27. Информационная система управления финансами.

ИС управления финансами – взаимосвязанная совокупность информационных ресурсов, технических средств и информационных технологий, используемых для осуществления необходимых информационных процессов в сфере управления финансами.

Система разворачивается в финансовых службах организации:

1. Бухгалтерия

2. Аудиторские службы

3. Отдел расчетов

4. Расчетно-кассовые отделы

5. Отдел бюджетирования (фин. планирования)

6. Финансовый отдел.

Система управления финансами – основная подсистема любой организации. Её наличие предусматривают оба стандарта (ERP и ERP 2)

Цели внедрения ИС управления финансами:

1. Комплексная автоматизация и интеграция задач управления финансами: финансовое планирование, БУ и НУ, финансовый анализ. Контроль и мониторинг финансов, аудит.

2. Информационная и правовая поддержка финансовых менеджеров на базе справочно-правовой системы.

3. Построение электронного документооборота в сфере управления финансами.

4. Формирование единой БД по управлению финансами.

5. Организация взаимодействия с внешней средой: контроллинг, банковские операции, налоговая служба, внебюджетные формы и т.д.

Функции ИС управления финансами:

1. БУ и НУ

2. Формирование отчетности (БУ и НУ статистика)

3. Учёт по международным стандартам. Используются организациями, имеющими зарубежных учредителей или инвесторов.

4. Управление холдингом, то есть управление удаленными информационными базами.

5. Управление ДС: планирование денежных потоков, учёт ДС, аудит, контроль, мониторинг ДС.

6. Управление взаиморасчетами и задолженностями.

7. Бюджетирование, финансовое планирование.

8. Финансовый анализ.

9. Справочно-правовые системы

10. Аудит и контроль

11. Системы электронных расчетов и платежей (интернет-клиент, клиент-банк, система расчета по пластиковым картам)

12. Системы передачи данных в электронном виде.

28. Существует два основных способа построения системы:

1. Организация внедряет единую ERP систему, которая обязательно имеет подсистему «Управление финансами». Данная подсистема поддерживает все функции по управлению финансами. Используется в крупных и средних организациях.

Это наиболее оптимальный способ построения системы.

+ все функции по управлению финансами интегрированы и автоматизированы

+система управления финансами взаимосвязана с прочими системами управления(система управления производством, система управления персоналом)

+формируется единый документооборот по всем организациям, включающий в себя и все документы.

+все финансовые документы и отчеты накапливаются в едином хранилище данных.

+возможность внедрения различных интернет-систем.

29. Построение автономной и независимой системы по управлению финансами. Данная система строится на основе КБП. Данный способ применяют в малых и средних организациях.

2.1.Используется в небольших организациях или в малом бизнесе. Организация внедряет КБП класса мини-бухгалтерия( 1С:УСН, 1С: Платежные документы) либо класса комплексной бухгалтерской системы. Прочие функции по управлению финансами автоматизированы с помощью Excel и Word. Пользователи самостоятельно формируют необходимые таблицы в Excel, задают формулы и функции для расчетов, текстовые документы формируются с помощью word.

Недостатки

-отсутствие комплексной интеграции задач по управлению финансами.

-невозможность формирования единой базы данных

-сложность построения единого документооборота

-сложность самостоятельного решения задач по управлению финансами.

2.2. Внедрение КБП с функциями по управлению финансами. Существуют КБП, которые помимо бухгалтерских модулей имеют дополнительные модули «Финансовый анализ», «управление расчетами», «управление задолженностью». Функция бюджетирования в таких программах не поддерживается.

Недостатки

- дополнительные функции по управлению финансами автоматизируются на недостаточном уровне, носят вспомогательный характер

2.3. Использование интегрированного пакета программ по управлению финансами. Каждая функция автоматизируется при помощи самостоятельной программы.

Например, для ведения БУ внедряется программа 1С: Бухгалтерия, для проведения фин. анализа внедряется программа 1С: финансовый анализ, для решения задач бюджетирования – 1С: Фин. планирование.

Недостатки:

- обмен данными между программами осуществляется с помощью загрузки, выгрузки данных (технологии «толстый клиент») В настоящее время такие технологии рассматриваются как устаревшие, специалисты рекомендуют использовать единую ERP систему.

Преимущества(ценность) внедрения ИС по управлению финансами.

1. Совершенствование системы по управлению финансами: фин. планирование, управление финансовым состоянием организации, возможность оперативного анализа и контроля данных. Оперативный доступ к организации и отчетности.

2. Оптимизация финансовых потоков, повышение их рентабельности.

3. Оперативное и эффективное управление движением денежных средств, взаиморасчетами и задолженностями.

4. Повышение эффективности и оперативности деятельности финансовых работников.

5. Повышение качества принимаемых управленческих решений в сфере финансов.