ в организации.
В небольших организациях БУИС – единственная система, автоматизированная на высоком уровне.
Цели внедрения БУИС:
Цели внедрения ИС управления финансами:
1. Комплексная автоматизация и интеграция вех функций БУ и НУ
2. Информационная и правовая поддержка работников бухгалтерии
3. Формирование электронного документооборота в бухгалтерии.
4. Формирование единой базы бухгалтерских данных.
5. Предоставление работникам организации всех необходимых документов, справок и отчётов.
6. Внедрение систем электронных расчетов и платежей (интернет-клиент, клиент-банк)
7. Внедрение систем передачи данных в электронном виде (в налоговые службы, ПФ и т.д)
Способы построения БУИС
Выделяют два основных способа построения системы
Внедрение единой ERP системы, имеющей модуль «БУ и НУ»
Преимущества
+ все функции по ведению БУ и НУ интегрированы и автоматизированы
+ БУИС взаимосвязана с прочими системами управления(система управления производством, система управления персоналом)
+формируется единый документооборот по всем организациям, включающий в себя и все документы.
+все финансовые документы и отчеты накапливаются в едином хранилище данных.
+возможность внедрения различных интернет-систем.
Внедрение самостоятельной независимой КБП
Классификация КБП
Мини-бухгалтерия. Предназначена для бухгалтерий с малой численностью (1-3 человека), ориентированы на малый бизнес.
Не имеют специализации по конкретным разделам учёта. Позволяет выявить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять набор первичных документов и формировать отчётность.
Программа устанавливается и настраивается самими пользователями.
Н-р, 1С: Платежные документы(8 версия), 1С:УСН.
2. Комплексные бухгалтерские системы. Используются в средних организациях с бухгалтерией численность 5-8 человек. Полностью автоматизируют все задачи БУ и НУ. Имеют специализацию по различным счетам учёта. Система поддерживает двухуровневую архитектуру клиент-сервер. На базе центрального модуля (бизнес-сервер) ведется Главная книга, формируется бухгалтерская и налоговая отчетность.
Клиентские модули поддерживают спецификацию по различным разделам учёта.
Программы устанавливаются и настраиваются самим пользователем. Например, 1С: бухгалтерия (8 версия)
3 КБП с расширенными функциями управления финансами. Ориентированы на использование в средних организациях. Программа полностью автоматизирует все задачи БУ и Ну, но имеют дополнительные функции по управлению финансами: «Финансовый анализ», «Управление ДС», «Управление расчетами» и т.д.
Могут иметь модули для учёта по международным стандартам, отраслевые модули. Поддерживают двухуровневую архитектуру «клиент-сервер».
Устанавливается и настраивается пользователем. Например. система БЭСТ.
Корпоративные бухгалтерские системы.
Используются в крупных и средних организациях, имеющих территориально удаленные подразделения и филиалы.
Комплексная КБП оснащается функцией «Управление холдингом»
Функция управление холдингом может строиться по технологии тонкий клиент и толстый клиент. Осуществляют сбор и регистрацию данных из удаленных подразделений в центральный бухгалтерский модуль. Обеспечивают консолидацию данных, формируют единую отчетность.
Например, система 1С: предприятие, в которую входит решение 1С: Консолидация.
Функции БУИС.
Ведение всех видов учёта (БУ, НУ, управленческий)
Настройка параметров учёта
Ведение справочников
Регистрация хоз. операций
Закрытие отчетного периода
Формирование результативной информации: регистры синтетического и аналитического учёта. Специализированная отчетность по разделам учёта, регламентированная отчетность (форма 1-5) ,налоговая отчетность.
Преимущества внедрения ИС БУ
Повышение качества ведения НУ и БУ
Повышение эффективности и оперативности деятельности бухгалтрии
Упрощение доступа к бухгалтерским документам, отчётам и справкам.
Внедрение современных технологий передачи данных, электронных расчетов и платежей.