Система счетов бухгалтерского учета и двойная запись.

1. Понятие счетов бухгалтерского учета и их строение.

Счета бухгалтерского учета — это способ группировки текущего отражения и контроля за состоянием имущества предприятия, его движения, а также хозяйственными процессами и результатами хозяйственной деятельности. Бухгалтерские счета открываются для всех видов имущества предприятия в разрезе их классификации по составу и размещению и источникам формирования.

Счет «Название»

---- №

Дебет

Кредит

Для раздельного учета ежедневных изменений, которые происходят с объектами хозяйственной деятельности (увеличение и уменьшение) бухгалтерские счета делятся на две части — дебет и кредит. Итог записей по дебету счета называется дебетовый оборот. Итог записей по кредиту счета называется кредитовый оборот. Остаток на счете на начало периода называется начальное сальдо. Остаток на счете на конец периода называется конечное сальдо.

Классификация счетов по отношению к бухгалтерскому балансу

• Активные счета. Ведется учет хозяйственных средств (объектов, отражаемых в активе баланса). Например: 01.Основные средства; 10.Материалы; 50.Касса; 51.Расчетные счета итд.

Строение активных счетов:

Дебет Сн — остаток хозяйственных средств на начало периода. Увеличение хозяйственных средств Оборот по дебету(Од)=сумма записей по дебету Ск — остаток хозяйственных средств на конец периода.

Кредит Уменьшение хозяйственных средств Оборот по кредиту(Ок)=сумма записей по кредиту

Ск=Сн+Од-Ок.

Пример: в кассе предприятия на начало отчетного периода было 3000 рублей. В течение отчетного периода произошли следующие хозяйственные операции:

• поступило в кассу с расчетного счета предприятия для выплаты зарплаты 40000 рублей;

• выдано из кассы зарплата работникам 40000 рублей;

• поступило в кассу от покупателей за отгруженные товары 10000 рублей;

• возвращена в кассу неизрасходованная сумма от подотчетного лица 3000 рублей;

• сдана из кассы в банк на расчетный счет сумма сверхлимитного остатка 12000 рублей;

счет «Касса»

№50

Дебет Сн=3000р. 1) 40000р. 3) 10000р. 4) 3000р. Од=53000р. Ск=4000р.

Кредит 2) 40000р. 5) 12000р. Ок=52000р.

• Пассивные счета. Предназначены для учета источников хозяйственных средств (объектов, которые отражаются в пассиве баланса).Например: 80.Уставный капитал; 82.Резервный капитал; 83.Добавочный капитал итд.

Строение пассивных счетов:

счет «Название»

---№

Дебет Уменьшение источников средств Од

Кредит Сн - остаток источников средств на начало периода Увеличение источников средств Ок Ск — остаток источников средств на конец периода

Ск=Сн+Ок-Од

Пример: величина резервного капитала на начало периода составляла 74000 рублей. В течении отчетного периода произошли следующие хозяйственные операции:

• часть нераспределенной прибыли направлена в резервный капитал 15000 рублей;

• увеличен уставный капитал за счет резервного на 40000 рублей;

• часть убытков предприятия покрыта за счет резервного капитала 10000 рублей;

счет «Резервный капитал»

№82

Дебет 2) 40000р. 3) 10000р. Од=50000р.

Кредит Сн=74000р. 1) 15000р. Ок=15000р. Ск=39000р.

• Активно-пассивные счета. Используются для одновременного учета хозяйственных средств и их источников. Два подвида:

• счета, на которых одновременно отражается движение дебиторской и кредиторской задолженности // (счета расчетов с разными физическими или юридическими лицами) 60.Расчеты с поставщиками и подрядчиками; 62.Расчеты с покупателями и заказчиками; 71.Расчеты с подотчетными лицами; 76.Расчеты с разными дебиторами и кредиторами итд;

счет «Название»

---№

Дебет Сн — остаток дебиторской задолженности на начало периода Увеличение дебиторской задолженности Уменьшение кредиторской задолженности Оборот по дебету Ск — остаток дебиторской задолженности на конец периода

Кредит Сн — остаток кредиторской задолженности на начало периода Уменьшение дебиторской задолженности Увеличение кредиторской задолженности Оборот по кредиту Ск — остаток кредиторской задолженности на конец периода

Чтобы рассчитать конечное сальдо необходимо вычислить общий итог по дебету (включая начальное сальдо, если оно было по дебету) и общий итог по кредиту (включая начальное сальдо, если оно было по кредиту) и сравнить. Конечное сальдо будет большим и равно будет разнице между всем дебетом и всем кредитом.

Пример: на начало отчетного периода подотчетное лицо Иванов имеет задолженность предприятию 300 рублей. В течении отчетного периода произошли следующие хозяйственные операции:

• Иванов вернул подотчетные деньги 300 рублей;

• руководитель предприятия получил деньги на командировочные расходы 2800 рублей;

• завскладом Сидорову выданы деньги на хозрасходы 500 рублей;

• руководитель предприятия предоставил авансовый отчет о командировке на сумму 2650 рублей;

• Сидоров предоставил счет о покупке товаров на сумму 579 рублей;

• руководитель вернул неиспользованные командировочные деньги 150 рублей;

счет «Расчеты с подотчетными лицами»

№71

Дебет Сн=300р. 2) 2800р. 3) 500р. Од=3300р.

Кредит 1) 300р. 4) 2650р. 5) 579р. 6) 150р. Ок=3679р. Ск=79р.

• активно-пассивные счета, на которых одновременно отражаются доходы и расходы, прибыль и убытки. // 84.Нераспределенная прибыль, непокрытый убыток; 90.Продажи; 91.Прочие доходы и расходы; 99.Прибыли и убытки;

Счет «Название»

---№

Дебет Сн — убыток на начало периода Увеличение убытка или расхода Оборот по дебету Ск — убыток на конец периода

Кредит Сн — прибыль на начало периода Увеличение прибыли или дохода Оборот по кредиту Ск — прибыль на конец периода

Чтобы рассчитать конечное сальдо необходимо вычислить общий итог по дебету (включая начальное сальдо, если оно было по дебету) и общий итог по кредиту (включая начальное сальдо, если оно было по кредиту) и сравнить. Конечное сальдо будет большим и равно будет разнице между всем дебетом и всем кредитом.

Пример: на начало отчетного периода предприятие имело убыток в размере 1500 рублей. В течении отчетного периода произошли следующие хозяйственные операции:

• получена прибыль от реализации продукции 24000 рублей;

• получен убыток от списания испорченных материалов 1000 рублей;

• уплачен штраф из прибыли за просрочку договора 800 рублей;

• получена прибыль от продажи патента 5000 рублей;

счет «Прибыль и убытки»

№99

Дебет Сн=1500р. 2) 1000р. 3) 800р. Од=1800р.

Кредит 1) 24000р. 4) 5000р. Ок=29000р. Ск=25700р.